excel的简单使用

1、统计数据出现的次数

COUNTIF(A:A,A3)表示：计算A3中的数据在A列中出现的次数。

• 多条件下的计数
  eg:数据如下表所示，要求：计算每个物品的购买人数。
  物品名称置为A列，购买人置为B列，将去重后的A列数据置为C列
  输入公式：
  $A$2可以保证下拉单元格时选择范围不变

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=C2)/COUNTIFS($A$2:$A$6,$A$2:$A$6,$B$2:$B$6,$B$2:$B$6))

物品名称	购买人
GAP	小明
GAP	小美
GAP	小明
物美	小明
物美	小强

2、同时满足多个条件的筛选

先建立一个条件区域，条件区域可以在任何空白区域，但必须与数据清单之间有一个空行。
在条件区域中写上筛选条件，例如：要选出【销售>100，人数<10】的数据，则在空白单元格内填写信息，其中【销售】和【人数】都是列名。

销售	人数
>100	<10

然后将光标定位在数据区域的任意一个单元格内，点击【数据】–【排列和筛选】–【高级】，点击弹出的对话框中的【条件区域】后的图标，然后选择之前确认好的条件区域，填写好信息之后点【确定】即可筛选出符合条件的数据。

3、满足其中一个条件的筛选

同多条件筛选类似，条件区域的写法不同，见下图：

销售	人数
>100
	<2

4、分类汇总

分类汇总之前，需要保证数据清单的各列有列标题，并且同一列中应该包含相似的数据，同时在数据区域中没有空行或者空列；分类汇总时，分类字段必须是已经排序了的字段。
只选择分类汇总后的结果：首先定位（Ctrl + G），然后定位条件选择【可见单元格】

5、将字符型数据转换为数字型

• 黄色感叹号
  选中文本型数字区域，点击左上角的【黄色感叹号】，选择【转换为数字】。
• VALUE函数
  VALUE(text)，text可以用双引号直接引用文本，也可以引用单元格文本。
• 四则运算
  可以用 +0、-0、*1、/1将文本型数字转换成数字型。

6、将数字型数据转换成文本型数据

• 或运算符
  在数字前加【’】，或者B2 = “’”，C2 = A2&B2
• TEXT函数
  TEXT(value,format_text)
  value：为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
  format_text：是作为用引号括起的文本字符串的数字格式。
  eg：C2 = TEXT(B2,0)
• & “”
  eg：B1 = A1&""

7、有条件的求和

• 单个条件的求和
  SUMIF(条件判断区域，条件，求和区域)
  SUMPRODUCT((条件区域 符号判断 条件)*(求和区域))
• 多个条件的求和
  SUMIFS(统计区域，第一条件区域，条件，第二条件区域，条件，…)
  SUMPRODUCT((第一条件区域 符号判断 条件)*(第二条件区域 符号判断 条件) *(求和区域))

8、环比增长率

环比增长率，一般指和上周相比较的增长率。通俗点说就是本次数据与上次数据的差值，然后比上上次数据的值。

9、VLOOKUP的使用

可以将一个表格中的一列数据引用到另一个表中。
只能按首列查找，不能逆向查找。
表1：A，B两列
表2：AA，BB，CC三列
先将表2中的CC列数据引用到表1中，两个表的数据顺序可能不一样。
将光标放在表1的C列中，输入=VLOOKUP(A1，选中表2的AA-CC列，3) 按回车即可。
三个参数的含义：
第一个参数：查找值，表1中的参考数据（两个表中有对应相同的数据），保证两个表中的参考数据在同一列。
第二个参数：指搜索的区域，第二个表中的AA-CC列。
第三个参数：要返回的数据在搜索区域的第几列。
第四个参数：可选参数，0表示精确查找，1表示模糊查找
模糊匹配：“匹配字符”，在匹配字符前后都加上*

=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所在范围,结果值所在范围),2,0)
实现了反向查找

10、文本函数

• 字符串拼接
  concatenate(text1,text2,…)

• left函数
  left(text, num_chars)
  从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

• 返回字符串的长度
  len(text)

• 将数值转换为指定数字格式的文本
  TEXT(text, 格式)

格式定义如下：

格式	参数value	结果
“000.00"	10.25	010.25
####	10.00	10
0000-00-00	19820506	1982-05-06
aaaa	2014/3/1	星期六
aaa	2014/3/1	六
dddd	2007-9-31	Monday

11、判断某单元格的值是否包含在某一列中

=IF(COUNTIF(目标列,判断单元格)>0, "在","不在")

12、分组去重求和

1. 先分组去重

=1/COUNTIFS(判断条件区域1，条件1，判断条件区域2，条件2)

2. 再对去重结果求和

=SUMIF(判断条件区域，条件，去重结果区域)
eg:=SUMIF(I5:I55,A59,H5:H55)

或者

=SUMPRODUCT(($I$5:$I$55=A59)*$H$5:$H$55)

13、获得分组的最大值

{=MAX(IF(分组条件区域，条件为真结果，条件为假结果))}

在单元格中输入公式=MAX(IF())之后按Ctrl + Shift + Enter即可将公式转换成数组

转变数字格式后若没生效，则可依次点击【数据-分列-完成】，即可生效

14、替换掉公式中的错误值

快捷键：Ctrl + G 定位到公式-错误，此时错误值已被全部选中； Ctrl + H替换字符（被替字符设置为*）

15、取整

=TRUNC(单元格)