一、面试是职业生涯发展中的重要一环
有不少来我这里面试软件测试工程师的朋友,对面试的重要性认识不清,特别是一些刚刚毕业的朋友,把面试看得形同儿戏。我打个比方,比如你要读大学,你就必须参加高考(保送的和孔方兄的弟弟除外)。同理,你要进入一家企业,就必须认真准备其安排的面试,而且需要引起高度重视。这里列举几个不好的行为:
(1)迟到或无故缺席
有不少大学生、研究生在学校里形成了拖拖拉拉的习惯,在跨入社会之际,没有意识到角色开始发生变化,仍然保持着其散漫的个性。比如:本来约好6月22日早晨 10:30到的,到6月22日早晨10:40才电话通知面试人员临时有事去不了。本来是下午两点开始的面试,过了四点还不见人影,后来急匆匆跑过来解释说是导师找谈话,脱不开身,天知道,这些仁兄或义妹是不是午睡过了头。
这是在校学生;对于某些工程师,甚至是职场老鸟也会不小心犯这个错,本来约好下班以后7:00的面试,非得拖到8:30才见到人。不用问绝对是路上堵车,上班时间又不方便过不来,看来只能占面试官的下班时间了。天知道这么做有多么愚蠢。你既然是来面试的,就要知道面试官的重要性。你不可以动动脑筋吗?比如早点出来,打个出租车,实在不行就装病请半天假,这么做远比让面试官下班后专等您老人家来得明智。
(2)调整好心态
伟大的革命导师曾经说过“黄桥烧饼真好吃”。黄桥烧饼我是吃过的,的确好吃,但好像还没有好吃到让革命导师如此不能自已。推想起来,大概是因为在渡江战役中黄桥镇百姓表现出的那种支援精神、兄弟精神让这位导师兼伟人深深感动,睹物思人,不能自已。
求职者来我这里面试,有时候就缺乏这样的智慧和心态。我笑脸相迎,礼让有加,他/她却以为是来和我决战的,要在气势上高我一筹。我含蓄地指出回答中的不足,他/她却认为必须死撑到此,以永不认错为乐。还有一个妹子,我问了一些技术问题,没有答上来,就对我冷着脸,像要吃人。回到原单位还和她朋友说:“面试官是个矮胖子,脸上有青春痘,我懒得搭理他”。其实,脸上有痘子的矮胖子就和黄桥镇的老百姓差不多,对每个来面试的求职者都是很热心地支援的,只要有可能甚至愿意与之结交为朋友。而且,我也坚信,技术上有点问题也不是什么大不了的事情,学习就是了,难道还有什么知识是生而知之的。但如果是人的心态出现问题,就会很麻烦,会出现沟通不畅、合作不力、士气下降、文化野蛮等问题。而这恰恰是任何一个项目通往成功路上的死敌。
对于刚刚毕业、初入职场的朋友,我要多叮咛几句:要放弃那种视众生为刍犬的心态,要放弃那种自信得自负的气质,要用平和的心态,友善合作的态度,去和你对面的面试官谈话,真正地坦诚地交流。承认你还有一些问题不知道答案,这不可怕。可怕的是不懂装懂、一错到底的粗暴态度;可怕的是一揭短就暴跳如雷、冷若冰霜的神态。
(3)请关掉您的手机
现在的大学生、研究生都配备了手机。这是好事情。但您有没有想过,有些时候是应该关闭手机的。比如闪电交加的时候,比如飞机起飞的时候,比如你在汽车加油站。还有,切记切记:在您面试的时候,请关闭手机。
不要相信某些专家的歪招:面试的时候装着接听另一家单位的面试或录用通知可以显著提升你的价值。事实证明,这给面试官的心理打击是致命的;对您的形象的破坏也是深刻的。关掉它,可以让面对面的沟通更为友好更为温馨。好几次,有求职者对我说“对不起,我出去接个电话”,“对不起,请稍等一下”……然后我尴尬地等他/她煲完电话粥回来。我相信:恐怕没有比这种等待更尴尬的。好在我是一个大度的人,但我不能保证所有的面试官都会有这样的耐心和宽容心。
关掉手机吧,特别是对于那些爱发短信的女孩子。在我的面试经历中,当我第一次碰到有应聘者当着我的面大发短信时,我觉得滑稽异常。要知道,这是在面试,是一件严肃的事情。退一百步,即使是一次平常的谈话,你也不希望你在讲话时对方正在忙与谈话毫不相干的事情吧?对于职场老鸟来讲,我相信你们不会犯这样的低级错误,但我还是忍不住嘀咕一句:决定您能否被录用的飞机马上就要起飞了,请您系好安全带,及时关闭手机。
第一个单元:面试过程中的气质问题
有很多大学毕业生到我这里来面试,不注重自己的气质。有些人表现得像是独行侠,神神秘秘,眼神游移不定,说话磕磕巴巴,衣服皱皱巴巴,个别的身上还有一股馊味、怪味。这其中也不乏技术尚可的人,但一谈到技术问题就像葛朗台临死前看到金币那样,两眼放出攫取的光芒,不停地说啊说啊,完全不顾面试官的表情和暗示,说得几乎都不肯停下来。技术好是好事,但如果到了那种如癫似狂、和雪山派“白自在”类似的地步,着实让人觉得可怕。这些来面试的人,如果落选,原因很简单,太不修边幅。
今年上半年,我们还从某管理软件学院招聘过学生来做初级测试工程师。但见个几个以后,实在是没有兴趣再轻易通知面试该院校的学生了。为什么呢?实在是气质差。第一眼看上去,精神很萎靡,有一股“痞”气(满脸横肉,目露凶光),其次就是肚子里头货存太少,古人说“腹有诗书气自华”,这些人连基本的英语句子都读不懂、说不出、写不来,那还能叫“大学生”吗?
