一页纸项目管理笔记

1 项目管理的基本元素

团队、规划、组织、资源、协调、系统以及目标

 

2 有效项目管理的几个方面

沟通、团队取向、采取主动、一个领导

 

3 项目管理五个基本部分

任务：怎么做

目标：是什么和为什么

时间线：何时

成本：是多少

所有者：是谁

 

4、构建一页纸项目管理

第一步 标题

项目标题中加上项目目标是明智之举

沟通：做到“实话实说”，诚实、全面、中肯。

永远不要向管理者或者团队隐瞒那些事关重大的事情：没人喜欢意外情况；别人从你遇到的问题那里所学到的东西反而反过来帮助了你，这一点会让你惊喜。

项目目标

项目目标并不是有一个人可以完成的事儿，应该由项目关系人来着，包括项目团队、高层管理者、以及从项目获益的任何人。

典型的项目目标：创造...、完成...、实施...

例如：XXX项目beta版本---主题流程功能完成

 

 

项目完成日期

对项目进行详细的研究后确定目标日期

 

第二步 负责人

项目的成功很大程度都是取决于这些人

有一点很关键：这些负责人一定是能干的执行者，能主动出击，如果他们做不到这一点你就换人吧。

此外作为一个群体，团队中的负责人各有各的看法，能够各抒己见，团结起来他们就是一支强大的队伍。

 

第三步 矩阵

是什么：长方形代表了一个项目的核心，称之为“矩阵”

怎么做：集合团队共同讨论怎么处理项目

 

第四步：项目目标

细分项目目标，这些目标具有的特征：

具体而非笼统；不过度复杂；具备可测量性，切实性，可验证性；程度适当有挑战性；现实可行；资源范围内；与组织规划、方针及程序一致。

怎么做：软件研发项目管理中可以设定：设计文档、完成编码、单元测试

 

第五步：主要的项目任务

是什么：完成项目所必须做的事儿

怎么做：每项任务至少分给一位负责人；每项任务要明确化；

 

第六步：是任务和目标一致

是什么：确保名单每项任务最后都达到预期的目的（目标和主要任务管理）

怎么做：在目标和主要任务的交叉处画个圆圈表示该任务与目标相关，每项任务至少有一个与之对应的目标。如果某项任务与目标不协调，那么他将变得毫无意义，就不用把他放在一页纸项目管理了。

 

第七步 目标日期

估算项目总的时间范围；一般以日或者周为单位

 

第八步 使任务和时间安排一致

将任务所化的时间下面画上圈圈

 

第九步：将任务分配到人

任务有负责人，负责人有可能不止一个，很少超过三个。不管是多少，一定要在他们中间分出主次。通常会有一个主要负责人。

确保每个人对自己的责任和地位有个明确的认识

通过团队成员对任务的看法了解团队的实力，决定是否需要利用工作

 

第十步 主观任务

这个阶段主要涉及的是主观任务或者说定性任务。

 

第十一步：成本

 

第十二步 概述与预测

概述很重要，他能向读者们传达了没能在项目管理者的一页纸中道明的信息。

你打算做某事的原因和方式以及你的期望才是应该写入概述的东西。