excel入门,如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记5

第三章 excel超乎你的想象
一、
1.做Excel就是做一张源数据表,和“变”N张分类汇总表
2.新建的Excel有三张空表:
sheet1参数表
2源数据表
3分类汇总表


3.参数表==系统的匹配参数,供源数据表和分类汇总表调用。属于基础数据,通常表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常表更的数据。


4.源数据表:天下第一表
正确方式:
一维数据
一个标题行
字段分类清晰
数据属性完善
数据连续
无合并单元格
无合计行
无分隔行/列
数据区域中无空白单元格
单元格内容禁用短语或句子


5.分类汇总表—Excel工作的最终目的


6.典型案例---min-max分析表模型
 
数据关联的思路:
 
 
小技巧:函数:Vlookup
用法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
例如:在sheet5中添加sheet6的B列中年龄的数据
 
步骤:
首先在B列的首位置敲入”年龄”,然后在B2点击公式->查找->Vlookup
判断的条件:A2,因为满足该姓名的,输出该姓名的年龄
跟踪数据的区域:sheet6中的全部数据
返回第几列的数据:B2在第二列,敲入2
是否精确匹配:0;(如果是就输入1如果是近似即可满足条件;那么输入0 (近似值主要用于带小数点的财务、运算等))
   
然后右键往下拉,其他都会对应上。
 
怎样用excel引用其他表格数据:
https://jingyan.baidu.com/article/295430f1048ede0c7f00505f.html


7.小技巧:条件格式
例子:将数值小于60的单元格,填充为红色底纹
选中数据,调用“格式”菜单->条件格式
设置-条件:单元数值小于60
设置-格式:红色单元格底纹,点确定按钮
备注:此技巧为格式刷进行赋值;条件格式的优先级大于普通格式,当单元格满足条件时,设定的格式将覆盖原来的普通格式。

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