Excel 多级下拉菜单设置,数据有效性

本教程介绍了如何在Excel中设置多级下拉菜单,实现三级联动效果。通过定义名称、数据验证和INDIRECT函数,可以分别创建部门、分部和班组的层次选择,方便数据录入。

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说明:前期领导安排工作想要设置三层级的固定选项(树状的三级以上的),达到这样的效果,如下:

1)二级关系

2)三级关系

具体步骤如下:

1、首先选中二级数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾,点击确定;

2、首先选中三级数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾,点击确定;

3、在新的工作表,选中「A2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,进入二级工作表,选择顶部所有的“部门”,也就是一级分类,确定。设置完后,我们可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是部门。

4、选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」确定,即为分部;

5、选中「C2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(B2)」确定,即为班组; 

6、最后,我们选择A2:C2单元格,向下填充一下,结果如下:

最后:标题不可以数字开头,这是前车之鉴,避免走弯路

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