1 项目管理的基本元素
团队、规划、组织、资源、协调、系统以及目标
2 有效项目管理的几个方面
沟通、团队取向、采取主动、一个领导
3 项目管理五个基本部分
任务:怎么做
目标:是什么和为什么
时间线:何时
成本:是多少
所有者:是谁
4、构建一页纸项目管理
第一步 标题
项目标题中加上项目目标是明智之举
沟通:做到“实话实说”,诚实、全面、中肯。
永远不要向管理者或者团队隐瞒那些事关重大的事情:没人喜欢意外情况;别人从你遇到的问题那里所学到的东西反而反过来帮助了你,这一点会让你惊喜。
项目目标
项目目标并不是有一个人可以完成的事儿,应该由项目关系人来着,包括项目团队、高层管理者、以及从项目获益的任何人。
典型的项目目标:创造...、完成...、实施...
例如:XXX项目beta版本---主题流程功能完成
项目完成日期
对项目进行详细的研究后确定目标日期
第二步 负责人
项目的成功很大程度都是取决于这些人
有一点很关键:这些负责人一定是能干的执行者,能主动出击,如果他们做不到这一点你就换人吧。
此外作为一个群体,团队中的负责人各有各的看法,能够各抒己见,团结起来他们就是一支强大的队伍。
第三步 矩阵
是什么:长方形代表了一个项目的核心,称之为“矩阵”
怎么做:集合团队共同讨论怎么处理项目
第四步:项目目标
细分项目目标,这些目标具有的特征:
具体而非笼统;不过度复杂;具备可测量性,切实性,可验证性;程度适当有挑战性;现实可行;资源范围内;与组织规划、方针及程序一致。
怎么做:软件研发项目管理中可以设定:设计文档、完成编码、单元测试
第五步:主要的项目任务
是什么:完成项目所必须做的事儿
怎么做:每项任务至少分给一位负责人;每项任务要明确化;
第六步:是任务和目标一致
是什么:确保名单每项任务最后都达到预期的目的(目标和主要任务管理)
怎么做:在目标和主要任务的交叉处画个圆圈表示该任务与目标相关,每项任务至少有一个与之对应的目标。如果某项任务与目标不协调,那么他将变得毫无意义,就不用把他放在一页纸项目管理了。
第七步 目标日期
估算项目总的时间范围;一般以日或者周为单位
第八步 使任务和时间安排一致
将任务所化的时间下面画上圈圈
第九步:将任务分配到人
任务有负责人,负责人有可能不止一个,很少超过三个。不管是多少,一定要在他们中间分出主次。通常会有一个主要负责人。
确保每个人对自己的责任和地位有个明确的认识
通过团队成员对任务的看法了解团队的实力,决定是否需要利用工作
第十步 主观任务
这个阶段主要涉及的是主观任务或者说定性任务。
第十一步:成本
第十二步 概述与预测
概述很重要,他能向读者们传达了没能在项目管理者的一页纸中道明的信息。
你打算做某事的原因和方式以及你的期望才是应该写入概述的东西。