随着社会的不断进步与发展,人们对生活质量要求逐步提升。如果开发一款档案管理系统,可以让学生在最短的时间里享受到最好的服务;而开发本系统,又能够提高系统整体工作水平,简化工作程序,这对管理员和学生来说都是一件非常乐意的事情。
本论文针对档案管理系统的特点,以Java为核心,以MySQL为数据库,B/S为系统构架,对档案管理系统进行设计和开发。通过使用本系统可有效地减少运营成本,提高管理效率。
关键词:Java;档案;
研究背景
20世纪,随着科学技术的飞速发展,数字化和信息化成为了一个新的发展趋势,信息化的管理方式成为了各个行业追求的目标,而信息化的管理方式更是成为了人们追求的目标。目前,我国高等院校工程技术和电子管理学已经将信息化技术作为必修课。
在当今社会,人们的生活节奏逐渐加快,人们对经济的要求逐渐降低,越来越多的人开始追求简单、快捷的方式。随着经济的发展,人们的工作环境也得到改善,档案管理系统更加完善。然而,档案信息管理模式的改进却是一项比较繁杂的工作,因此,档案信息管理人员要充分发挥信息化管理的作用,提高档案管理系统的整体管理能力和整体素质。
在科技飞速发展的今天,档案信息管理体系已全面更新,管理体系的更新,不但能让学生享受到更为高品质的服务,同时也能提升档案信息管理的工作效率。通过管理上的便利,使档案信息的管理也更加有序。然而,当前市场上的档案信息管理大多仍采用人工管理方式[2],这种管理方式耗费了较多的人力物力,而且很难维持。而本系统要采用一种易于使用、处理速度快、计算准确且适应档案服务需求的经营模式。这种新型的经营管理体系将有助于档案管理系统的发展,改进当前的经营状况,提升学生的工作效率,同时为档案管理系统创造更多的收益。
社会调查
较好的线上管理软件,能根据学生的需求,开发不同的产品提供学生使用,还可根据学生实际需求做调整或是二次开发。所以希望能通过调研来收集更多信息,完善自己的软件系统。
不同机构所使用的软件都不一样,但软件程序十分相似,在本次调研中,我以中美健身的佳成软件作为主要调研对象。佳成软件一般有C/S,B/S两种构架。C/S构架即Client/Server结构,档案将服务器安装在本地,其他机器以安装学生端的形式连接服务器,以实现数据同步。B/S构架全称为Browser/Server。B/S构架的产品就是把服务器放在互联网上,使用者通过浏览网页来使用系统。选择B/S构架的档案的所有数据都会通过互联网的服务器来保存。B/S构架不需要安装,拥有一个浏览器即可访问,面向范围以更广。维护也足够简单,更新页面,即可实现面对所有学生的更新,因此也更适合档案。
据调研了解,佳成软件主要运用的VS和SQL两种开发工具。
VS是领先于业内的数据库工具,应用程序可体现行业需求,而这些需求是由最了解它们的个别专家定义的,因而使工程更加完美。它有高效的体系结构指导,学生可使用业界标准方法来表达应用程序的体系结构和功能,提高开发团队的效率。
SQL是一种应用广泛的数据库管理系统,具有许多显著的优点,如:易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等适用于大型或超大型数据库服务器端。
经调研发现,该软件主要优点在于强大而方便的功能,减轻了工作负担。但也仍有不足之处,如部分系统操作过于复杂,数据导入容易搞混,导致信息查询失败。而这些也恰恰是目前大部分档案信息管理的通病。
研究目的
如今,因为无线网相关技术的快速,尤其是在网上进行资源的上传下载、搜索查询等技术,以及信息处理和语言开发技术的进步,同时编程语言、建模技术的不断发展,促使诸多的平台系统架构由C/S(客户端/服务器)更多的转变为采用B/C(浏览器/服务器)的架构,从而让程序平台网络端的系统架构迎来了一个新的阶段。
并且,在对国外办公自动化系统发展现状的了解中,发现国外办公自动化系统大多是一种门户的建设,除日常的办公业务外,与物流和资金流关系紧密的许多业务也都被设计为功能模块加入系统中。在这一点上,我国完全没有落后,通过采用集成了这些功能的系统,帮助档案管理的工作效率得到了极大提高,从而持续地为档案管理带来更多经济收益。
而档案管理也是管理员和学生日常管理工作中的一部分,我国现有的档案管理中,往往管理实施的具体程序不够全面规范,这说明在程序开发过程中对这部分功能的重视程度不够,档案管理也并未达到共享,这可能让学生信息流失使服务无法到位。
研究内容
学生主要的功能为:系统首页,个人中心,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能进行操作。
管理员主要功能为:系统首页,个人中心,学生管理,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能。
系统功能分析
考虑到实际生活中在档案信息管理方面的需要以及对该系统认真的分析,将系统权限按进行划分。
管理员登入使用本系统涉到的功能主要有系统首页,个人中心,学生管理,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能。管理员用例如图:
学生使用本系统涉到的功能主要有系统首页,个人中心,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能。学生用例如图
系统功能模块设计
档案管理系统在设计与实施时,采取了模块性的设计理念,把相似的系统的功能整合到一个模组中,以增强内部的功能,减少各组件之间的联系,从而达到减少相互影响的目的。
系统主要功能是:系统首页,个人中心,学生管理,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能。系统总体功能结构图如图
管理员功能模块实现
管理员进入主页面,主要功能包括对系统首页,个人中心,学生管理,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等功能进行操作。管理员主页面如图:
学生功能模块实现
学生进入主页面,主要功能包括系统首页,个人中心,学生档案管理,归档审核管理,归档建目管理,档案入库管理,申请借阅管理,归还档案管理,申请修改管理等。学生主页面如图
《基于SpringBoot学生档案管理系统实现》该项目含有源码、文档、配套开发软件、软件安装教程、项目发布教程等
软件开发环境及开发工具:
开发语言:Java
框架:springboot
JDK版本:JDK1.8
服务器:tomcat7
数据库:mysql 5.7
数据库工具:Navicat11
开发软件:eclipse/myeclipse/idea
Maven包:Maven3.3.9
浏览器:谷歌浏览器