Org-mode, 用文本文件管理日常(四)

xxpyb

已于 2022-02-07 08:39:18 修改

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分类专栏： emacs org 文章标签： emacs lisp gtd

于 2022-02-07 08:03:30 首次发布

原文链接：http://doc.norang.ca/org-mode.html

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1 定制化agenda视图

我定制了一个囊括所有的agenda视图。我也保留了另一个简单的agenda视图，该视图通常工作在我比较慢的 Eee PC上 - 因为它太慢了。我通常会花很多时间来简化agenda视图，同时希望agenda视图囊括所有东西。

我曾经大部分的定制化agenda视图已经不再使用，自从新的 org-mode 引入了过滤功能后。现在的agenda视图，可以把所有东西都绑定在单一的视图里边。

定制化agenda视图使用场景:

单个agenda视图显示下列信息
- 当天概览
- 方便找到需要重定向的任务
- 方便找到无法推进的项目
- 方便找到下一个需要执行的任务
- 查看项目情况
- 查看任务依赖
- 查看需要归档的任务
查找备忘
查看爱好

如果需要查看当天的日历通过 F12 a 会比生成块agenda要快 - 但是当我需要查看一周或者一个月需要关注的信息，或者查看任务计时数据。只有在这种情况我才会生成块视图，否则我也不想花很多时间等它生成。

1.1 设置

#+header: :tangle yes
#+begin_src emacs-lisp
;; Do not dim blocked tasks
(setq org-agenda-dim-blocked-tasks nil)

;; Compact the block agenda view
(setq org-agenda-compact-blocks t)

;; Custom agenda command definitions
(setq org-agenda-custom-commands
      (quote (("N" "Notes" tags "NOTE"
               ((org-agenda-overriding-header "Notes")
                (org-tags-match-list-sublevels t)))
              ("h" "Habits" tags-todo "STYLE=\"habit\""
               ((org-agenda-overriding-header "Habits")
                (org-agenda-sorting-strategy
                 '(todo-state-down effort-up category-keep))))
              (" " "Agenda"
               ((agenda "" nil)
                (tags "REFILE"
                      ((org-agenda-overriding-header "Tasks to Refile")
                       (org-tags-match-list-sublevels nil)))
                (tags-todo "-CANCELLED/!"
                           ((org-agenda-overriding-header "Stuck Projects")
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-non-stuck-projects)
                            (org-agenda-sorting-strategy
                             '(category-keep))))
                (tags-todo "-HOLD-CANCELLED/!"
                           ((org-agenda-overriding-header "Projects")
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-non-projects)
                            (org-tags-match-list-sublevels 'indented)
                            (org-agenda-sorting-strategy
                             '(category-keep))))
                (tags-todo "-CANCELLED/!NEXT"
                           ((org-agenda-overriding-header (concat "Project Next Tasks"
                                                                  (if bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks
                                                                      ""
                                                                    " (including WAITING and SCHEDULED tasks)")))
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-projects-and-habits-and-single-tasks)
                            (org-tags-match-list-sublevels t)
                            (org-agenda-todo-ignore-scheduled bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-deadlines bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-with-date bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-sorting-strategy
                             '(todo-state-down effort-up category-keep))))
                (tags-todo "-REFILE-CANCELLED-WAITING-HOLD/!"
                           ((org-agenda-overriding-header (concat "Project Subtasks"
                                                                  (if bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks
                                                                      ""
                                                                    " (including WAITING and SCHEDULED tasks)")))
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-non-project-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-scheduled bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-deadlines bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-with-date bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-sorting-strategy
                             '(category-keep))))
                (tags-todo "-REFILE-CANCELLED-WAITING-HOLD/!"
                           ((org-agenda-overriding-header (concat "Standalone Tasks"
                                                                  (if bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks
                                                                      ""
                                                                    " (including WAITING and SCHEDULED tasks)")))
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-project-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-scheduled bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-deadlines bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-with-date bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-sorting-strategy
                             '(category-keep))))
                (tags-todo "-CANCELLED+WAITING|HOLD/!"
                           ((org-agenda-overriding-header (concat "Waiting and Postponed Tasks"
                                                                  (if bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks
                                                                      ""
                                                                    " (including WAITING and SCHEDULED tasks)")))
                            (org-agenda-skip-function 'bh/skip-non-tasks)
                            (org-tags-match-list-sublevels nil)
                            (org-agenda-todo-ignore-scheduled bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)
                            (org-agenda-todo-ignore-deadlines bh/hide-scheduled-and-waiting-next-tasks)))
                (tags "-REFILE/"
                      ((org-agenda-overriding-header "Tasks to Archive")
                       (org-agenda-skip-function 'bh/skip-non-archivable-tasks)
                       (org-tags-match-list-sublevels nil))))
               nil))))

