全网最强word报告批量自动生成软件QuickReporter!基于模板替换的word文档自动生成

简介

word文档自动生成程序是一个根据用户提供的模板word文档以及一些必要的数据文件来渲染生成所要的word文档的工具。

关键词:批量word文档生成、word文档渲染、自动生成word、报告生成、批量报告生成

 该功能已经升级成小软件啦!更方便用户使用

之前有不少做金融相关的朋友咨询使用了该工具,主要用于批量制作 公司财况调研 报告之类的文档。现在已经根据他们的反馈进行了升级。

从升级小软件后,QuickReporter迎来了一些新用户,有从事法律相关的,医药检测相关的,还有财务相关的。各位朋友在使用过程中也遇到了不少的问题,感谢各位朋友的垂询,为软件带来了丰富的测试案例,经过锤炼的软件在变得更稳定易用!

再次感谢各位用户的耐心指教!后面升级后,请及时更新到最新版本继续使用哦(使用菜单上update自动升级功能)!

 有朋友吐槽,啊,收费!

至于为什么要收一杯咖啡的钱,因为作者会随时响应你使用过程中遇到的问题哦,如果使用过程遇到困难,联系作者会给予用户使用指导。

当然,如果你实在想用这个软件,又不情愿支付,那就直接联系作者(邮箱:zhou_yx@foxmail.com)要一下解压码吧,作者也会慷慨发送给你的。

程序最新版本获取地址

通过网盘分享的文件:quickReporter_win64_v1.0.0.zip
链接: https://pan.baidu.com/s/1xiu1VIVwHwsFDFMqcQkTvQ?pwd=udin

提取码: udin

下面是v0.1.0版本,由于v1.0.0和v0.1.0存在较大差别,因此保留两个版本

链接: https://pan.baidu.com/s/1fCwPNbtKyDgRYkbt8gUyug?pwd=c1rd

提取码: c1rd

使用场景

几种典型的可以采用该工具减少工作量和增加效率的场景。

(1)需要批量生成大量内容基本相同,仅少数信息有差别的word文档。例如生成大量员工的合同、工资单等;

(2)需要在word文档中插入某种指定的大量的数据,手动插入这些数据非常耗时;

(3)需要多次生成一类word文档,每次的word文档仅指定的数据内容改变,其他总体格式保持不变;

(4)根据实验数据等生成word报告,实验数据会发生变化,报告内容大体不变,每次有新的实验数据就需要重新写word报告;

(5)需要在word报告中批量插入大量的图片或者表格,图片在单独的目录下能按规则准备好,或者表格中的数据在excel中已经准备好。

使用方法

打开软件,按提示步骤操作即可!

软件界面

虽然界面很朴素,但是功能真心强大! 

 模板文档不知道怎么写?看参考用例就对了!

任务表格不知道怎么写?看参考用例就对了!

要生成的报告太复杂,替换的内容太多?用上第4步就对了!

不知道怎么生成?点执行按钮就对了!

到此为止,下面是凑字数的不用看了,好了!干就对了!

当然如果你非要往下看,那么。

QuickReporter使用教程1
https://www.bilibili.com/video/BV1tB3ae4E6s/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b
QuickReporter使用教程2
https://www.bilibili.com/video/BV1xk3ae9E2B/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b
QuickReporter使用教程3(常见问题说明)
https://www.bilibili.com/video/BV1Se3aeFEDa/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b
quickReporter使用教程4(插入图片并设置图片尺寸)
https://www.bilibili.com/video/BV12F3aepEsF/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b
quickReporter教程5(插入表格)
https://www.bilibili.com/video/BV1fL3aeGExu/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b
 

使用方法演示:

1.QuickReporter用户指南

https://www.bilibili.com/video/BV1sb421h7yM/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b

2.自动在Word文档插入图片并调整尺寸,使用QuickReporter自动批量生成Word报告

https://www.bilibili.com/video/BV1Bt421u7m2/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b

3. 使用Word文档自动批量生成软件QuickReporter在一个Word文档中批量生成工资条

https://www.bilibili.com/video/BV1yz421m7bt/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b

4. Word文档自动批量生成--借助QuickReporter快速生成大量工资条https://www.bilibili.com/video/BV1yz421m7bt/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b

5.Word报告自动批量生成软件QuickReporter使用演示1

https://www.bilibili.com/video/BV1Fi421X7w7/?vd_source=7d0c09d7992c35163fdb4289269a2e4b

程序包下面有一个文件夹叫参考用例,里面包含了你可能用到的99%的使用场景。

联网可以检查程序自动更新哦,点击help/update

发版:

 v1.0.0
1.变更 变更labels.txt标签定义格式,简化定义格式,便于用户理解使用高级功能
2.新增 表格内容取部分和合并表格等方法
3.优化 优化执行日志显示效果
4.其他更新

v0.1.0
1.优化 提示task.xlsx中使用的不正确模板类型
2.优化 支持模板和生成的结果放在当前工作目录的下级目录中
3.新增 支持将生成的word转换为pdf
4.优化 更新时提示下载进度

v0.0.3

1.修复 批量生成任务执行未完成中途结束
2.修复 task.xlsx定义的日期类型值在word文档中显示问题
3.优化 提升多文档生成的速度
4.优化 将中间过程的文件夹放置在temp.runtimedir内部
5.优化 task.xlsx中的空行检测
6.优化 用户自定义标签中含有非法字符时的提示 

v0.0.2
1.修复 添加**到这个文件夹 打开中文工作目录失败
2.修复 读取excel中的数值写入到word成为小数的问题
3.修复 labels.txt不支持在行尾插入注释符#的问题

程序获取地址

链接:https://pan.baidu.com/s/1ruIXhw5Je0Np5PGFWCNQUQ?pwd=mve8 
提取码:mve8

Q&A 

下面是根据用户提的典型问题和案例整理的回答和使用说明,供参考

1.每次都需要完成 设置工作目录>添加模板>添加任务表格  这些步骤吗?

