工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所。使用Excel制作电子表格时,经常需要选择、插入、重命名、移动和复制工作表,操作步骤如下:
步骤1 要选择单个工作表,可直接单击程序窗口左下角的工作表标签。当工作簿中包含多个工作表时,要选择多个相邻的工作表,可在按住“Shift”键的同时单击要选择的第一个和最后一个工作表标签;要选择多个不相邻的工作表,可在按住“Ctrl”键的同时逐个单击要选择的工作表标签。
步骤2 默认情况下,新建的工作簿只包含1张工作表,用户可根据需要插入新工作表。如果要在现有工作表的末尾插入一张新工作表,可直接单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮 。
步骤3 如果要在某张工作表之前插入新工作表,可先选中该工作表标签,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮 ,在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项,如图所示。步骤4 为方便管理工作表,可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名称。要重命名工作表,可双击工作表标签以进入编辑状态,此时该工作表标签呈灰色底纹显示,输入工作表名称,再单击除该标签外工作表的任意处或按“Enter”键确认,如图5-8所示。也可右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项来重命名工作表。