简单地说,代理记账就是记录企业的财务交易。任何涉及财务问题的交易都需要由代理记账员记录。听起来很简单,不是吗?
然而,对于初学者来说,引入特定于代理记账的词汇表和管理适当代理记账过程的规则可能会让人不知所措。
会计与代理记账员:有什么区别?
虽然代理记账员的工作可能看起来与会计相似(或相同),但它们只是表面上的相似。代理记账员记录企业的所有财务交易,而会计的工作是解释和分析代理记账员记录的数据。
记账基础:你应该知道的账目
你应该了解五个记账账户:
资产:任何有价值的东西都被视为一种资产。这包括你银行账户上的现金,您的应收账款(A/R),余额(因为这是客户欠你的钱),以及库存电脑和家具
债务:你的企业所欠的任何债务都被视为负债,例如应付账款余额(因为这是欠供应商的),以及企业所欠的任何贷款。
收入/收入:收入,也叫收入,是企业通过销售产品或提供服务而获得的任何收入。
费用:我们都很熟悉开支。你的电费,你的员工工资,你和潜在客户的工作午餐都被认为是开支。
股权:当你从你的商业资产中减去你的商业负债,你就有了股权,它反映了你在企业中的财务利益。
你还需要了解什么借贷在您可以开始输入任何事务之前。在您的分类帐或会计软件将是借记卡还是贷记卡。
如果你使用复式记账法,这是建议的,您将有一个对应的贷方分录,任何借方分录,反之亦然。
借方分录可以增加某些科目的余额,