[3] Word 排版术

简要介绍word目录，页码，页眉，页脚，分节符，分页符，索引，脚注，题注，尾注，参考文献，交叉引用。

目录

• 引用-目录-选项和修改，注意链接样式
• 还有表目录，包括图，表，公式等等
• 还有索引和引文目录，设置方法都一致

页码，分节，分页

• 插入-页码，页眉和页脚
• 利用分节符，分割页眉和页码，页脚等等，注意插入分节符后上方有一个回车符，需要手动删掉
• 快速调出设置框，双击页面上部或下部

脚注、尾注、题注，注释

脚注

在页面底部以横线分割开，可以设置符号，编号方式，字体等等，也可以删除这条横线；注意删除脚注的方式是在正文中删除。

• 自定义脚注格式：位置，编码方式，每页重新换还是每节重新编号等等，编号样式等等
• 横线如何删除：视图-草稿-引用-显示备注-选择要显示的文字或这条横线，直接删除之即可；也可以变换其他样式，输入3个符号，按下回车即可换形式，如下：

符号	含义
-	下划线
=	双下划线
~	波浪线
*	虚线
#	三下划线

尾注

很多问题脚注如果清楚了，尾注解决起来都是一样的，有几个特别的问题，如何快速找到那么小的上标？ 鼠标处于文档的任意位置，单击引用-脚注-显示备注，鼠标会移动到脚注或尾注区，再点击一下，就会到正文中的脚注或尾注区。如果当前页面没有没有脚注，则会定位之文档最后一处脚注所在的页面底端。在引用栏中也有下一条脚注或尾注的按键。

题注

插入题注，右键单击可以，也可以在引用中的插入题注功能，可以修改的东西就更多了，样式可以链接到样式，图或者表或者公式，位置可以选在上方或者下方，编号的样式等等，还可以把章节号添加进去。

引用，参考文献

正统的word引文，添加方式，引用-引文与书目-插入引文-新源-一个一个写好，这样在后面点击添加引文，就会出现刚刚你编辑的东西。引文样式可以选择IEEE等等。

交叉引用

交叉引用，很牛逼的功能，还可以自动包括见上方或者下方！

索引

索引是关键字备忘录，把文章中出现的字，词，地名，人名，各种分别摘录，注明出处和页码，附在文档末尾。

• 手动添加各个关键字词，完成索引标记，最后添加索引

• word可自动做上述添加关键词的工作，需要先把索引表写入一个双列表格中，word会读取该表格，引用-索引-插入索引-自动标记，选择你写入表格的文档，最后点击确定可以插入全部索引

• 索引样式和其他样式一样，可以链接到样式后随意修改

• 默认插入的索引会带一个连续的分节符，默认分两栏显示

Q&A

• 如何使得插入的页码不在页脚或者页眉？

  方法1：插入页码时选择页边距；方法2：在所需要的地方插入文本框，选择文档部件-域，编号中的page是页码，Numpages是页码总数，可以添加到文本框中

• 分节符和分页符的区别？

  分页符仅仅代表要另起一页了，但是也存在三种，分页符，分栏和自动换行符，第一个就是另起一页，第二个分栏代表控制分栏后的文字布局，不在局限于文档自动换栏，可以自己主动换栏，第三个自动换行用于手工断行，也就是软回车，即shift+enter；

  分节符不只是另起一页，还可以同一页中插入分节符，或者奇数偶数分节符，有了分节符，前后就可以设置不同的页面布局，分栏，文本对齐方式，页眉和页脚，页码编号；

Reference

《和秋叶一起学WORD》