Exchange 2000 Server安装部署与设置

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Exchange 2000 Server安装部署与设置     1.安装前的准备工作

南山(1)确保Windows 2000已升级成了域控制器,安装了Active Directory(活动目录)。假设本服务器的计算机名为"Server","域"被命名为"edu","域名"为"enanshan.com",则本机的"Active Directory域名"为"edu.enanshan.com"(它同时也将是邮件服务器名),而"完整的计算机名"则为"server.edu.enanshan.com"。

南山(2)确保已安装了NNTP(Network News Transfer Protocol,网络新闻传输协议)和SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)两种服务。它们的添加可以在"控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件"中的"Intenret信息服务(IIS)"中找到。由于后文基于Web的Exchange的使用需要用到IIS中的HTTP服务器,因此建议此处一并将IIS组件中的所有内容都选中。

南山(3)登录帐户必须拥有修改根域的配置容器的权限;并且它必须是以下三个小组中的一员:"Enterprise Admins"、"Domain Admins"、和"Schema Admins",也即它必须至少属于其中的某一个小组。

南山(4)目录"MDBData"必须为空!它所在的默认路径为"C:\EXCHSRVR\MDBDATA",其中C盘为Win2K系统文件所在的分区。

南山(5)此外还需要DNS(Domain Name System,域名字系统)和DHCP(Dynamic Host Configure Protocol,动态主机配置协议)两种服务。它们的添加可以在上步"添加/删除Windows组件"列表中的"网络服务"里找到;也可以在安装Exchange 2000 Server时让系统一并将它们自动添加上去。

南山(6)由于Exchange 2000 Server的安装过程很长(往往需要2~3个小时左右),为了防止安装过程中因意外事故(比如停电)的发生而造成前功尽弃,请事先做好相关防范工作。

2.正式开始安装工作

南山(1)进入安装光盘的"setup\i386"目录,执行其中的"Setup.exe"即可开始安装工作;如果本机安装了终端服务,则需要在"控制面板→添加/删除程序→添加新程序",再点"光盘或软盘"按钮,然后选择安装程序所在地再"下一步"即可。

南山(2)此时将进入Exchange 2000 Server安装向导(Install Wizard)的欢迎页面。直接单击"下一步"按钮继续。

南山(3)随之会出现"Components Selection"(组件选择)的界面,此时可以有选择性的安装你所需要的内容;默认的,安装之后的文件会存在"C:\Exchsrvr"目录中,可以不用改变。如果你不知道你需要或不需要哪些,则直接使用其推荐的"Typical"(典型)方式来进行安装即可。

南山(4)接着是要求选择"Installation Type"(安装类型),由于是全新安装,当然需要选择上面的"Create a new Exchange Organization"(建立一个新的Exchange组织)项。

南山(5)然后得在文字框中填写"Organization Name"(组织名称),比如笔者在此处输入我所在公司的名称"wantong",再"下一步"。

南山(6)当系统询问你关于"Licensing Agreement"(协议许可)方面的问题时,聪明的你自然会点选其中的"I agree that:I have read and agree to be bound by the license agreements for this product"(我已经阅读并且同意接受相关协议)项以继续安装工作。

南山(7)在"Component Summary"(组件摘要)中,显示的是你方才已选择好的安装组件,确认无误后单击"下一步"接受。

南山(8)以下的"Component Progress"(组件进度)中显示的是正在进行安装的组件及其安装进度,除去可能出现某个提示外(必须选"确定"),并不需要你作其他任何选择或输入。现在你所剩下的,就只有漫长的等待了!它的整个过程将往往会用去将近2个小时的时间!你大可以从容地到外面去填填你那咕咕叫的肚子了。^-^

南山(9)再长的等待也会有个尽头!没有比"Completing the Microsoft Exchange 2000 Wizard"(结束Exchange 2000安装向导)再可爱的提示了!现在终于可以 "完成"罗!不容易,真是不容易啊!不过再回头读读它的多多好处,你仍会觉得你所做的这一切"怎一个'值'字了得"!