每次启动软件后需要完成 设置工作目录,如果工作目录下已经有准备好的task.xls,labels.txt,模板docx文档,就可以直接 执行生成

 说得简单点,就是你要准备这些文件在一个文件夹内,然后把这个文件夹设置成工作目录,就可以执行了。

2.插入的图片可以指定大小吗?

可以。在定义图片标签的地方通过设置图片的尺寸属性指定:xxx.jpg<height=50,width=60>

height和width属性分别用于指定图片高和宽,单位默认为毫米mm

3.指定图片的大小时,可以只指定高度,宽度按原始比例来?

可以。xxx.jpg<height=50>,高度指定为50mm,宽度按图片原始比例

4.我图片太多,可以放在某个目录下吗?

可以。假设你在工作目录下创建了一个专门放图片的文件夹pictures,那么你在定义图片标签的地方可以 写图片的相对路径(相对当前指定的工作目录):pictures/xxx.jpg<height=50>

5.我模板很多,可以放在某个目录下吗?

可以。假设你创建了一个文件夹templates用来存放不同模板,那么你在task.xlsx 中 采用的模板 那一列中就写相对路径:templates/【xxx】起诉状.docx

6.可以把生成的多个报告指定在不同的目录下吗?

可以。假如你在task.xlsx中指定了多行,即多个生成报告,那么 生成Word的文件名 这一列请写相对路径: 

张三/文档1.docx   会自动创建文件夹 张三

李四/文档1.docx   会自动创建文件夹 李四

 7.可以把excel表格的数据渲染到报告中吗?

可以。使用excel的好处是可以计算数据,然后渲染到报告中。

你可以直接利用task.xlsx定义标签,例如一个用户提供的案例:

 你也可以在其他的xlsx文件中定义数据,然后利用labels.txt提供的规则加载数据。

{{file_xyz}}=xyz.xlsx 

{{table_mp}}={{file_xx}} #读取一个xlsx文件的内容

在你的模板文档中如果使用{{table_mp}},那么将会把excel表格中的数据生成在报告中

 

8.支持读取excel中多个sheet吗?

不支持。一个sheet对应一个标签{{}}的定义,如果读取多个sheet,无法正确对应。

9.模板中 一个image_标签只能插入一张图片,我有500张图片,需要写500个image_标签吗?

不需要。请在labels.txt中定义一个复合结构标签

{{file_xxxx}}=pic500.xlsx

{{table_xxxx}}={{file_xxxx}}

{{struct_xxxx}}={{table_xxxx}} #复合结构标签

然后在pic500.xlsx中填充你500张图片的名称(相对路径)

image_xx
pics/pic1.png
pics/pic2.png

第一行图片名称那一列请写一个image_开头的标签名,例如 image_xx

现在去你的word模板中要放入图片的位置 写下:

{% for pic in struct_xxxx %}

{{pic.image_xx}}

{% endfor %}

 运行程序,你将得到一个包含了500张图片的word。

可以使用POI库来实现在Java中根据Word模板生成Word文档。以下是基本的步骤: 1. 创建一个Word模板文件,将需要动态生成的变量用占位符(如${variable})替换。 2. 在Java中使用POI库打开模板文件,读取并替换占位符。 3. 将替换后的内容写入到新的Word文档中。 4. 保存新的Word文档。 示例代码如下: ``` import java.io.File; import java.io.FileInputStream; import java.io.FileOutputStream; import java.util.HashMap; import java.util.Map; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTable; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableRow; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableCell; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph; import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun; public class WordTemplateGenerator { public static void main(String[] args) throws Exception { // 读取Word模板文件 FileInputStream fis = new FileInputStream(new File("template.docx")); XWPFDocument document = new XWPFDocument(fis); // 替换模板中的变量 Map<String, String> variables = new HashMap<>(); variables.put("name", "张三"); variables.put("age", "25"); variables.put("address", "北京市海淀区"); replaceVariables(document, variables); // 保存新的Word文档 FileOutputStream fos = new FileOutputStream(new File("output.docx")); document.write(fos); fos.close(); document.close(); } private static void replaceVariables(XWPFDocument document, Map<String, String> variables) { for (XWPFParagraph paragraph : document.getParagraphs()) { replaceInParagraph(paragraph, variables); } for (XWPFTable table : document.getTables()) { for (XWPFTableRow row : table.getRows()) { for (XWPFTableCell cell : row.getTableCells()) { for (XWPFParagraph paragraph : cell.getParagraphs()) { replaceInParagraph(paragraph, variables); } } } } } private static void replaceInParagraph(XWPFParagraph paragraph, Map<String, String> variables) { for (XWPFRun run : paragraph.getRuns()) { String text = run.getText(0); if (text != null) { for (String variable : variables.keySet()) { if (text.contains(variable)) { text = text.replace(variable, variables.get(variable)); run.setText(text, 0); } } } } } } ``` 在上述示例代码中,我们使用了XWPFDocument类来读取Word模板文件和生成新的Word文档。replaceVariables()方法用于替换模板中的变量,replaceInParagraph()方法用于替换段落中的变量。在示例代码中,我们假设模板中的变量为name、age和address。
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