Word基础笔记

键盘布局:

         主键盘区(主要的数据输入区域,包括字母键、数字键、符号键以及其他一些特殊控制键)

         功能键区(键盘最上方,包括ESC键、F1-F12)

         控制键区(主键盘区右侧,包括所有对光标进行操作的按键以及一些页面操作功能键)

         数字键区(“小键盘区”,包括数字键和常用的运算符号键)

         状态指示区(数字键区上方,包括3个状态指示灯)

 

键盘的基准按键:A、S、D、F、J、K、L、;共8个键

 

功能键:

         F1-----帮助

         F2-----重命名

         F3-----查找

         F4-----打开IE中的地址栏列表,word中重复上一步操作

         F5-----刷新

         F6-----快速在资源管理器及IE中定位到地址栏

         F7-----在Windows中没有任何作用;在DOS窗口中有所作用

         F8-----在启动电脑时,可以用它来显示启动菜单

         F9-----在Windows中同样没有任何作用。但在WindowsMedia Player中可以用来快速降低音量。

         F10----用来激活Windows或程序中的菜单,按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在WindowsMedia Player中,它的功能是提高音量。

         F11----使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

         F12----在Windows中同样没有任何作用。但在Word中,按下它会快速弹出“另存为”窗口

 

 

快捷键:

         Windows(winkey)------------打开开始菜单

         Delete---------删除键,删除光标后面内容

         BackSpace-----退格键,删除光标前面内容

         Shift----------上档键,一个按键上两个内容的,输入上面内容,需要按住shift键

         Ctrl-----------控制键

         Alt------------转换键

         Enter----------回车键

         Space----------空格键

         Insert---------插入(改写)键

         PageUp---------向上翻页

         PageDown-------向下翻页

 

         Ctrl+N---------新建(new)

         Ctrl+O---------打开(open)

         Ctrl+P---------打印(print)

         Ctrl+S---------保存(save)

         Ctrl+X---------剪切

         Ctrl+C---------复制 (copy)

         Ctrl+V---------粘贴

         Ctrl+Z---------撤销

         Ctrl+Y---------恢复

         Ctrl+A---------全选(all)

         Ctrl+H---------替换

 

         Windows+E------打开资源管理器(我的电脑)

         Windows+F------打开“查找”对话框(同F3)

         Windows+R------打开“运行”对话框

         Windows+Break--打开“系统属性”对话框

         Windows+L------锁定计算机

 

         Ctrl+Alt+Delete-------在win9x中打开任务管理器

         Ctrl+Shift+Esc------打开任务管理器

         Shift+Delete----------直接永久删除

        

         Alt+F4----------------退出当前应用程序

         Ctrl+F4---------------关闭当前文档(word中)

 

         Alt+Tab---------------切换当前程序

         Printsreen----------复制当前屏幕,以图象方式拷贝到剪贴板

 

         Home------------------在文字编辑软件中,定位于行首;

         Ctrl+Home-------------在文字编辑软件中,定位到文档的开头;

 

         End-------------------在文字编辑软件中,定位于行尾;

         Ctrl+End--------------在文字编辑软件中,定位于文档的结尾;

 

         Shift+Space-----------切换全/半角输入法

         Ctrl+Shift------------切换输入法

         Ctrl+Space------------切换中英文输入法

 

 

Microsoft Word 2010:

         MicrosoftWord 2010是由微软公司出品的文字处理软件,用户可以用它来写文章、排版、打印等。

 

Word2010的基本操作

 

         启动:

                   1)开始→程序→MicrosoftOffice→Word2010;

                   2)双击桌面快捷方式;

                   3)右击word文档→打开;

                   4)windows+R->winword->回车

 

         新建:

                   1)单击Office按钮→新建;

                   2)快捷键:Ctrl+N;

 

         打开:

                   1)双击Word文档打开; 

                   2)右击Word文档→打开;

                   3)Office按钮→打开→找到文件→打开;

 

         关闭:

                   1)控制按钮里面的关闭按钮;

                   2)左上角单击office按钮→退出;

                   3)双击左上角office按钮;

 

         2.2.3文档的保存与保护

 

         保存:

                   1)快捷键:Ctrl+S保存

                   2)快捷键:F12另存为

                   3)Office按钮→保存

 

Word2010的工作界面

         Microsoftoffice 按钮(通过它可以打开或者创建word文档);

         标题栏

         功能区(由选项卡,组,命令组成)

         标尺

         文档编辑区

         状态栏

Word2010窗口的设置:

         并排查看:视图------并排查看

                   Word、Excel、Powerpoint等Office软件具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,