南山(10)打开"开始"菜单,进入"程序",里面多出了个"Microsoft Exchange"项。为了以后操作方便起见,请将常用的"Active Directory Users and Computers"(活动目录的用户和计算机)和"System Manager"(系统管理器)两条分别用"右键→发送到→桌面快捷方式"的方法发到桌面上去。

南山(11)除了开始菜单中的选项外,Exchange 2000 Server安装成功的最主要的标志还是,在"开始→程序→管理工具→服务"中已有了相关服务,其中包括在安装Exchange 2000 Server前所装上的Windows 2000自带的"Simple Mail Transport Protocol(SMTP)"服务;并均处于"已启动"状态!


Exchange 2000 Server的设置

1.为原有用户建立信箱

南山(1)Exchange将使用Windows 2000的用户库作为自己的用户库,不过并非所有用户都自动拥有相应信箱,还需为所需的用户建立一个信箱才行(仅限于原已建立好的用户)。

南山(2)打开"开始→程序→Microsoft Exchange"中的"Active Directory Users and Computers"(活动目录的用户和计算机)项,则进入和Windows 2000整合了的Exchange的"Users and Computer"(用户和计算机)主窗口。

南山(3)在主窗口左边的"树"栏中展开"edu.enanshan.com"(此为本机的"Active Directory域名"),单击其下的"Users"(用户)项以选中它;然后在右边栏的用户列表中选中要建立电子信箱的用户,单击右键,选"属性"。此时可以看到其中跟Exchange有关的只有"Exchange Features"(Exchange的特性)一项。

南山(4)关闭此用户的"属性"窗口,再在其上单击右键,选"Exchange Tasks"(Exchange任务)项以开始邮件的建立工作。

南山(5)首先出现的是"Weblcome to the Exchange Task Wizard"(欢迎来到Exchange任务向导),建议勾选中"Do not show this Welcome page again"(不再显示此欢迎屏幕)再单击"下一步"按钮继续。

南山(6)接着在"Availabel Tasks"(可供选择的任务)中单击"Create Mailbox"(建立邮箱)项以选中它,然后再选"下一步"即可。

南山(7)之后就是具体"Create Mailbox"(建立邮箱)了。在"Alias"(别名)输入邮箱的别名,此名可以保持和用户名一样(默认),也可另取,只要不是中文字符的名字均可;在"Server"(服务器)后的文字框中系统会自动填上服务器的名字;而"Mailbox Store"(邮箱存储)项也不用作任何改动。

南山(8)当邮箱最终建立成功之后将进入"Completing the Exchange Task Wizard"(结束Exchange任务向导),并在"Task summary"(任务摘要)下有邮箱的相关信息。最后单击"完成"即可完成此次的邮箱建立操作。

南山(9)这时再在此用户名上单击右键,选"属性",则会看到选项中与原来的相比,又已多出了"Exchange General"(Exchange常规)和"E-mail Addresses"(E-mail地址)两项。

南山(10)假设用户名为"01",而"Active Directory域名"为"edu.enanshan.com",则此用户信箱建立好之后,它使拥有了一个名为"01@edu.enanshan.com"的E-Mail地址!而它的SMTP服务器和POP服务器地址均为"edu.enanshan.com",它们在升级到域后便已自动在DNS服务器中建立好了,可以直接使用,不再需要去建立DNS映射记录。

2.用Outlook Express收发邮件

南山(1)由于Exchange 2000 Server安装成功后,它所需的SMTP服务和POP服务便均已开启了,所以当为用户建立好了相应信箱之后,就可以直接用E-Mail客户端软件来收发邮件了!本文以Windows 2000自带的Outlook Express 5.0为例来说明POP方式下邮件的收发。

南山(2)先在Outlook Express 5.0中为所需用户做好相应的设置。比如用户的E-Mail地址为"01@edu.enanshan.com",则其"接收邮件(POP3)"服务器地址和"外发邮件(SMTP)"服务器地址均为"edu.enanshan.com",用户名为"01",再输入相应的密码等项目即可。

