EXCEL常见问题

1.问:Excel怎么行列互换?

   答:选择你要行列互换的数据,拷贝,然后右键,选择性粘贴,右下角‘转置’就可以了

2.问:如何在EXCEL中分析两列数据的相关性?如何将第一列数据的值作为坐标点的X,而另一列数据的值作为坐标点的Y,做图呢?

   答:选择这两列数据后,点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”,然后进入图表向导步骤二(这里就是关键了),点击“系列”。你会看到“值(V)”和“分类(X)轴标志(T)”这两个框。前一个,你点击它后面的小图标,然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个,也点击它后面的小图标,然后选择你作为横坐标的那一列数据。

3.问:把一串数据从记事本复制到excel中去时,本来应该是两行的数据都合到同一行去了,咋办?数据很多,不可能逐一逐一的输入

  答:数据导入Data | Text to columns。。。

4.问:有上万行2列的数据,想得到第3列数据,每个单元格的值是前面两列的平均,如果不编程,在ACESS或者EXCEL里如何实现?

   答:在第三列里编辑公式,如“C1=(A1+B1)/2”,然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了

5.问:如何让Excel表格里的文字换行?打回车键没有用,它也不会自动换行。

   答:把表格的宽度弄小点试试

6.问:如果数据行太多,看不到题头变量怎么办?

   答:光标放在第2行,再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作,处理数据方便多了或者第一行不滚动,行太多,往下拖就看不到标题行?不知道如何固定,不过有个权宜的方法,光标移到第二行,第一列,点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分

7.问:如何将Excel中的表格线给打印出来?

   答:选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来

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