工程物料管理信息化建设(十二)——关于工程物料管理系统最后的思考

本文回顾了工程物料管理系统的各个模块,如MTO、请购、采购、催交、现场管理等,讨论了实际应用中的挑战,如数据映射问题和材料编码唯一性。文章提出数据价值的重要性,并展望了系统迭代与未来发展的方向,包括数智化集成、项目管理融合及智能化决策辅助。

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关于材料管理软件的最后思考和总结,这篇文章迟到了两年,不知道当年哪些让人掉头发的问题小伙伴们是不是已经都解决了,又是一年毕业季,曲终人散终有时,谨以此文——
与过去挥手作别
与自己握手言和
与大家后会有期

1 功能回顾

1.1 MTO模块

实现PDMS生成MTO单线材料表,导入材料管理软件,为按管线发料提供了数据基础,历经多个项目使用和优化,提升数据导入的质量和智能化校验等功能,在MIS项目增加了MTO数据的变更功能,可以将变更导致的材料变化纳入MTO数据管理(不过好像没用起来),这个模块是实战中应用最多的模块没有之一,功能最成熟,运用效果也不错,是我们打磨时间最长的模块。

1.2 请购模块

根据采购包分组信息自动从MTO材料池中进行汇料生成请购量单,这个功能设计非常精巧。增加了材料多批汇料的计算策略,余量系数的设定,管子长度的自动圆整,超出设计量的请购数量预警等细节。

开发了询价单输入和询价信息导入功能,但大部分项目没有用到询价功能,实践中询价工作无法将量单按软件既定格式固化并批量输入。请购模块也是实战应用最多的模块之一,功能成熟,运用效果也不错。

1.3 采购模块

主要功能是做采购合同,包括合同信息和编制量单,后期取消了量单输入的繁琐操作,直接从请购单继承量单数据,并且可以做分拆。这个模块推广非常不容易,采购专业配合度决定了最终应用的效果。多个项目积累了大量有价值的数据,也有部分项目半途而废。

采购业务流程非常复杂,受干扰因素多,系统面面俱到很困难,需求的准确性也不好把握。我们在管理流程的规范性和灵活性中不断地寻找平衡。后期研究并应用了文档在线编辑、电子标签FRID等技术。从采购模块里还分拆出了供应商管理模块,后来逐渐演化为一个独立的系统并成为了公司级供应商门户网站的后端管理模块,其中的供应商评价、履约评价、产品目录等功能对于供应商管理非常有价值。这个模块只在部分项目使用的比较成功,与

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