系统研发类项目标书制作流程--标书该怎么做?

转自我的个人博客《软件类项目标书制作流程--标书该怎么做?》

 

刚入行时有幸参加了几次标书编写,但因受限于当时软件开发方面的知识和经验,参与的部分其实都是比较格式化的,基本都是填充具体开发实践部分内容,如:某某功能具体实现逻辑怎样的,展示哪些字段,涉及到哪些数据表等等。

前段时间,需要自己独立去编写软件投标书,一时间竟有点不知所措。于是乎,花了些时间和精力去搜集软件类投标书资料,几天下来算是圆满的完成了软件标书的编写。

此篇文章归纳整理一下软件类标书编写流程,方便日后再次参与项目投标使用,同时也是分享给大家,希望大家能够顺利中标。

标书可分为商务和技术两个部分,可以写在同一个投标文件中,也可分开编写。当然,具体也要看一下招标文件要求。
 

一、标书大纲编写

 

1、商务标

商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要资质证明(如:双软企业认定、高新企业认定等等)、企业简介,具体看招标文件要求。主要包含的内容为:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标保证金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业 执照、资质证书等

对照好招标文件要求,将所需的各种文件整理齐全。
 

2、技术标

技术标部分主要从以下几个方面阐述:
1)项目背景
2)需求理解
     a.现状分析
     b.建设目标
     c.需求分析
3)项目设计方案
     a.设计思路
     b.设计原则
     c.总体架构设计
     d.功能设计
     e.技术架构设计
     f.数据结构设计
     g.部署设计
     h.性能设计
     i.安全设计
4)项目实施方案
     a.项目实施方案
     b.售后服务方案
     c.培训方案

1、上面对软件类标书罗列了一个整体的大纲,最最最为重要的一点需要根据招标文件要求编写投标书,招标文件所提到和要求的部分,投标书中要详细去阐述,确保能够多拿分,拿满分。
2、技术部分内容尽量详尽、充实,不要让人感觉内容太少。
 

二、仔细阅读无效标判定条件


一定要仔细阅读无效标判定条件,其他功课做得再好,只要触及无效标条件,所有的努力都将前功尽弃。如何确保废标?
1、标书编写前,仔细阅读、分析无效标判定条件;
2、标书编写完成后,再一一对照条件,重新审核是否触及废标高压线。
 

三、投标书格式统一


一般项目投标都会有标书格式分,这里相当于高考的送分题,所以一定要确保拿全。
1、在word中新建、保存好投标书所用到的各类格式:大标题、小标题、正文等等;
2、编写标书时,使用样式窗格里面的格式,做到整齐划一;
3、标书编写完成后,再整体核查、整理一下格式;
4、标书编写完成后,只要有内容发生变动,变更后,需要检查格式。
 

 

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