南山(3)此时应该就至少可以正常接收邮件了!不过发送邮件有可能会出现问题,在其他设置都正常的情况下,此错误提示应该是"由于服务器拒绝接受发件人的电子邮件地址,这封邮件无法发送"等等话语。

南山(4)对于上述的问题解决,需打开"开始→程序→Microsoft Exchange"中的"System Manager"(系统管理器)以打开Exchange的系统管理器。然后在左边的"树"栏中依次选"Servers→SERVER→SMTP"(其中,"SERVER"为服务器名),再在右边的栏目列表中选中"Default SMTP Virtual Server"(默认的SMTP虚拟服务器),在其上单击右键,选"属性"项。

南山(5)在SMTP虚拟服务器的属性窗口中选"Access"(存取)项,然后单击"Access Control"(存取控制)中的"Authentication"(鉴别)按钮来进行存取属性设置。

南山(6)最后勾选中"Anonymous Access"(匿名存取)以设置成使用SMTP服务器时不需要输入用户名和密码来进行验证。

南山(7)现在在Outlook Express中进行的邮件接收和发送均可以正常进行了!

3.用IE浏览器收发邮件

南山(1)Exchange Server从5.5版起就支持"Exchange Outlook Web Access"(Outlook的Web方式的存取)功能了。它允许用户通过IE(3.02版本或更高)或Netscape等支持Java及Frame(框架)的浏览器,利用和Outlook类似的Web界面来进行邮件的收发等操作。

南山(2)服务器要支持Web方式存取则需首先确保至少已添加了IIS5.0之中的WWW服务。

南山(3)欲保证每个客户端都能用浏览器访问邮件收发的Web页,需要在服务器的IIS管理器中作好相应设置。选"开始→程序→管理工具"中的"Internet服务管理器"便可进入IIS管理器中,这时可以发现系统已自动在"默认Web站点"为Exchange建立好了相关的虚拟目录。

南山(4)在"默认Web站点"上单击右键,选"属性",再在"Web站点"项中将"IP地址"一栏选为本机的IP地址,最后按"确定"保存退出。

南山(5)现在应该是检验成果的时候了!打开IE浏览器,在地址栏输入如"http://192.168.0.51/exchange"的格式,便出现密码提示框。在"用户名"和"密码"及"域"(倘需要)处输入相应内容,再按"确定"登录。

南山(6)登录成功之后,即可进入此用户专用的Web界面。它的界面及各个项目均和Outlook极为相似!因为你得到的就是Outlook的基于Web的客户端!

南山(7)在这个Web界面中,右边框架最上面一行的各图标作用依次为:直接单击最左边?quot;New"可以写一封新的邮件;单击"New"右侧的小箭头,可以选写新邮件(Messages)、写约会(Appointment)、往地址簿中增加新联系人(Contact)及建立一个用于提醒自己的张贴(Post)等;选"Reply"则可以回复当前邮件;选"Reply to all"可以回复给原发送目标中所包含的所有邮件对象;而"Forword"则可以转发当前邮件;再右边两个信封的图标是用来检查新邮件的;之后的一张纸指向一个文件夹的那个图标是用于复制或者移动当前邮件;一把的那个是删除当前邮件;垃圾箱的一个是用来清空已删除邮件文件夹中的内容的;再往右的图标按下去之后,就可以在右边框架下再显示出一个用于预览邮件内容的框架;它右边稍小的那个框架型的图标按下去之后,就可以隐藏左边框架和它里面的快捷文件夹;一本展开的书的那个,是管理地址簿;最后带个眼镜?quot;View"可以根据邮件的发送者、标题等项目进行排序。