#+end_src

我的agenda视图如果范围不限制在项目中，大致看上去就是这样。该视图显示最上层层级项目以及 NEXT 任务，由于当前没有聚焦单个项目所以项目的细节被隐藏了。

注意该agenda视图截图并不是我目前使用的视图，有些老了，跟文档中描述的设置有些差异，后续会上传新的。

当选定一个项目（在agenda中通过快捷键 P 选定）agenda块视图切换到显示项目以及子项目信息。相反如果不选定一个项目，那么与项目无关的就被隐藏了。

这使得很容易聚焦手上的任务。

注意目前这个agenda截屏有点老，跟文档中描述的设置有些差异，后续会替换掉这个图片。

通常我是从上到下处理agenda上的任务。因为有截止日期以及计划任务(往往是当天或者更早计划)都是显示在最上方。

我每个工作日工作流程如下：

Punch in(对于默认的任务会自动启动计时)
打开agenda视图,对今天哪些重要事情需要处理做到心中有数
读邮件查看新闻
- 通过org-capture创建需要响应的备忘以及任务
查看重定向任务以及回复邮件
查看我的agenda视图，开始处理今天重要任务
- 对任务启动计时
- 将其完成，并设置为 DONE 状态，当然有可能被中断
继续完成其他任务
对于打断的任务，创建journal任务入口( C-c c j )
Punch out，吃完午饭继续 punch in
完成更多任务
清空重定向任务
- 通过 m 选定多个具有相同目标任务
- 通过 B r 批量重定向标记的任务
- 对所有任务重复上述动作(或者对单个任务做重定向命令 C-c C-w) 直到所有任务重定向完成。
将习惯标记完成状态
Punch out工作日结束

1.2 我是如何选择接下来的任务

首先会从agenda视图中选择处理今日截止的以及今天计划的或者之前计划的任务。然后开始着手处理在 Next Tasks 列表中的任务。我通常会将当前所做的项目设置为今天的任务，这样这些项目就会显示在每日agenda中，并能够提醒我需要及时完成他们。每次我也只会将一到两个项目添加到当日agenda视图中显示，对于不是特别重要的项目并不会在当日agenda显示，这样能保证当日agenda视图不会因为任务太多分散我的注意力。

当我需要转向新任务处理时候，我会执行 F12 SPC 启动agenda视图，并按照如下优先级处理：

从当日agenda选择任务
- 截止日期是今天的(优先处理-还不是特别晚)
- 已过截止日期的任务（有点晚）
- 计划今日完成任务（计划今日完成的）
- 依然在agenda中显示的计划任务
- 将会截止的任务
选择 NEXT 状态任务
如果找不到 NEXT 状态的任务，从当前项目选择一个任务继续执行.

1.2.1 为什么将任务都显示在 NEXT 列表

我已经尝试一种新的时间管理方法处理事情。现在我只用一个 NEXT 列表。对于新创建项目或者在项目中新建一个 NEXT 状态任务时候，该项目才会标记为 NEXT 状态。对于标记 NEXT 状态任务，它表示该任务现在可以着手处理的任务，从逻辑上讲，表示项目接下来需要做的事情。

我曾经还为任务定义 ONGOING 状态任务，这种状态的任务表示我花了些时间，但是还没有真正着手开始。我有个专门的agenda视图来查看 ONGOING 任务，这样我就能快速从中找到接下来着手处理的任务。

