公司印章管理中必须要知道的23个法律问题

公章管理篇

 01 公司印章分哪几种，分别有什么用途？

答：公司印章主要分为五种：

（一） 公章：用于公司对外事务处理，工商、税务、银行等外部事务处理需要加盖。

（二）财务专用章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三）合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

在上述五种印章中，公章、财务专用章、合同章需要在工商登记部门备案。

02 刻制公司印章需要什么程序和手续？

答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证、公章先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需携带以上材料的原件及复印件。

03 刻制公司印章有什么特别的要求？

答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

（一） 圆形；

（二）直径不得大于４.５厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；

（三）所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称；

（四）印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；

（五）其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；

（六）应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

04 印章被盗、抢或丢失了怎么办？

答：如果企业印章被盗（抢），则因该印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所属派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸刊登声明可询问当地工商局，各地规定不同。需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。

最后一步就是持以上材料到印章店刻一个新的印章。

05 大股东把持公章使公司的运营陷入僵局，其他股东能否重刻公章？

答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等因公司内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会办理印章丢失的备案，即比较难以获得印章的重新刻制，即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

06 能否只用公章不用其他印章？