4.增加新的邮件用户

南山(1)由于Exchange安装之后就已经与Windows 2000整合了,因此在Win2K中已建立好的或是新建的用户,均也可以成为Exchange中的帐号。

南山(2)欲新建一个邮件用户,只需在"开始→程序→Microsoft Exchange"选"Active Directory Users and Computers"(活动目录的用户和计算机)项,然后在"树"栏中的"Users"项上单击右键,依次用"新建→用户";也可在"开始→程序→管理工具→Active Directory 用户和计算机"中作同样的操作,均可以进入新建邮件用户(同时也是Wndows 2000用户)的界面。

南山(3)在用户资料配置窗口中,"姓"和"用户登录名"(也即用户名)是必填项目;而"名"和"英文缩写"都是可要可不要;剩下的"姓名"和"用户登录名(Windows 2000以前版本)"对应空白部分系统将能够根据已填项目自动生成,可不用修改。

南山(4)接下来需按要求输入"密码"和"确认密?quot;项,并确保已勾选中"密码永不过期";其他项目均建议不要选择,特别是"帐户已停用"一项如果选中,此用户就被禁止生效了!

南山(5)在然后的提示中,如果需要此Win2K用户同时为Exchange帐号,则必须确保已勾选中"Create a Exchange Mailbox"(建立一个Exchange邮箱)一项;反之,如果只想它是普通的Win2K用户,不兼作邮件用户名,则此项就不能选中!其他项目中,"Alias"(别名)将自动被填上前面"用户登录名"中填入的内容,建议不要做改动;"Server"(服务器名)等项目也取其默认选项即可。

南山(6)最后一步再根据提示,单击"完成"按钮即可成功结束此邮件用户的建立!


Exchange 2000 Server的进阶使用

1.限制所有用户的邮箱大小

南山(1)在Exchange中,可以为所有用户的邮箱大小限制(Storage Limits)设置三个"警戒点"。要想作此设置,请先打开"Exchange System Manager"(系统管理器)的窗口。

南山(2)然后在管理器左边的"树"栏中依次选"Servers→SERVER→First Storage Gruop"("SERVER"为服务器名;下同),再在"Mailbox Storage(SERVER)"上单击右键,选"属性"以进入名为"Mailbox Storage SERVER Properties"(邮箱储量属性)的窗口。

南山(3)在邮箱储量属性窗口的"Starage Limits"(储量限制)下?quot;Issue warning at (KB)"(发出警告)、"Prohibit send (KB)"(禁止发送邮件)和"Prohibit send and receive (KB)"(禁止发送和接收邮件)三项。

2.限制所有用户单个邮件大小

南山(1)仍然是在"Exchange System Manager"(系统管理器)中,选中"Global Settings"下"Message Delivery"的,然后单击右键,再选"属性"。

南山(2)再在"属性"窗口中选"Default"(默认设置)项,则在里面分别将"Outgoing message size"(发送邮件尽寸限制"和"Incoming message size"(接收邮件尺寸限制)下的"No limit"(无限制)改选成"Maximum (KB)"(最大值),然后在其后面的文字框中输入相应的限制值(单位为KB)即可;而"Recipient limits"(接收限制)中的"Maximum (recipients)"(最大值)则会限制接收到的邮件的最大个数(默认为5000个)。

3.限制单个用户邮箱的大小

南山(1)在"Active Directory Users and Computers"(活动目录的用户和计算机)中,在左边的"树"栏中选中域名(比如为"edu.enanshan.com")下的"Users"项,之后在右边的窗口中就可以看到当前所有用户(包括仅Win2K的用户和同时是Win2K和Exchange的用户)。

南山(2)在需要作限制的用户名(比如为"02")上单击右键,?quot;属性",然后在其后的"属性"窗口中选"Exchange General"(Exchange常用)项,再按"Starage Limits"(储量限制)按钮进入容量设置的窗口。

南山(3)在容量设置窗口中,要先在"Starage Limits"(储量限制)下去掉"Use mailbox strore deaults"(使用默认的邮箱存储设置)前的小勾,才可以设置"Issue warning at (KB)"(发出警告)、"Prohibit send (KB)"(禁止发送邮件)和"Prohibit send and receive (KB)"(禁止发送和接收邮件)三项。

