Outlook邮件归档pst文件合并

当Outlook邮箱容量不足,需要归档历史邮件时,会生成多个pst文件。为方便检索,可以将所有pst文件合并到一个文件夹。具体操作包括:通过数据文件属性找到pst路径,关闭已打开的pst,使用‘导入/导出’功能,选择不导入重复项,导入到同一文件夹,重复此过程合并所有pst。

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场景

  1. 企业Outlook邮箱容量有限制,没过几个月就告急,需要将历史邮件归档

  1. 每次归档都会产生一个pst文件,虽然可以在Outlook中打开查看,但是数量太多,寻找历史邮件很麻烦

  1. 所以需要将历史所有的pst文件合并到一个文件夹中,方便未来检索邮件

解决方案

  1. 如果pst文件已经在Outlook中打开,可能并不清楚pst文件的路径,右键选择“数据文件属性”,选择“高级”,在文件名处即可找到pst文件的路径

  1. 如果pst文件已经在Outlook中打开,需要先将其关闭,才能往其他文件夹合并。右键已经打开的pst,选择“关闭XXX”

  1. 点击“文件”-“打开和导出”-“导入/导出”

  1. 选择“从另一程序或文件导入”,下一步后,选择“Outlook数据文件”

  1. 浏览选择pst文件,选择“不导入重复项目”

  1. 选择“导入项目到相同文件夹”,然后选择一个固定的文件夹,最后点击“完成”,即开始导入

  1. 重复以上步骤,将全部历史pst合并到同一个文件夹中

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