什么是EDI?

什么是EDI?为什么有零售业务供应链的公司需要它? EDI是 Electronic Data Interchange的缩写，是一种在计算机之间进行结构化数据交换的技术，它通过标准化的格式和协议，使得不同组织之间的信息系统能够自动、高效地共享和处理数据。EDI技术的主要目的是提高业务操作的效率、降低成本、减少错误和提高数据的准确性。

这里通常是指企业间业务系统，最常见的是ERP系统中的数据的交换，那么为什么企业间数据交换需要用到EDI呢？

在没有信息化系统普及之前，企业之间的贸易往来是通过传真，邮件，或者邮寄纸质文件等方式来实现。

而随着电子信息化系统如ERP，SCM, WMS等系统逐渐在各种组织中普及，但是每个机构，组织或者公司使用的ERP可能是不一样的，其输入或输出的文件格式的要求也各种各样的。好在通过制定国际通用标准，可以解决这一问题，两个或者多个企业作为贸易伙伴可以通过EDI交互信息，如订单，发货通知，发票等。EDI取代了过去用纸或传真完成的订单流程、交易和通信，并且也顺带解决了各个公司之间系统不能互相识别数据的问题。提高通信的准确性和速度。

通常不同贸易伙伴有各自不同的业务规则，EDI程序是与数十个、数百个甚至数千个其他贸易伙伴公司的业务流程和规则同步的技术，从而可以轻松与成百上千的贸易伙伴无缝集成，而无需为每个贸易伙伴专门配置跟单员。

EDI系统通常包括以下几个组成部分：

1. 用户界面：用户通过这个界面与EDI系统进行交互，例如输入、查询和修改数据等。
2. 转换器：负责将用户界面中的数据转换为EDI标准格式，以便在其他系统中使用。
3. 通信软件：负责将转换后的数据发送到目标系统，并接收来自目标系统的响应。
4. 映射和翻译工具：负责将源系统的数据结构映射到目标系统的数据结构，以及将源系统和目标系统之间的数据进行翻译。
5. 安全和认证机制：确保EDI系统的安全性，防止未经授权的访问和篡改。

EDI在各个行业都有广泛的应用，如零售、物流、金融、医疗等。通过EDI技术，企业可以实现以下优势：

1. 提高数据准确性：可以自动检查数据的完整性和一致性，从而减少人为错误。
2. 提高工作效率：可以自动处理大量的数据交换任务，节省人力资源。
3. 降低成本：可以减少纸质文件的使用，降低邮寄和存储成本。
4. 提高竞争力：通过与其他企业建立EDI连接，企业可以更快地响应市场需求，提高竞争力。