Excel 多级下拉菜单设置,数据有效性

本教程介绍了如何在Excel中设置多级下拉菜单,实现三级联动效果。通过定义名称、数据验证和INDIRECT函数,可以分别创建部门、分部和班组的层次选择,方便数据录入。
摘要由CSDN通过智能技术生成

说明:前期领导安排工作想要设置三层级的固定选项(树状的三级以上的),达到这样的效果,如下:

1)二级关系

2)三级关系

具体步骤如下:

1、首先选中二级数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾,点击确定;

2、首先选中三级数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾,点击确定;

3、在新的工作表,选中「A2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,进入二级工作表,选择顶部所有的“部门”,也就是一级分类,确定。设置完后,我们可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是部门。

4、选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」确定,即为分部;

5、选中「C2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(B2)」确定,即为班组; 

6、最后,我们选择A2:C2单元格,向下填充一下,结果如下:

最后:标题不可以数字开头,这是前车之鉴,避免走弯路

对于Excel中的三级下拉菜单,您可以按照以下步骤操作: 1. 创建数据源:在工作表中创建三个列,分别代表一级、二级和三级菜单的数据。 2. 命名区域:选中每个列的数据,点击"公式"选项卡中的"定义名称",为每个列的数据范围分别命名。 3. 创建下拉菜单:选择您希望第一个下拉菜单出现的单元格,然后点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在弹出的对话框中,选择"列表"作为验证条件,然后在"来源"输入框中输入第一级菜单的命名区域名称。 4. 设置二级下拉菜单:选择第二个下拉菜单应该出现的单元格,然后再次点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在对话框中,选择"列表"作为验证条件,并在"来源"输入框中使用类似于下面这样的公式: =INDIRECT(第一级菜单单元格地址) 这将根据第一级菜单的选择动态确定第二级菜单的范围。 5. 设置三级下拉菜单:选择第三个下拉菜单应该出现的单元格,然后再次点击"数据"选项卡中的"数据验证"。在对话框中,选择"列表"作为验证条件,并在"来源"输入框中使用类似于下面这样的公式: =INDIRECT(第二级菜单单元格地址) 这将根据第二级菜单的选择动态确定第三级菜单的范围。 6. 测试:现在,您可以通过选择不同的菜单选项来测试您的三级下拉菜单。 请注意,以上步骤假设您已经了解如何创建命名区域和设置数据验证。如果您对这些基本操作不熟悉,建议您参考Excel的相关文档或教程。
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