时间管理不仅是心态问题,也是技巧问题。
时间没有管好的原因是当事人没有去管,有些人认为用了时间管理工具就是时间管理,但最后还是以“计划赶不上变化”为理由而放弃,还以为是工具不灵。工具是我们自己掌控的,合理安排与有效的执行才能使时间得到很好的管理。
如果我们把时间安排成下面这样,将会出现什么问题呢?
周一你在做工作A的时候,突然有个会议,工作B的开始时间不得不延后,如果在计划的时间里完成了工作B,那还算好,要是工作B没在计划的时间里没有完成,那么工作C的开始时间又要延后,依此,到最后所有的计划工作都被延后,也可能以后的计划都作废了,并且认为做计划没有什么用处。
那么该怎么合理安排时间呢?
其次,要注意休息,所以,计划不宜太紧密。
再者,要选择合适的时间管理软件。有时候我们安排好了计划,但是到要执行的时候,可能自己都不记得要做什么,这样就把计划架空了。这个有些类似我们手机上的闹钟,有闹钟这个功能,但是没有开启闹钟,等于没有闹钟功能。
最后,可以缩短计划单元。比如:工作A只需要30分钟就完成了,安排计划1小时;工作B需要20分钟,安排计划1小时……这样的安排导致我们执行工作A、B的时候均用1小时,效率低下,并且容易养成拖拉的习惯。
让我们看看时间管理到底要解决什么问题。时间是我们唯一的资产,我们都是投资人,我们资本就是我们的时间,我们的目标就是要用我们的时间换回最大的回报。投资人经过很多分析最后才决定投到那间企业去,但我们用自己时间的时候,通常都是比较随便,没有考虑时间是一种投资。做好自己的投资,才能能到最大的收益。