想要批量打印WPS表格或Excel文件？有三种方法，第一种最好用

如果我们有多个WPS表格或Excel文件（专业名称叫做：工作簿）需要打印，包括里面的部分或全部sheet（专业名称叫做：工作表），该如何操作呢？有什么需要注意的地方呢？

根据我们电脑里安装的软件不同，共有三种方法，六分职场推荐使用第一种，第一种的可扩展性最强。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法一：使用WPS的“批量打印”工具

如果我们使用的是WPS Office，可以直接使用WPS的批量打印工具，在文件夹选中多个文件（Ctrl+A全选，按住Ctrl+鼠标点击不连续选择，按住Shift+鼠标点击选中区域内全部）后，右键菜单选择“批量打印”

当然，WPS的批量打印工具，不只是可以打印excel，还可以添加各种类型的文件，如WPS文字、WPS演示和PDF。批量打印的界面如下：

如上图我们可以看到，批量打印的界面功能很丰富，可以继续添加其他文件、文件夹，还可以选择打印的具体sheet（默认是整个工作簿）。点击文件后面的设置，还可以对当前文档进行打印预览，或者做个性化的设置，这种个性化的设置可以选择是否应用于该类型的全部文档。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法二：使用WPS的“工作表合并”工具

如果不使用批量打印工具，也可以通过WPS的合并工作表功能，把要打印的不同工作簿的sheet全部合并到一个工作簿文件中，这样使用WPS表格的打印功能就可以直接打印。

不过似乎看起来，WPS表格合并功能需要会员，如果没有会员也可以找其他的一些插件。

批量打印WPS表格或Excel文件的方法三：使用Excel的VBA功能

如果没有安装WPS，可以使用Excel打开文件后按Alt+F11打开VBA编辑窗口，把如下代码复制过去，点击运行即可。运行结束后关闭文件时无需保存，更不要保存为启用宏的Excel文件。

温馨提示：批量打印Excel工作簿的VBA很多，以上是其中一种。但是必须把所有的文件都放在一个文件夹，而且会把所有的工作表都打印出来。

以上VBA代码修改自网络大神Alex，感谢！现将代码粘贴如下，大家可复制、粘贴使用：

Sub 打印文件夹下所有文件的所有工作表()
  'On Error Resume Next
  Dim xlBook As Excel.Workbook
  Dim xlSheet As Excel.Worksheet
  Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
  Application.DisplayAlerts = False '关闭提示
  If MsgBox("需要操作的数据表是：EXCEL2003 格式，请选择：是！" & Chr(13) & "" & Chr(13) & "需要操作的数据表是：EXCEL2007 格式，请选择：否！", vbYesNo, "提示！！") = vbYes Then
    S = "\*.xls"
    ss = 4
  Else
    S = "\*.xlsx"
    ss = 5:
  End If
  t = Timer '记录开始时间
  f = Dir(ThisWorkbook.Path & S) '生成查找EXCEL的目录
  n = 2 '开始记录工作簿名和工作表名的开始行
  Do While f > " "   '在目录中循环
    If f <> ThisWorkbook.Name Then   '如果不是打开的工作簿
      Set xlBook = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "\" & f) '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
      For Each sh In xlBook.Worksheets '遍历工作表
        '    sh.PrintPreview  '打印预览,可以取消的
        sh.PrintOut Copies:=1, Collate:=True '开始打印
        Windows(ThisWorkbook.Name).Activate '回到操作主表界面
      Next
      Windows(f).Close (False)   '关闭工作簿，不保存
    End If
    f = Dir
  Loop
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.DisplayAlerts = True
  MsgBox "打印结束", , "提示!"

End Sub

以上就是六分职场根据经验整理的，批量打印多个WPS表格或Excel文件的三种方法。如果安装了WPS Office，六分职场强烈推荐使用第一种方法，可扩展性最强，使用也最方便。

但是，但是，但是...

六分职场不太建议批量打印WPS表格或Excel文件，因为此类文档不是所见即所得，打印出来容易格式出来偏差，最好是一个个文件打开，一个个工作表先预览打印效果，没问题后再一个个文件内批量打印多个工作表。

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六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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