如何在 Windows 操作系统中使用 Office 模板?

本文详细介绍如何在Microsoft Office中创建、编辑及使用Word、Excel和PowerPoint模板。通过简单步骤即可自定义模板,提高工作效率。

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Microsoft Office 为 Word、Excel、PowerPoint、Forms、Access 和 Visio 提供了许多具有不同主题的免费模板。每个模板都有其预定义的页面布局、字体、边距和样式,我们可以选择并打开自己喜欢的和需要的模板,然后根据要求编辑内容,但其实我们也可以自己创建模板:

创建 Word、Excel 或 PowerPoint 模板

  1. 保持目标文档打开,然后点击文件->另存为,双击“这台电脑”
    save as
  2. 在保存类型中,当是 Excel 时,选择“Excel 模板(.xltx)”
    Excel
    当是 word 时,选择“Word 模板(
    .dotx)”
    word
    当是 PowerPoint 时,选择“PowerPoint 模板(*.potx)”
    ppt
  3. 当选择对应的模板时,系统会自动打开位置:C:\Users[your computer]\Documents\Custom Office Templates
    template
  4. 当 Office 文档包含宏时,要选择对应的宏的模板
    hong
  5. 当要更改 Office 模板的存放位置时,点击文件->选项->保存(Excel,Word,PowerPoint 操作都一样)
    position

编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 模板

  1. 文件->打开,双击“这台电脑”
    pc
  2. 定位到文档,然后双击“Custom Office Templates”
    custom
  3. 在打开的窗口中选择要编辑的模板,然后点击打开
    pick
  4. 根据需要编辑文档的格式和内容,然后点保存并关闭

使用 Word、Excel 或 PowerPoint 模板

  1. 文件->新建,点击“自定义”,找到对应的模板
    new
  2. 然后编辑打开的模板的内容
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