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3. 使用Exchange在线管理(Exchange Online)
引言
在现代企业中,电子邮件是最常见且重要的沟通工具之一。为了更好地管理和存储电子邮件,企业通常会使用微软的Exchange服务器。Exchange提供了多种存档和存储选项,以帮助企业有效地管理邮件数据。本文将详细介绍如何配置Exchange存档配额,以及在配置过程中需要注意的事项。
一、Exchange 服务器存档简介
Exchange 存档(或称为Online Archive)是专为帮助用户管理大量电子邮件而设计的。它是一个独立于主邮箱的存档邮箱,可以存储长期保存的邮件。存档邮箱可以大大减少主邮箱的负担,同时提供便捷的访问存档邮件的方式。
二、存档配额的作用
存档配额是指为存档邮箱分配的最大存储空间。配置合理的存档配额,可以有效地控制存档邮箱的大小,防止存储资源的浪费和系统性能的下降。
三、配置Exchange存档配额的方法
1. 使用Exchange管理中心(EAC)配置存档配额
Exchange管理中心(EAC)是一个基于网页的管理界面,管理员可以通过它来配置和管理Exchange服务器。
- 登录EAC:使用管理员账号登录Exchange管理中心。
- 导航到收件人:在左侧导航窗格中,点击“收件人”。
- 选择用户邮箱:在“邮箱”选项卡中,选择要配置的用户邮箱。
- 编辑邮箱属性:点击上方的“编辑”按钮(铅笔图标)。
- 配