Excel中对合并单元格后不同行数对应数据处理的三种特技

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特技一:

方法一:使用 MAX() 快速完成序号的填充

方法二:使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

特技二:

利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

特技三:

对合并单元格后的内容进行筛选


特技一:

对下面图片中的序号进行填充,而且每一个合并后的单元格对应的行数不一样,如何快速来填充这个序号呢?

看到这中情况,第一反应就是,

第一步:在第一个单元格输入序号 : 1, 第二个单元格输入序号:2 。

第二步:然后鼠标往下一拉,瞬间搞定,OK,万事大吉。结果真的是这样吗?

结果却不尽人意,完全不是我们想的那样,提示告诉我们:要想完成序列填充的话,需要所有合并单元格的大小必须相同 。

要想快速解决此问题,有两种方法,需要用到以下两个函数

MAX()

返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本

 

语法:

MAX(number1,number2,...)

  • Number1: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值
  • Number2: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值
COUNTA()

计算区域中非空单元格的个数

语法:

COUNTA(value1,value2,...)

  • Value1: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数,代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息
  • Value2: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数,代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息

用函数来填充序号的好处是,如果删掉其中一个序号对应的行,其他的序号会自动更新

方法一:使用 MAX() 快速完成序号的填充

1、选中  “序号”  下面对应所要填充的所有单元格;

2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容:

=MAX($A$2:A2)+1

温馨提示:A2 对应的是"序号"所在的单元格,里面的内容是文本,但MAX()是忽略文本和逻辑值的,返回的结果为:0

3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

方法二:使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

1、选中 “序号”  下面对应所要填充的所有单元格;

2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容:

=COUNTA($I$3:I3)

温馨提示:COUNTA() 用来返回区域内非空单元格的个数, I3 :是和要填充序号的合并单元格行数一样

3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

特技二:

利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

1、选中要计算  “总金额(元)”  所在的所有单元格;

2、对地址栏或者直接输入以下内容:

=SUM(D3:D26)-SUM(E4:E26)   

用错位相减的方法来计算不同行数值的总和

温馨提示:
D3:D26 对应的是所要计算的食材金额
E4:E26 对应的是比 D3 开始少一行的所有总金额合并单元格对应的行

3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

特技三:

对合并单元格后的内容进行筛选

对上面每天的食材按照采购人进行筛选的结果如下:

但是结合上面老王当天的采购食材来看,很明显就出问题了,根本对不上呀,老王当天可是采购了4中食材,但是筛选出来只有一种,如何解决呢?

解决方法:

1、将  “采购人”  对应的列,重新复制一列出来;

2、选中 新复制出来的采购人对应的所有采购人,取消合并的单元格;

3、按 Ctrl + G ,打开 “定位” 对话框,点击 左下角的 “定位条件” 按钮,在弹出的 “定位条件” 对话框中,选择 “空值” 单选按钮,点击确定;

4、在第一个采购人 “小白” 下面的第一个空白单元格中输入:= “小白”所在单元格对应的地址

5、按 Ctrl + Enter / Command + Enter 就会看到不同的效果;

6、选中 原来的所有采购人所在的单元格,点击格式刷,再次点击新复制出来的采购人;

7、删除原采购人所在的列,再次进行筛选,

 

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