                   可以对不同窗口中的内容进行比较。

 

文本的基本操作:

         文本的录入:

                   汉字:

                   数字:

                   字母:

                   符号:……(Shift+6)

                         ——(Shift+-)

                         《》(Shift+<;SHift+>)

                          、 (\)

                       ! (Shift+1)

 

 

         文本的选择:

 

                   选择一行-----------在该行的左边距处单击鼠标左键;

                   选择一段-----------在该行的左边距处双击鼠标左键;

                   选择全篇文档-------在文档左边距处三击鼠标左键;/ 使用组合键Ctrl+A;

                   选择矩形区域-------按住Alt键同时使用鼠标左键选择;

                   选择一句话---------按住Ctrl键的同时,在该句上单击鼠标左键;

                   选择一个词组-------在该词组上双击鼠标左键;

 

         文本的移动:

                   (1)选中要移动的文本

                      【开始】选项卡 / 右键【剪切】/ 快捷键ctrl+X

                      将光标置于要输入文本的地方右键【粘贴】/ 快捷键ctrl+V;

 

               (2)选中要移动的文字

                      鼠标左键拖动文本到要插入文本的位置后释放鼠标;

 

         文本的复制:

                   (1)选中要复制的文字

                     【开始】选项卡 / 右键【复制】/ 快捷键ctrl+C

                        将光标置于要输入文本的地方→右键【粘贴】/快捷键ctrl+V;

 

                   (2)选中要复制的文字

                        同时按ctrl键和鼠标左键拖动鼠标

                        当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键;

 

         文本的删除:

                   选中要删除的文本------Backspace键或Delete键-------删除文本;

 

         操作的撤销:

                   快速访问工具栏------【撤销】按钮 /ctrl+Z-------撤销上一次误操作;

 

                   注意:若要撤销多次操作,单击【撤销】按钮右边的下拉箭头,从下拉列表框中选择要撤销的操作;

 

         操作的恢复:

                   快速访问工具栏------【恢复】按钮 /ctrl+Y-------恢复上次撤销的操作;

 

拼写和语法检查:

         打开Word2010文档窗口,若看到该Word文档中含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。

         红色波浪线:错误

         绿色波浪线:不建议的写法

         蓝色下划线:超链接

 

         解决方案:

                   “审阅”选项卡-------“校对”组-------“拼写和语法”

 

 

文字格式的设置:

         设置字体类型、字号、颜色、下划线:

                   “开始”选项卡-----“字体”组------字体类型/字号/颜色/下划线(下划线的线型和下划线的颜色)

 

         设置字形、着重号:

                   选中要设置的文本----“开始”----“字体”------“对话框启动器”------下划线类型/字形/着重号/效果

                   注意:字形包括:加粗和倾斜

 

         设置字体效果:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------效果

 

         设置上标与下标:

                   “开始”选项卡-----“字体”组------上标/下标

                   选中要设置的文本----“对话框启动器”------上标/下标

 

         设置字符边框与底纹:

                   “开始”选项卡-----“字体”组------边框/底纹

 

         设置字符间距与位置:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----“对话框启动器”------字符间距/位置

                   注意:位置包括:提升、降低

                         间距包括:加宽、紧缩

 

         清除格式:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“字体”组-----清除格式

 

段落格式的设置:

 

         段落的概念:

                   段落是文章中最基本的单位,以段落标记作为标识,在文章中用于体现作者的思路发展或全篇文章的层次;

 

         设置项目符号与编号:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----项目符号/编号

 

                   项目符号的概念:

                            放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号;

                   编号的概念:

                            Word文档中按顺序编排号数;

 

         设置段落对齐方式:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----左对齐(Ctrl+L)

                                                                                 右对齐(Ctrl+R)

                                                                                 居中对齐(Ctrl+E)

                                                                                 两端对齐(默认)(Ctrl+J)

                                                                                 分散对齐(Ctrl+Shift+J)

 

         设置段落缩进:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----特殊格式----首行缩进/悬挂缩进

                   “页面布局”选项卡------“段落”组-----缩进

 

                   注意:缩进包括:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

 

                   首行缩进的概念:

                            将段落的第一行从左向右缩进一定的距离,首行外的各行都保持不变;

                   悬挂缩进的概念:

                            一种段落格式,在这种段落格式中,段落的首行文本不加改变,而除首行以外的文本缩进一定的距离;

 

         设置段间距与行间距:

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----“对话框启动器”-----间距/行距

                   选中要设置的文本----“开始”选项卡-----“段落”组-----行距

                   “页面布局”选项卡------“段落”组-----间距

 