南山(4)将此三项中的相应项目勾选中后,其后的文字框中就可以设置所需限制的大小(单位为KB)。

4.限制单个用户收发的单个邮件的大小

南山(1)先在上步的"Exchange General"(Exchange常用)项中,按"Delivery Restrictions"(传输限制)按钮。

南山(2)则在里面分别将"Outgoing message size"(发送邮件尽寸限制"和"Incoming message size"(接收邮件尺寸限制)下的"Use default limit"(使用默认限制)改选成"Maximum KB"(最大值),然后在其后面的文字框中输入相应的限制值(单位为KB)即可。

5.查看用户邮箱占用情况

南山(1)先进入"Exchange System Manager"(系统管理器)中。

南山(2)然后依次在左边的"树"栏中选"Servers→SERVER→First Storage Group→Mailbox Store (SERVER) →Mailbox",则此时在右边的邮箱列表中就可以看到已建立好的各个用户及其邮箱占用情况了!

6.禁止或允许某个用户使用POP或HTTP等功能

南山(1)先进入"Active Directory Users and Computers"(活动目录的用户和计算机)中,然后选"查看"菜单中的"高级功能",以开启高级功能选项。

南山(2)再在左边的控制"树"栏中选"Users"项,在右边的详细列表中,选中欲限制的用户名,在其上单击鼠标右键,选"属性"。则此时可以看到其属性窗口中比原来多了个"Exchange Advanced"(Exchange之高级)选项,进入它,然后单击"Protocol Settings"按钮进入协议设置的窗口。

南山(3)则此时在"Protocols"(协议)窗口中就可以看到已安装的所有协议。再指向所需要修改的协议,当鼠标指针变成手形时单击它(或选中它之后再按"Setting"键),即可打开此协议的设置窗口,里面只有"Enable for mailbox"(对此信箱有效)一个选项,去掉它前面的小勾,再"OK"(确定)保存退出即可。

7.禁止或允许所有用户使用POP或HTTP等功能

南山(1)比如要禁止使用用户使用POP3功能,则先进入"Exchange System Manager"(系统管理器)中,依次选"Servers→SERVER→Protocols→POP3",再在"Default POP3 Virtual Server"上单击右键,选"Stop"即可停止此项服务。

南山(2)当将POP3服务处于禁止状态后,虚拟主机"Default POP3 Virtual Server"项前的邮箱图标会被加上一把叉,这便说明已经设置成功!如果要再使此协议生效,则重选"Start"(开启)即可。

南山(3)对于其他虚拟主机或其他协议(包括SMTP协议)的禁止和允许均参照以上方法执行。

Exchange 2000 Server的常见问题

1.问:Exchange 2000支持单信箱区恢复么?

答:Exchange 2000并不支持使用微软工具和产品进行的单信箱区恢复。您可以找到几个支持单信箱区恢复的第三方备份程序,但Ntbackup.exe工具不能执行该功能。Exchange 2000确实提供了信箱区保留特性,该特性允许在"永久性"删除信箱区之前将该已删除信箱保留一段时间。

2.问:Exchange 2000包括哪几种版本?

答:Exchange 2000的产品系列由"Exchange 2000 Server"(普通服务器版)、"Exchange 2000 Enterprise Server"(企业版)、和"Exchange 2000 Conferencing Server"(会议版)三个服务器产品组成。

3.问:Exchange 2000的几种版本分别用在哪些地方?

