PPT转成Word文档的四种方法

注:

  1. 实际使用中,方法四比较好使。
  2. 如果想要提取图片,可以先转换成pdf,再转换成word。

方法一:利用“大纲”视图      
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。
     
小提示:      
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

方法二:利用“发送”功能巧转换      
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令。     
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
     
小提示:      
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“pp”,在“替换为”里输入“p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(""可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

方法三:利用“另存为”直接转换      
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

方法四:PPTConverttoDOC软件转换     
PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。     
单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
     
小提示:      
如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。      
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

参考资料

  1. PPT转成Word文档的四种方法 https://wenku.baidu.com/view/3cc702934431b90d6d85c765.html
  2. ppt Convert to doc下载地址
    http://mydown.njxzwh.com/pcsoft/428177.html
  3. pdf转换成word(需要科学上网)
    https://www.onlinedoctranslator.com/
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可以将word,ppt转换成pdf格式, 1.安装《Apache_OpenOffice_4.1.5_Win_x86_install_zh-CN.exe》 2.将jar包加入到工程中 3.编写Java类,注意配置安装的位置 package com.han.office; import java.io.File; import java.util.Date; import java.util.regex.Pattern; import org.artofsolving.jodconverter.OfficeDocumentConverter; import org.artofsolving.jodconverter.office.DefaultOfficeManagerConfiguration; import org.artofsolving.jodconverter.office.OfficeManager; import com.sun.star.util.FileIOException; /** * 这是一个工具类,主要是为了使Office2003-2007全部格式的文档(.doc|.docx|.ppt|.pptx) * 转化为pdf文件<br> * @date 2018-1-18 * @author hanshaobin * */ public class Officer { public static void main(String[] args) { Officer office2pdf = new Officer(); try { office2pdf.office2pdf("d:/test.doc", "d:/java_" + new Date().getTime() + ".pdf"); office2pdf.office2pdf("d:/test.pptx"); } catch (FileIOException e) { // TODO Auto-generated catch block e.printStackTrace(); } } /** * 使Office2003-2007全部格式的文档(.doc|.docx|.ppt|.pptx) 转化为pdf文件<br> * * @param inputFilePath * 源文件路径,如:"d:/test.docx" * @param outputFilePath * 目标文件路径,如:"d:/test_docx.pdf" * @return * @throws FileIOException * 文件格式不正确 */ public boolean office2pdf(String inputFilePath, String outputFilePath) throws FileIOException { if(!isRigthFileFix(inputFilePath)){ throw new FileIOException("文件格式不正确"); } boolean flag = false; OfficeManager officeManager = getOfficeManager(); // 连接OpenOffice OfficeDocumentConverter converter = new OfficeDocumentConverter(officeManager); // long begin_time = new Date().getTime(); // 判断目标文件路径是否为空 if (null == outputFilePath) { // 转换后的文件路径 outputFilePath = getOutputFilePath(inputFilePath); } try{ converterFile(inputFilePath, outputFilePath, converter); flag = true; }catch(Exception e){ e.printStackTrace(); } officeManager.stop(); // long end_time = new Date().getTime(); // System.out.println("文件转换耗时:[" + (end_time - begin_time) / 1000 + "]s"); return flag; } /** * 使Office2003-2007全部格式的文档(.doc|.docx|.ppt|.pptx) 转化为pdf文件<br> * 默认转换位置与源文件位置相同,文件名相同 * @param inputFilePath * 源文件路径,如:"d:/test.docx" * @return * @throws FileIOException * 文件格式不正确 */ public boolean office2pdf(String inputFilePath) throws FileIOException { return office2pdf(inputFilePath, null); } /** * 根据操作系统的名称,获取OpenOffice4的安装目录<br> * 如我的OpenOffice 4安装在:C:\\Program Files (x86)\\OpenOffice 4<br> * @return OpenOffice 4的安装目录 */ public String getOfficeHome() { String osName = System.getProperty("os.name"); if (Pattern.matches("Linux.*", osName)) { return "/opt/openoffice.org4"; } else if (Pattern.matches("Windows.*", osName)) { return "C:\\Program Files (x86)\\OpenOffice 4"; } else if (Pattern.matches("Mac.*", osName)) { return "/Application/OpenOffice.org.app/Contents"; } return null; } /** * 连接OpenOffice 并且启动OpenOffice * @return */ public OfficeManager getOfficeManager() { DefaultOfficeManagerConfiguration config = new DefaultOfficeManagerConfiguration(); // 获取OpenOffice 4的安装目录 String officeHome = getOfficeHome(); config.setOfficeHome(officeHome); // 设置超时时间为5分钟 config.setTaskExecutionTimeout(1000 * 60 * 5L); // 启动OpenOffice的服务 OfficeManager officeManager = config.buildOfficeManager(); officeManager.start(); return officeManager; } /** * 转换文件 * @param inputFilePath * 转换文件的路径及名称,例如:d:/test.doc * @param outputFilePath * 目标文件的路径及名称,例如:d:/test.pdf * @param converter */ public void converterFile(String inputFilePath, String outputFilePath, OfficeDocumentConverter converter) { File inputFile = new File(inputFilePath); File outputFile = new File(outputFilePath); // 假如目标路径不存在,则新建该路径 if (!outputFile.getParentFile().exists()) { outputFile.getParentFile().mkdirs(); } // 文件转换 converter.convert(inputFile, outputFile); } /** * 获取输出文件 * @param inputFilePath * 输入文件的位置及文件名称,如:"d:/test.docx" * @return * 默认的输出文件路径:如:"d:/test.pdf" */ public String getOutputFilePath(String inputFilePath) { String outputFilePath = inputFilePath.substring(0,inputFilePath.lastIndexOf('.'))+".pdf"; return outputFilePath; } /** * 获取inputFilePath的后缀名,如:"d:/test.pptx"的后缀名为:"pptx"<br> * * @param inputFilePath * @return */ public String getPostfix(String inputFilePath) { return inputFilePath.substring(inputFilePath.lastIndexOf(".") + 1); } /** * 检查文件是否是指定格式 * @param inputFilePath * 输入文件的路径 * @return * 是指定格式返回true ,否则返回 false */ public boolean isRigthFileFix(String inputFilePath){ String[] fixes =new String[]{"doc","docx","ppt","pptx"}; boolean flag = false; String fix = getPostfix(inputFilePath); for (String f : fixes) { if(f.equalsIgnoreCase(fix)){ flag = true; break; } } return flag; } } 工具下载位置:https://pan.baidu.com/s/1brhhbdH

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