        设置段落边框与底纹:

                   “开始”选项卡-----“段落”组------边框/底纹

 

        文本的查找与替换:

                   查找:

                            “开始”选项卡----“编辑”组-----查找 / 快捷键ctrl+F------“查找和替换”对话框;

 

                   替换:

                            “开始”选项卡----“编辑”组-----替换 / 快捷键ctrl+H------“查找和替换”对话框-----全部替换

 

特殊版式的设置:

         设置字符拼音指南与带圈字符效果:

                   “开始”选项卡-----“字体”组-----拼音指南/带圈字符

                           

       设置首字下沉:

                   “插入”选项卡-----“文本”组-----首字下沉

 

         设置中文版式:

                   “开始”选项卡-----“段落”组------中文版式-----纵横混排

                                                                                                       双行合一

                                                                                                                  合并字符

         设置分栏:(分栏之前如果当前栏下面没有内容,需要打回车)

                   “页面布局”选项卡------“页面设置”组-------分栏-----更多分栏------分隔线

 

 

表格的概念:

         按照所需要的内容项目画成格子,分别填写文字或数字的书面材料,便于统计查看;

 

表格的基本操作

 

表格的插入与选择:

 

插入表格:

         “插入”选项卡-----“表格”组------表格---------拖动鼠标并单击-------插入表格;

                                                                 单击“插入表格”-------插入表格的列、行------“确定”;

                                                                 绘制表格---------------鼠标左键---------绘制不规则表格;

 

擦除表格的某条边框线:

         “设计”选项卡------“绘图边框”组------擦除-------光标变成橡皮状拖动鼠标即可擦除;

                                                        设置表格的线性、粗细、边框颜色等参数;

 

表格的移动与复制:

         选中需要移动或复制的表格--------剪切/复制-------------粘贴

                                               Ctrl+X/ Ctrl+C-------Ctrl+V

 

更改表格大小:

         鼠标拖动

         按住Shift键+拖动鼠标-------成比例缩放表格

         选中表格--------右键单击------表格属性-------行/列/单元格大小

                            “布局”选项卡-------“单元格大小”组-------行高/列宽/自动调整

 

 

表格内容的删除与表格的删除:

         Delete键--------删除表格内容

         Backspace键-----删除表格内容和表格

 

行和列的基本操作:

         行和列的选择:

                   “布局”选项卡------“表”组------选择----------选择行

                                                                           选择列

                                                                           选择表格

         调整行高与列宽:

                   选中表格--------右键单击------表格属性-------行/列/单元格大小

                                     “布局”选项卡-------“单元格大小”组-------行高/列宽/自动调整

 

         行和列的删除:

                   “布局”选项卡--“行和列”组---------删除-------删除单元格

                                                                     删除行

                                                                     删除列

                                                                     删除表格

单元格的基本操作:

         单元格的选择与插入:

                   “布局”选项卡------“表”组------选择----------选择单元格

                   “布局”选项卡------“行和列”组--------在上方插入

                                                                 在下方插入

                                                                 在左侧插入

                                                                 在右侧插入

         单元格的合并与拆分:

                   “布局”选项卡------“合并”组----------合并单元格

                                                                 拆分单元格

                                                                 拆分表格

 

         单元格内容的删除与单元格的删除:

                   Delete键--------删除表格内容

                   Backspace键-----删除表格内容和表格

 

表格内数据的编辑:

         内容的对齐方式:

                   “布局”选项卡------“对齐方式”组

 

         内容的文字方向:

                   “布局”选项卡------“对齐方式”组-----文字方向

 

         数据的运算:

                   “布局”选项卡------“数据”组---------公式

 

                            sum函数的使用:

                                     求和:=sum(left)

                            average函数的使用:

                                     求平均值:=average(left)

                            Max函数的使用:

                                     求最大值:=max(left)

                            min函数的使用:

                                     求最小值:=min(left)

                            product函数的使用;

                                     求乘积:=product(left)

 

         数据的排序:

                   “布局”选项卡------“数据”组---------排序

 

         重复标题行:

                   “布局”选项卡------“数据”组---------重复标题行

 

         绘制斜线表头:

                   “布局”选项卡------“表”组-----------绘制斜线表头

 

                   斜线表头的概念:

                            是指在MicrosoftOffice Word、Excel、WPS等软件的表格单元格中绘制斜线,以便在斜线单元格中添加表格项目名称;

 

         表格与文本之间的相互转换:

                   “布局”选项卡------“数据”组---------转换为文本-------表格转换为文本

 

                   “插入”选项卡------“表格”组---------表格-------------文本转化为表格

 

 

Word2010之图文混排

 

形状:

         形状的基本操作:

                   形状的插入与选择:

                            “插入”选项卡-------“插图”组-------形状

                            按住Shift键,插入规则形状

                            按住Ctrl键或Shift键,可以选择多个形状

 

 

                   形状大小的改变:

                            鼠标拖动

                            按住SHift键,拖动鼠标,等比例缩放

 

                   形状的移动、复制与删除:

                            选中需要移动/复制/删除的形状------------剪切/复制-----------粘贴

                                                                           Ctrl+X/ Ctrl+C-----Ctrl+V

                                                                           删除

 

                  形状格式的设置:

 

                            设置形状样式:

                                     右键单击形状------设置自选图形格式-------颜色和线条-------填充/线条/箭头

                                    

                                     “格式”选项卡----“形状样式”组---------形状填充

                                                                                     形状轮廓

                                                                                     更改形状

                                                                                   

 

                   形状阴影效果:

                                      “格式”选项卡----“阴影效果”组---------阴影效果-------填加与删除阴影

                                                                                                       更改阴影颜色

                                                                                                       更改阴影幅度

 

                   形状三维效果:

                                     “格式”选项卡----“三维效果”组---------三维效果-------填加、删除三维

                                                                                                       更改三维颜色、方向、深度

                                                                                                       更改三维角度

                  

                   形状与文字的位置关系:

                                     嵌入型

                                     衬与文字下方

                                     浮于文字上方

                                     四周型环绕

                                     上下型环绕

                                     紧密型环绕

 

                   形状与形状的位置关系:

                                     置于顶层/底层

                                     上移一层/下移一层

 

                   形状的组合与取消组合:

                                     “格式”选项卡-----“排列”组-------组合--------组合

                                                                                             取消组合

 

                   为形状添加文字并设置文字格式:

                                     “格式”选项卡-----“插入形状”-----添加文字

                                     右键---------------添加文字

 

文本框:

         文本框的基本操作(内容与形状同)

                   “插入”选项卡-------“文本”组------文本框

艺术字:

         艺术字的基本操作(内容与形状同)

                   “插入”选项卡-------“文本”组------艺术字

 

         艺术字内容的重新编辑:

                   选中艺术字------“格式”选项卡-------“文字”组-------编辑文字

 

图片:

         图片的基本操作(内容与形状同):

                   “插入”选项卡----“插图”组------图片

 

         图片格式的设置:

                   “格式”选项卡----“调整”组------亮度/对比度/重新着色/重设图片

                                       “阴影效果”组------阴影效果

                                       “边框”组------图片边框

                                       “排列”组------位置/文字环绕/对齐/组合/旋转

                                       “大小”组------裁剪(Enter键确认)

 

 

 

         注意:

                   在Word2010中,紧密型和穿越型环绕方式效果相似。:

 

 

Word2010之页面设置

 

页面设置:

         “页面布局”选项卡------“页面设置”组----------纸张大小------A4纸(21cm*29.7cm)

                                                                 纸张方向------横向/纵向(默认)

                                                                 文字方向------水平/垂直

                                                                 页边距--------普通/窄/适中/自定义

        

页眉和页脚:

         概念:

                   通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。其中,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。

        

         页眉、页脚的创建:

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚

 

         页眉、页脚的编辑:

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页眉/页脚-------------页眉、页脚的位置

                                                                                             删除页眉/删除页脚

                  

                   页眉和页脚的编辑状态下----“设计”选项卡----“选项”组----------首页不同

                                                                                             奇偶页不同

        

         页码:

                   “插入”选项卡------“页眉和页脚”组------页码--------“页面底端”/“页面顶端”

                                                                                    设置页码格式        

                                                                                    删除页码

 

页面背景设置:

                   “页面布局”选项卡---“页面背景”组-------------页面颜色      

                                                                           水印

                                                                           页面边框

        

打印文档:

                   Office按钮-------打印

                   快速访问工具栏---快速打印

 

        

         打印预览:

                   快速访问工具栏-------打印预览

                   Office按钮-----------打印--------打印预览

 

         打印选项:

                   Office按钮-----------打印--------打印选项-------页面范围-----全部

                                                                                             当前页

                                                                                             页码范围(,或-)

                                                         副本(份数)-----逐份打印

        

                   Office按钮-----------Word选项----显示-----------打印选项-----打印在Word中创建的图形

                                                                                         打印背景色和图像

         

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