如何做好项目进度管理？-CSDN博客

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不少项目经理发现，不管前期计划做得多好多完美，真到落地的时候总是出这种幺蛾子，项目延期，资源紧缺比比皆是。计划赶不上变化，但一个合格的PM一定要学会“在动态之中调整计划”。这个时候，项目进度管理就显得非常重要。

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。其过程包括：

规划进度管理 — 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程，也为进度管理提供方向和指引。
定义活动 — 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。在范围管理中，我们创建WBS来将项目逐渐分解，确定可交付成果。定义活动，就是为了实现可交付成果，要做出哪些活动。
排列活动顺序 — 识别和记录项目活动之间的关系的过程。活动与活动之间存在一定逻辑关系，根据这些关系来排列活动先后，就是排列活动顺序。
估算活动持续时间 — 根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
制定进度计划 —从而落实项目执行和监控的过程。分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，这样制定出的计划，才会相对精准可落地。
控制进度 — 监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。当实际情况与计划发生偏差，我们就需要去做纠偏，该加人加人，该加班加班，该争取资源争取资源，确保进度不延误。

定义活动非常重要，它意味着把一个个远景规划、长远目标，分解为一个个实实在在可落地可执行的行动，将任务分到明确的事项、负责人、交付时间、可交付物上面去，让目标实现更为可控。

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是，将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础，更准确地分配时间、资源和成本。

定义活动通过工作分解结构（WBS），将项目分解为一系列更小、更易管理的活动。自上而下，逐步细化。以考过PMP之后要举办一次盛宴为例，我们做活动分解如下：

红烧牛肉、宫保鸡丁等菜品是最小交付物，那么为了实现这些菜品需要采购、清洗、烹饪、上桌等活动。继续拆解烹饪，又拆解出沥干、煎炸、勾芡等最小活动。

定义活动的输出，一般都有活动清单、活动属性、里程碑清单、变更请求、项目管理计划（进度/成本基准）更新。

活动属性案例：

在排列活动顺序的时候，为了确保获得最高效率，我们需要弄清楚各个活动之间的逻辑顺序。活动通常具备四种逻辑关系和四种依赖关系。

做好排列活动顺序，PM需要学会制作紧前关系绘图法、确定和整合依赖关系、明确提前量和滞后量、学会使用项目管理信息系统。

活动的四种逻辑关系：

活动的四种依赖关系：

强制性依赖关系。强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系，往往与客观限制有关。例如，在建筑项目中，只有在地基建成后，才能建立地面结构；在电子项目中，必须先把原型制造出来，然后才能对其进行测试。
选择性依赖关系。选择性依赖关系的工序无必然规律，可被灵活选用。
外部依赖关系。外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系，这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。例如，软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货；建筑项目的现场准备，可能要在政府的环境听证会之后才能开始。在排列活动顺序过程中，项目管理团队应明确哪些依赖关系属于外部依赖关系。
内部依赖关系。内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。例如，只有机器组装完毕，团队才能对其测试，这是一个内部的强制性依赖关系。在排列活动顺序过程中，项目管理团队应明确哪些依赖关系属于内部依赖关系。