答:Exchange 2000共有三种版本,它们各有其鲜明的特色,可以满足不同需求用户的需要。这三种版本的主要特性介绍如下:

南山(1)Exchange 2000 Server:它是普通型服务器版,适用的对象是中等规模的公司或分部,提供了他们所需要的消息和协作特性和功能。它构建在Web存储上,包括一个事务化的数据存储; 具有容错性,能得到更佳性能的智能SMTP路由;新的Outlook Web Access客户端,允许从Web浏览器进行更快的访问;即时消息处理;以及用于建立实现业务过程自动化的工作流解决方案的服务。

南山(2)Exchange 2000 Enterprise Server:这是一种专为大型企业内部应用而准备的高性能综合性服务器,它可以用来构建可靠的,可伸缩的消息和协作结构体系的首选服务器。Exchange 2000 Enterprise不仅包含了Exchange 2000 Server具有的许多特征,同时还包含一个无限制的、事务化的数据存储(为了提高可靠性,该数据存储可以被分割到不同的物理数据库中),以及能提供更高可用性的四路活动/活动群集。

南山(3)Exchange 2000 Conferencing Server:它以会议联络为核心,允许知识工作者通过企业内部网和互联网组织、管理和参与数据、声音和视频会议。Conferencing Server包括NetMeeting客户端,这使得知识工作者更易完成一对一(Point-to-Point)的会议和多方(Multiparty)会议。和另外两种服务器相比,一个关键的区别因素是,该服务器提供了一些工具,使预定和分配公司会议资源变得容易。它支持负载均衡,故障接管以及对参加会议的人进行控制。另外,通过为每个会议技术提供者分配带宽,Conferencing Server允许客户同时运行任意组合的会议服务。

4.问:我的Exchange Server 5.5能在Windows 2000下安装使用吗?

答:Microsoft建议你使用Exchange 2000 Server,因为它是Windows 2000下的第一个服务器应用程序,相互结合得非常完美!不过你一定要使用Exchange Server 5.5也是可以的,但是一定要确保它打上Exchange 5.5 SP3或更高版本的补丁才行!

5.问:我觉得Exchange Server 5.5 Administration这个管理工具非常好用,它可以在Windows 2000下使用吗?

答:完全可以!它能很好地在各种版本的Windows 2000 Professional和Windows 2000 Server上运行。

6.问:我在安装Exchange 2000之前,服务器是否一定要升级成域控制器?

答:不,没有必要!只需你要安装Exchange 2000的目标服务器是属于一个Windows 2000域就行了!当然,如果你在只有一个服务器(如一个域控制器)的小型分支机构 (SBO) 或是中等分支机构 (MBO) 中部署 Exchange 2000,你就必须先将它升级到域;否则通常不需要在域控制器上安装 Exchange 2000。

7.问:SMTP可以支持多少个收件人?

答:默认的收件人的最大数量为5000人。当您从一台服务器向另一台服务器的5000个用户发送邮件时,您一定希望邮件只在线路中传送一次。Windows 2000 SMTP服务器可以让管理员指定每封邮件收件人的最大数目。将这一数目降低,可以避免某些人一次性的向多个用户发送垃圾邮件。SMTP标准规定收件人多于100的邮件将被拆分成多个邮件。需要注意的是,SMTP标准规定服务器必须能够处理至少100个收件人。

8.问:为什么安装Exchange 2000还需安装Windows 2000的SMTP服务?

答:作为Windows 2000下的第一个服务器应用程序,Exchange 2000能够尽量地使用Windows 2000中固有的资源,它自身不带SMTP服务而使用Windows 2000的SMTP服务及它的用户数据库和Windows 2000合用等方面,均可以看出此特性。

9.问:在Exchange 2000中,如何用Web方式来收发电子邮件?

答:Exchange 2000的安装程序中带有一项名为"Exchange Outlook Web Access"(Outlook的Web方式的存取)的组件,它相当于用Web页来"模拟"Microsoft的E-Mail客户端软件Outlook的界面和功能。当安装成功之后,客户端在浏览器中输入"http://地址/exchange"即可打开相应的Web页面来登录和收发邮件(这里的"地址"可以是Exchange 2000服务器的域名或IP地址。);也可以用"http://地址/exchange/邮箱名"的格式直接登录某个信箱,比如"http://http://blog.csdn.net/u011898095 "等。有关这方面的设置和使用详情,请参见本节上文相关内容。

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