表格和表单的区别是什么?

本文探讨了表单与Excel表格的区别,包括概念理解、展现形式、移动端体验和团队协作。表单提供更便捷的流程设计和数据管理,尤其在移动端有良好适配和协作优势。同时,两者可通过导入导出功能实现数据互通,提高工作效率。了解何时使用表单或表格,能更好地优化工作流程。
摘要由CSDN通过智能技术生成

随着Excel表格的频频出现,大家对表格也越来越熟知,使用的频率也越来越高,但是随着互联网的发展,新事物的出现也越来越多,比如今天要讲的表单。

表单的出现,使得传统的工作变得更加简单,便捷与高效,那么表单与表格又有什么区别呢?什么时候使用表单,什么时候使用表格呢?下面就一起来看看吧!

1、表单与表格的区别
①、从概念上的理解去区别
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②、从展现形式上去区别
在电脑端打开Excel表,可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改:
在这里插入图片描述

在电脑端打开表单,我们则可以快速地设计字段、流程,并对搜集来的数据进行管理:
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表格与表格之间一般是没有关联性的,表单因为在线的优势,表单与表单之间可以建立复杂的联系,因此流程设计更好被实现:

③、在移动端的展现去区别
表格的打开需要使用指定的软件才能打开,如:WPS Excel,并且打开的表格与电脑端的展现一致。
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表单在移动端里可以很好的适配屏幕大小,与电脑端展现形式会有不同。
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④、在团队协作上去区别
在表格上,由于表格是里的表是独立的,因此需要借助第三方工具,如:QQ、邮箱、微信等等工具,来分发表格,各自录入数据后再回发,最后进行数据的汇总。

而在表单里,管理员可以通过表单共享,将表单共享给成员,成员各自录入数据并提交,在报表里可以自动进行汇总,而且对授权的成员还可以查看报表数据,通过数据权限的设置,使得成员只能查看自己提交的数据,确保数据的安全性。

2、表单与表格的联系
(1). 表格到表单(导入功能)

作为处理数据工具,这二者之间的数据当然也是可以互通的,将表格数据导入到表单系统中,如下图:
在这里插入图片描述

导入数据成功后,可以到表单数据管理界面查看导入的数据,如下所示:
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(2). 表单到表格(导出功能)
表单中的数据也可以顺利导出到表格,可以选择导出部分或所有数据,一切由用户自己选择,如下图:
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通过导出的Excel表格内只有数据,表格样式上全部是默认模式,如下图:
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想了解更多表单相关功能可参考:https://www.baishuyun.com/form.html

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