有一个好的气质,是非常重要的,它能吸引你的面试官,让他眼前一亮。我清晰记得去年冬天见到的一位先生,也是刚刚从大学毕业,来应聘测试工程师,穿着很干净、很得体的西服,打着领带,举手投足间有一股自信、谦虚、专业的味道。这类求职者受到用人单位的青睐,自是情理中的事。不要说我“以气质取人”或“以貌取人”,事实上,很多单位的高层很明确的表示“往往从应聘者进来到坐下的10秒钟,就已经决定了这个人适合不适合企业的职位”。这些高层人物里面就包括前微软中国区总裁李开复先生。这短短的10秒,你能传递给别人的只有气质。锻炼你的气质,刻不容缓;锻炼你的气质,能你在职业生涯发展过程中独占鳌头。
第二个单元:面试过程中的沟通问题
沟通是一切团队工作最基本的内容,只要是与人相关的工作都会涉及沟通。沟通是极其重要的。有很多求职者,不知道怎么沟通,犯了不少错误,吃了不少亏。碰到好的面试官,可能会给你指点指点;碰到心冷一些的面试官,可能只会抛给你一句“回家等复试通知”,打发了事。
那么,如何进行沟通呢?我把沟通分为两个境界。第一境界是有效沟通;第二境界是有艺术性地沟通。对于求职者而言,重点要练习的是第一个境界。因为在面试过程中,我发现90%以上的求职者,都存在有效沟通(即第一境界)的问题。
阅读本文的读者可能会很不以为然或不信,这里且听我慢慢讲来。诸位肯定都学过中学政治,也参加过不少政治考试。一个比较典型的政治试卷包括“判断题、单选题、多选题、简答题、论述题和材料分析题”。你们都很清楚该怎么回答。如果有考生将“判断题答成材料分析题、单选题答成多选题、多选题答成单选题、简答题答成论述题、论述题答成简答题”,恐怕大家都会埋怨他是糊涂蛋。既然这样,为什么面试的时候会出现类似荒唐可笑的回答呢?比如,面试官问:“请问你热爱软件测试这个行业吗?”这显然是一道判断题。面试官问:“请问你有多长时间的测试经验,一年,两年,还是更多?”这显然是一道单选题。面试官问:“请问一个规范的测试计划大致包括那些内容?”这显然是一道多选题或简答题。面试官问:“请你详细描述一下你在最近一个项目中的角色与职责。”这显然是一道论述题。如果面试官问:“如果你所在的团队有个团队成员经常迟到,作为这个团队的项目经理,你会怎么处理这件事情?”这显然是一道材料分析题。不同的题型怎么回答,政治老师都传授过秘籍。我这里不赘述。
以上讲的是第一步,有效沟通的第二步是学会倾听。不少面试者,性子特别急,根本不等面试官讲完,就打断对方,滔滔不绝地说自己的答案。这是很不礼貌的,也很容易领会错了面试官的问题。要耐着性子听,仔细地听,边听边思考,边组织答案,等面试官讲完了,你等上两秒,然后开口讲你的答案。这样效果就很好。为什么要不停地打断面试官,抢着发表你的观点呢?更不要像开机关枪一样,不做仔细思考,就无休无止,开口千言,离题万里。弄得面试官都不知道是他面试你还是你来考验他的耐性。
有效沟通的第三步,是恰当作答。在倾听的时候,要弄清楚别人问的是什么问题,属于什么类型的问题,组织那些内容作答。很多人回答没有条理性,逻辑混乱,问题就出在倾听阶段。他光听了,是听懂了,但没有脑子跟着转,没有在听的同时组织答案。结果到了恰当作答阶段就开口乱说,自以为说越多越好,自我感觉良好,其实面试官已经很讨厌了。有一次,我面试一个应聘者,问一个问题,问了三遍,他的答案才是和我的问题相关的。他滔滔不绝,每次都离题万里,弄得作为面试官的我很郁闷。好在我给他留了面子,有耐心听他讲完,再重述一下我的问题。但如果换一个人或许就是“今天的面试就到这里,请你回家等我们的电话通知。”
