基于Web的大学生志愿者管理系统的设计与实现

从一般意义上来说,志愿活动是一种自发的、不计回报的、单纯为了使得社会得到进步从而进行的一系列集体亦或是个人的活动,这种活动是公众自身积极愿意参与到的社会生活中来的重要方式,更是现代社会不断向前发展的基础。而志愿者本人的定义则是指那种本身就具备有志愿精神,且还有一定的专业技能,并热心于社会的服务活动或是一些公益事业,志愿去参加各种各样免费服务工作的人。所以,志愿精神只能产生于个人对同样是公民的个人甚至是对社会这个大集体的爱心以及责任心,这种爱心和责任心更多的决定于个人的成长背景、教育和经验,当然也受到社会价值观的影响。而现在高等学校的学生具备了志愿精神产生的有利条件,所以大学生已经成为青年志愿服务队的主要力量。从某种意义上来说,大学生志愿者的活动成为了社会的润滑剂,也成为政府服务之外另外一个不可或缺的重要社会服务。高校中开展志愿者活动形式多样,除了“中国青年志愿者行动”之外,还有各种高校内部发起的各种志愿者活动以及大学生自发组织的志愿者活动等。大学生志愿者活动是大学生志愿参加的活动因为这些学生他们渴望得到社会承认,以期望在进入社会前能够更多的接触社会,成为社会的一个能够自我存在的主体。所以我们可以这样认为,这些参加大学生志愿者活动的人,一般而言都有自己一定的能力和思想,他们可能是那种自己拥有了一定专业能力的人,这种人可以通过规范化的程序加入青年志愿者协会,然后负责专业性、技能行较强的经常性活动,这样的大学生会是大学生志愿者中的主力军,或者是那种只是想临时参加一些志愿活动以提升自己能力为主的大学生,他们没加入规范化的志愿组织,所以其参加的志愿活动多为群众性和随机性的志愿服务活动。所以在高校志愿者人数的众多,以及活动的复杂性,需要越来越多的高校、团队的联合参与,志愿者活动所需人员的招募、培训以及管理,将面临越来越大的困难,包括人员的资料管理、人员的活动召集、活动的倡议以及避免重复的培养,合理分配人员等等的问题。传统的人员管理方法将很难适应当前的形式,科学合理的人员管理,将大大减少人员管理所面临的巨大问题。依托现代物流技术,用信息化、网络化对人员的管理,将彻底扭转对数量众多、背景不一的人员管理难的问题。达到合理组织,召集人员的目的。

随着中国社会一系列的经济巨大发展以及经济体形式的转变,就当今社会而言,志愿者活动已然成为了我国社会发展时所需的重要推动之力,而其中又以高校的大学生们为主力,志愿者活动就是要让整个社会更加的和谐,让需要帮助的人得到帮助,以完善体制所不能完善的方面。所以建立信息管理系统,从志愿者组织这个角度来更好的管理高校的大学生志愿者们,是我们应该先走出的也是必须的第一步,希望能让大学生志愿者们更多的更好的参与到这项利国利民的事业中来。

针对当今社会大学生志愿者的现实情况,该信息管理系统需要解决的主要问题则是大学生志愿者的数据以及其信息的整合,更需要保持各地志愿者协会的数据互通性以及数据兼容性可以更好的实现。该系统能够更有效地提高志愿者组织组织志愿者活动的效率,增强志愿者组织对志愿者信息的管理水平,对于部署在信息系统数据库中的流程。信息管理系统也支持对整个业务流程进行迭代开发,而且不会对原始流程及实际活动产生任何影响。

综上所诉,研究目标是建立大学生志愿者信息管理系统,为管理者提供快速高效的服务,避免了人工处理的繁琐或产生的误差,提高工作效率。为自愿者提供快速的注册,报名,以及最新信息的了解。

大学生志愿者管理系统在理论研究或实际应用方面的意义:

①.能让大学生志愿者的服务机构以及服务的团队可以更为有效地管理目前组织相对散漫的志愿者并组织起可以开展志愿的服务项目;

②.这种方式可以编制出一套实用的大学生志愿者管理系统,为大学生提供各种各样的志愿服务的信息发布、招募、注册、管理、评价等功能;

