系统研发类项目标书制作流程--标书该怎么做？

转自我的个人博客《软件类项目标书制作流程--标书该怎么做？》

 

刚入行时有幸参加了几次标书编写，但因受限于当时软件开发方面的知识和经验，参与的部分其实都是比较格式化的，基本都是填充具体开发实践部分内容，如：某某功能具体实现逻辑怎样的，展示哪些字段，涉及到哪些数据表等等。

前段时间，需要自己独立去编写软件投标书，一时间竟有点不知所措。于是乎，花了些时间和精力去搜集软件类投标书资料，几天下来算是圆满的完成了软件标书的编写。

此篇文章归纳整理一下软件类标书编写流程，方便日后再次参与项目投标使用，同时也是分享给大家，希望大家能够顺利中标。

标书可分为商务和技术两个部分，可以写在同一个投标文件中，也可分开编写。当然，具体也要看一下招标文件要求。
 

一、标书大纲编写

 

1、商务标

商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要资质证明（如：双软企业认定、高新企业认定等等）、企业简介，具体看招标文件要求。主要包含的内容为：
（1）法定代表人身份证明
（2）法人授权委托书
（3）投标函
（4）投标函附录
（5）投标保证金交存凭证复印件
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
（7）企业营业 执照、资质证书等

对照好招标文件要求，将所需的各种文件整理齐全。
 

2、技术标

技术标部分主要从以下几个方面阐述：
1）项目背景
2）需求理解
     a.现状分析
     b.建设目标
     c.需求分析
3）项目设计方案
     a.设计思路
     b.设计原则
     c.总体架构设计
     d.功能设计
     e.技术架构设计
     f.数据结构设计
     g.部署设计
     h.性能设计
     i.安全设计
4）项目实施方案
     a.项目实施方案
     b.售后服务方案
     c.培训方案

1、上面对软件类标书罗列了一个整体的大纲，最最最为重要的一点需要根据招标文件要求编写投标书，招标文件所提到和要求的部分，投标书中要详细去阐述，确保能够多拿分，拿满分。
2、技术部分内容尽量详尽、充实，不要让人感觉内容太少。
 

二、仔细阅读无效标判定条件

一定要仔细阅读无效标判定条件，其他功课做得再好，只要触及无效标条件，所有的努力都将前功尽弃。如何确保废标？
1、标书编写前，仔细阅读、分析无效标判定条件；
2、标书编写完成后，再一一对照条件，重新审核是否触及废标高压线。
 

三、投标书格式统一

一般项目投标都会有标书格式分，这里相当于高考的送分题，所以一定要确保拿全。
1、在word中新建、保存好投标书所用到的各类格式：大标题、小标题、正文等等；
2、编写标书时，使用样式窗格里面的格式，做到整齐划一；
3、标书编写完成后，再整体核查、整理一下格式；
4、标书编写完成后，只要有内容发生变动，变更后，需要检查格式。