总体上来讲,面试官要问的问题包括这三种类型,一,你知道答案的;二,你不知道答案的;三,你只知道一部分答案,没有太多把握的。这三类问题如何问答,也是很有讲究的。比如面试官问“你能介绍一下你的优缺点吗?”这个问题属于第一类型且属于简答题。你要打好腹稿,注意好逻辑关系,不要只谈优点不谈缺点,也不要把缺点部分当成论述题大谈特谈。又比如面试官问“你能解释一下什么是Belady现象吗?”大部分人并不知道这个问题的答案。那你能否很有礼貌地回答:“对不起,我不知道这个问题的答案。如果贵公司需要我学与此相关知识,我将尽最大所能尽快去学会它,也希望能得到您的指导。”问题在于很多人即使不知道,也要胡乱凑一个答案给我,还言之凿凿。少部分人会选择沉默30秒到1分钟,才憨憨地挠头说“不会”。这些都是不好的沟通。又比如面试官问“Winrunner的检查点有哪几种类型?分别用于什么情况?”,这很可能是一道你只知道部分答案的题目。需要很有技巧地说“****,还包括其他一些类型的检查点,它们也应用得较为广泛。”或者说“对不起,这个问题我以前仔细学习过,现在印象有点不深刻了。我谈谈我能记起的,*******”。而不是说话断断续续,像挤牙膏那样,让人听着心像悬在空中。
以上我已经谈完了有效沟通的三个步骤,希望求职的朋友能参考。至于如何艺术性地沟通,这是另一个境界的,对于一些高阶职位至关重要,笔者将在“软件质量研究网”的培训班做仔细论述。
第三个单元:面试过程中的肢体语言
很多来求职的人,不会使用肢体语言,一见面就是点一下头,然后这个面试过程就是目光呆呆地盯在某处一动不动。直到最后离开,才略略说一个“再见”。这当然不算很坏的情况,但也算不上很Smart.一般情况下,如果你已在房间等待,面试官进入房间,应聘人员起身握个手,或者起身微笑,说一个“您好”,是很得体的,不要毫无表情地点一下头。这个是有点犯忌的。在面试过程中,你可以选择使用适当的eye contact,也可以选择很平和地看着面试官或者面试官前面的桌子。不要像祥林嫂那样,“眼眶间或一轮,方知是个活物”,也不要像狐狸精那样,眼珠在眼眶里滴溜溜乱转。
在实际面试过程中,我还看到有些女孩子一见面试官就不停地笑,有时候还笑得很厉害,不知道什么事情这么可乐。我觉得微笑是比较合适的,笑得花枝乱颤让人觉得有点不愉快,得不到所问问题的答案,光听她笑了。此外,手势也是一个大问题。如果你不会,就不要打手势。没有手势也是很好的,有些应聘者,说起话来离题万里,还要边说边比划,整个一个张牙舞爪。
曾经有个来面试的小伙子比划比划着竟把饮水的纸杯给弄泼倒了,流了一个满桌,那个尴尬。笔者认为如果没有专门训练过手势,就没有必要用。手势贵在得当,从面试官到应聘者,没有一个人是聋子或者哑巴,不需要每说一句话都要比划一下。有些人认为外国人都喜欢说起话来张牙舞爪,笑起来肆意夸张,到外企来面试要入乡随俗。其实,没有这个必要,面试官不会因为你能像猩猩那样笑起来旁若无人就认为你适合外企。肢体语言要得体,这个是最重要的。关于肢体语言,笔者在面试过程中还遇到过很多个案,比如头抬得过高,比如乱晃二郎腿等等等等。因为不具有代表性,这里略过不提。