Excle设置单元格格式

王佩丰Excle课程第二课时笔记

设置单元格格式

  • 按住Alt+Enter可以在一个单元格里面换行

  • 关于格式刷,如过想要在不同区域刷同一个格式,可以双击格式刷,然后就可以一直刷了,不想用了就按Esc键退出。

  • Excle的日期采用的1900年的计时方式,1代表1900年1月1号,以此类推。所以日期本质上还是数值,所以因为粘贴问题导致日期那一列出现很大的数,把他的格式重新改为日期格式就好了。

  • 1改成日期格式为1900/01/01,那1.5就表示1900/01/01,12:00,小数部分表示当天的时间,按照24小时制。

  • 数字格式中的特殊选项可以表示数字的读写,比如1000,表示为一千(中文小写)或壹仟(中文大写)。

  • 数字格式中的自定义选项可以对原本的格式进行小的修改,比如说在数字格式后面加一个元。在下图类型里,下划线后面打一个元字就可以了。加了“元”字之后仍可以相加,因为随便改变单元格格式不会改变数值。
    -自定义打开时的样子

  • 如果想隐藏单元格里面的内容,可以点击单元格,然后右击,然后设置单元格格式,然后自定义,然后把类型改为三个分号,即;;;,点击确定就可以隐藏了,但是此时点击单元格,看上面的窗口,原来的值还是在的,只是被隐藏了。

  • 数值格式中的自定义,更改日期样式:
    yyyy/m/d 2013/3/16
    yyyy/mm/dd 2013/03/16
    yyyy-mm-dd 2013-03-16
    yyyy-mmm-dd 2013-Mar-16
    dd-mmm-yyyy 16-Mar-2013
    aaa 六 (表示星期六)
    aaaa 星期六
    周aaa 周六

  • Excle只能存储15位的数字,超过15位,后面会自动转化为0,(数值格式)。所以在录入身份证时,要把单元格格式改为文本格式。而且需要先设置格式再输入,输入之后再设置就没有用了。

  • 文本格式是没办法做运算的,要想运算要选中,然后左上角会有一个小叹号,点一下,然后选择转换位数字,之后就可以做运算了。

  • 分列

  • 数据-分列-分隔符号-下一步-然后选择分隔符,一般都是在其他中输入分隔符。

  • 分列工具可以把文本格式转化为数字格式。比如日期列是文本格式,点击数据-分列,然后直接点完成,既可以把文本的日期格式转化为数字了。

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