但现在我已经将 ONGOING 状态已经从我的状态列表中移除了。在agenda视图中显示的 NEXT 状态任务就可以表示将要着手处理的任务了-我就不需要再去检查 ONGOING 列表同时还去检查 NEXT 状态任务列表了。=NEXT= 列表中的任务表示这些任务完成后，项目也可以继续前进。我希望事情能够快速找到下一步需要执行的任务 - 因此不要把时间花在在不同的org文件中查找任务上面，这也是为什么我只保留 NEXT 任务列表，不再使用 ONGOING 列表原因。

1.3 读邮件，新闻组，以及通过IRC交流

当读邮件，看新闻组以及通过IRC沟通时我会给默认任务（通常是 ** Organization ）启动计时来记录在该项任务中花了多长时间。当查看邮件时，我会去Gnus然后查看收件箱中的所有邮件。当有些邮件需要响应时候，我会通过org-capture创建标题为'回复 <用户>'新任务，这样它能够容易找到。有些邮件可以快速回复，但是有些邮件需要花点时间研究甚至会花很多时间才能完成。对于那些需要记录计时信息的任务，我会先创建它，然后对它计时。对于通过capture模板创建的需要回复的任务类型当前都是计划今日开始。因此这些任务可以一直保留着不会丢失。

接着，我通过快捷键 F12 a 启动视图，然后在agenda视图中对这个任务计时并处理它们。一直重复直到所有 ‘对客户响应' 任务完成，标记任务状态为 DONE 为止。

我在Gnus中读邮件以及新闻组，因此我不需要对这种阅读任务另外计时(已经通过默认任务计时)。如果需要记住的文章我会通过快捷键 C-c c n 创建一个note任务。基本上不用花时间，我也知道这个note也会存盘 (保存在refile.org中)，不会丢失。仅仅花了些捕获note的时间而已。

1.4 过滤

时间很短，但是任务很多。通常我在一个时候会有很多任务(现在有373个)。那么多任务需要查看令人望而生畏。这时候agenda 过滤功能将派上用场。

现在是11:53AM 我依然在工作。我不希望看到与工作无关的任务。我也不想在午餐前花时间做个大项目。。。因此我需要找到小工作量的任务，然后可以着手该任务。

怎么可以做到这点呢？先从ageda视图中获取所有NEXT状态的任务，然后通过过滤来缩小范围。任务是按照工作量来排序的，因此排在最上的就是工作量最小的–只要做最上面的任务，然后依次向下。我可以通过 / + 1 限制显示工作量在10分钟以内的,这样就可以既完成任务也不用耽误吃午饭。

1.4.1 通过 / RET 自动移除带有上下文的任务

在agenda中快捷键/ RET 非常有用。这个功能是由John Wiegley添加进org-mode中的。它可以执行用户自定义的过滤器，过滤掉不想显示的任务。

在工作中，假如我正在做个项目经理指派给我的任务。假如说有更重要事情来了，手上项目需要推迟到后面处理。意味着我需要停下手上的工作。我会先在项目任务添加 HOLD 标签，然后去做优先级更高的任务。当执行 / RET 被标记 HOLD 的任务以及子任务将会被过滤掉(因为标签会继承)。

在家我会给我的一些任务标记上 farm 因为这些任务需要在我家农场里亲自处理。如果我不在农场，我会通过这个功能将带有该标签的任务将会从agenda中自动过滤掉。当我在农场时候，我可以通过快捷键 / TAB farm RET 来显示出这些任务。

如下是我的设置，来实现 / RET 上面描述的使用场景。

#+header: :tangle yes
#+begin_src emacs-lisp
(defun bh/org-auto-exclude-function (tag)
  "Automatic task exclusion in the agenda with / RET"
  (and (cond
        ((string= tag "hold")
         t)
        ((string= tag "farm")
         t))
       (concat "-" tag)))

(setq org-agenda-auto-exclude-function 'bh/org-auto-exclude-function)
#+end_src

这样我就可以通过执行 / RET 在agenda中将我暂时无法工作的任务先过滤掉。这使得我的agenda更加简洁有序。

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