24、AppSheet自动化与视图优化技巧

AppSheet自动化与视图优化技巧

1. 序列号的使用与动态URL创建

1.1 序列号用于生成唯一ID

借助AppSheet Automation获取序列号后，可将其用于生成文档ID或作业ID等唯一ID。例如，INV1_20200101、INV2_20200101 。生成唯一ID的简单方法是设置虚拟列并使用以下表达式：

"INV"&[Sequential_Number]&"-"&Text([Date], "YYYYMMDD")

需注意，创建序列号的表建议有一个普通ID列作为键，可使用 UniqueID() 并设置初始值表达式。

1.2 动态URL创建以访问机器人生成的文件

自动化的常见用例包括发送带附件的电子邮件或创建新文件，这些文件通常会保存到云存储服务，如Google Drive。要从AppSheet应用访问这些文件，可通过创建虚拟列动态生成URL。

1.2.1 自动化生成文件的任务

自动化生成文件有两个主要任务：
- 发送电子邮件：生成的文件会作为附件随自动邮件发出，并在云服务中存档。
- 创建新文件：创建如PDF或Excel文件，并保存到云端。

1.2.2 文件保存位置

默认情况下，这两个任务会在默认应用文件夹内直接创建子文件夹。例如，应用ID为 MyFirstApp - 1234567 ，默认应用文件夹路径为 appsheet/data/MyFirstApp - 12