③.这样方式可以完全提高志愿者在注册过程中和活动过程以及信息管理的效率以及规范化水平,而且还能为青年志愿协会管理人员提供更为完善的报表统计功能,也可以为青年志愿者提供服务时长的认证服务以及培训服务等各项服务,更可以使之成为全省志愿服务事业服务平台;

④.这样也可以在实际运行中采集数据,然后用这些数据进行一些统计和分析, 对管理系统的效用进行评估以及验证,并可以根据这些分析结果对注册志愿者的管理系统进行一系列的改进和完善,这样就可以让注册志愿者管理系统成为国家志愿服务系统的一些重要组成部分。

随着计算机科学技术的发展,相较于往前要求更高效、更严格的管理水平,志愿服务的发展也发生了根本性变化。在管理系统开发完成、并投入实际应用后,将实现大学生志愿者管理流程的优化和工作效率的一些提高,更能有效地组织青年志愿为社会进行服务,并给予志愿者的激励和保护,并使之提高志愿者协会及其管理者的效率与规范。为了更好地为志愿者服务,更好地使志愿者提供服务。将服务时间和志愿服务质量相结合,借助计算机网络技术,建立一个完善的志愿者管理系统对于推进志愿服务活动的开展,是一件十分有意义的事情。

3.功能管理分析

大学生志愿者信息管理系统是为了给志愿者组织提供更好的志愿者信息管理,活动发起,志愿者招募而设计的一个网络管理系统。所以根据网站管理人员的工作要求以及要求,大学生志愿者信息管理系统有以下的几个功能模块:

前台:

①.注册:志愿 者填写个人详细资料,并通过邮箱验证注册,待管理人员审核后,完成注册。

②.登陆:凭借注册邮箱以及密码登陆。

③.找回密码:通过注册邮箱,发送邮件,并通过邮件找回密码。

④.修改个人资料以及密码:登陆后可以修改个人信息以及密码。

⑤.留言:登陆后,凭借有效的身份认证,给管理员留言。

⑥.活动提议:登陆后,可以通过发帖的形式,给管理员提供活动计划,待计划通过管理员审批后,将以人员召集的形式发布在网站上。

⑦.人员召集:管理员通过发布召集令,公布活动内容,时间以及当前报名人数。

⑧.报名:登陆后,可以报名参加合适的活动,待管理员审核后,将可以参加该活动。

⑨.动态信息:管理员将展示志愿者活动的成果,以及展示其他信息。

⑩.评论:志愿者登陆后可以对动态信息以及活动内容以发帖的形式进行评价。

11.查看个人报名情况,活动提议状态,留言回复:登陆后可以查看个人报名以及活动提议是否得到通过,以及留言回复状况,查看个人参加活动情况。

后台:

①.登陆:管理员凭借用户名与密码登陆,根据角色分配不同的权限。

②.找回密码:通过注册邮箱,发送邮件,并通过邮件找回密码。

③.权限分配:分普通管理员与超级管理员,普通管理员分不同的模块管理,具体权限,由超级管理员分配,超级管理员还将有删除以及锁定普通管理员的权限。

④.修改密码以及个人资料:登陆后,管理员将可以修改个人资料以及密码。

⑤.志愿者管理:具有自愿者管理权限的管理员将具有删除,锁定以及审核志愿者的权利,并可以发邮件通知审批成功的志愿者。

⑥.活动管理:具有活动管理权限的管理员,将可以审批活动提议,完善活动,发布活动,删除活动,通知志愿者。发邮件告知活动提议是否通过,以及以邮件的形式通知审批通过的活动者,并告知活动的具体情况。

⑦.志愿者活动报名审批:具有此权限的管理员,将可以根据报名人员的情况,审批此志愿者,并以邮件的形式告知报名者是否通过审批,以及提供活动的细节。

⑧.留言管理:具有此权限的管理员将可以删除,回复留言。

⑨.动态信息管理:具有此权限的管理员,将可以发布,删除,锁定动态信息,以及按适当情况给动态信息分类;并可以查看,删除,回复评论。

⑩.统计信息:管理员可以查看志愿者的登陆次数,参加的活动数量,以及其他各类信息。

11.消息通知:具有此权限的管理员将可以以邮件的形式通知志愿者各类信息。

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