Microsoft Excel中的高效神器-占位符

学习如何在Excel中自定义单元格格式，不仅可以按照你想要的方式格式化数据，而且在某些情况下还可以节省时间。

在我们深入研究之前，你需要知道，无论设置自定义单元格格式后文本的显示方式如何，基本值在公式和计算中都是不变的。

一、如何进入 Excel 自定义单元格格式

选择要设置格式的单元格，然后打开“设置单元格格式”窗口。

• 只需按CTRL+1即可快速操作。

• 或者大多数人的做法是右键单击并选择“设置单元格格式”。

• 在“数字”选项卡上，从“类别”列表中选择“自定义”。

注意：在按CTRL+1之前，将要格式化的文本放在单元格中很方便，因为Excel 会在“格式化单元格”窗口中为你提供文本外观的示例视图，因此你可以在按“确定”之前查看，如果这是你想要的。

二、自定义格式中的占位符

@表示文本占位符，0表示数字占位符。

1、选中要添加文本的列，然后按Ctrl+1打开设置单元格格式

2、在“数字”选项卡，选择“分类”下的“自定义”，然后删除“类型”下的文本，输入@符号，表示单元格列中的原有文本，然后在其前面输入文本“广东省”

3、点击“确定”按钮，该列的所有单元格的文本内容前面增加了文本“广东省”

4、选中添加文本的数字列，然后按Ctrl+1打开设置单元格格式

5、按步骤2同样地在类型下输入0，代表原有数字，然后在其前面输入要添加的文本，比如“IT”

6、点击“确定”按钮，该数字列的所有单元格的文本内容前面增加了文本“IT”