excel周报练习

一、涉及函数

1.sum - 求和

说明：计算单元格或单元格区域相加之和。
格式：SUM(单个或多个单元格) SUM(列的名称 如:AA) SUM(行的名称 如:1:1)
注意事项：

1.如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误.
2.正在求和公式单元格不能包涵在要被求和的单元格内.
3.如果是文本型数字参数,SUM函数是可以直接求和的；如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“'”),则求和时将忽略.

2.sumif -单条件求和

说明：对满足单个条件的单元格的数值求和。
格式：SUMIF(用于条件判断的单元格区域，判断条件，求和区域)
注意事项：

1.指定的条件必须用 " " (双引号括起来),如 “男” 等.但,当指定条件为引用单元格时无需双引号括住.
2.当判断条件为不等式时，需要配合【双引号】和【连接符】一起使用
例：

3.sumifs - 多条件求和

说明：对满足多个条件的单元格的数值求和。
格式：SUMIFS(求和区域，条件1判断区域，判断条件1，条件2判断区域，判断条件2，…)
注意事项：

1.指定的条件必须用 " " (双引号括起来),如 “男” 等.但,当指定条件为引用单元格时无需双引号括住.
2.当判断条件为不等式时，需要配合【双引号】和【连接符】一起使用

4.subtotal函数

说明：能指定方式计算的函数。
格式：SUBTOTAL(计算方式，要计算的区域)
注意事项：

1.如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

5.if函数

说明：根据条件满足与否返回不同的值
格式：IF(条件,条件满足时时返回的值,条件不满足时返回的值)
注意事项：

1.2003版最多嵌套7个IF函数.2007版最多嵌套64个IF函数.

6.index函数

说明：根据区域的位置返回数值
格式：INDEX(区域，行号，列号)
注意事项：

1.在通过reference和area_num选择了特定的区域后,row_num和column_num将进一步选择指定的单元格：row_num1为区域的首行,column_num1为首列,以此类推.函数INDEX返回的引用即为row_num和column_num的交叉区域.
2.如果将row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用.
3.Row_num、column_num和area_num必须指向reference中的单元格；否则,函数INDEX返回错误值#REF!.如果省略row_num和column_num,函数INDEX返回由area_num所指定的区域.
4.函数INDEX的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用.根据公式的需要,函数INDEX的返回值可以作为引用或是数值.例如,公式CELL(“width”,INDEX(A1:B2,1,2))等价于公式CELL(“width”,B1).CELL函数将函数INDEX的返回值作为单元格引用.而在另一方面,公式2*INDEX(A1:B2,1,2)将函数INDEX的返回值解释为B1单元格中的数字.

7.match函数

说明：查找数值在区域中的位置
格式：MATCH(查找项，查找区域，查找方式)
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
注意事项：

1.如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值.Lookup_array必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE.
2.如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值.Lookup_array可以按任何顺序排列.
3.如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值.Lookup_array必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、…、2、1、0、-1、-2、…,等等.
4.如果省略match_type,则假设为1.
5.查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母.
6.如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A.
7.如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符、星号(*)和问号(?).星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符.

8.match、index一起使用

说明：自动根据列名查找数值
格式：INDEX(数据区域，MATCH(行查找项，查找区域，查找方式)，MATCH(列查找项，查找区域，查找方式))
例：

9.sumifs、match、index一起使用

说明：自动根据列名的数据和条件进行求和
格式：SUNIFS(INDEX(数据区域，MATCH(行查找项，查找区域，查找方式)，MATCH(列查找项，查找区域，查找方式))，条件1判断区域，条件1，条件2判断区域，条件2，…)

10.edate函数

说明：计算从开始日期算起的数个月之前或之后的日期
格式：EDATE(指定的日期,要增加或减去的月数)
可避免单纯加减30天时，因每个月天数不同导致的计算错误

二、设计操作

1.根据单元格数值生成数据条、图标

【开始】-【条件格式】-【新建规则】

2.WPS的单元格中插入迷你图

1.选中数据源，点击“插入”—>“图表”—>“折线图”
2.取消勾选“坐标轴”、“图表标题”、“网络线”

3.选中图表 点击右键—>“设置绘图区格式”，选择“无填充”、“无线条”

4.调整大小即可

三、周报练习

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