最近解决了Word2003的一些以前经常会遇到的烦人问题,做个小结:
1,自动生成目录的方法。目录在Word里面是用"域"代码实现的引用的一种,生成方法是【插入】-->【引用】-->【索引和目录...】,在【目录】选项卡中选择合适的格式生成即可。需要修改目录,可全部删除重建,也可在目录上任意位置右击,点【更新域】。
生成目录一般是根据正文中的各级标题,如标题1,标题2...来搜索得到的,因此需要在正文中把相应的内容设置为对应样式,这样在"文档结构图"或"大纲视图"中也可以很清楚的看到文章的结构。
2,页眉和页脚的处理。在需要对封面、目录、正文等的页眉或页脚分别做设置时,一般的方法是用"分节符(下一页)"来把封面、目录、正文分开,即【插入】-->【分隔符...】,不要使用回车行占位的方法换页,也不要直接选"分隔符类型"下的"分页符",而是选择"分节符类型"下的"下一页"。
这样在编辑页眉和页脚时,在"页眉和页脚"工具条中,有一个"链接到前一个"的按钮,缺省情况下它是按下的,表示"和前一节相同",需要不同的设置的时候按一下这个按钮,把它取消。
一般在对封面、目录、正文的页眉和页脚都需要作不同的设置,如封面不要页码,目录采用"I, II, ..."形式的页码,而正文采用"1, 2, ..."形式的页码,这种情况下分成三个节比较合适,分别处理。
另外,去掉页眉或页脚里面的下面的那条横线,方法是选择【格式】-->【边框和底纹...】,把相应的下框线取消。
3,页面的设置。一般在文章开始编辑的时候,需要把页面设置规划好,虽然后期调整也可以,但往往会造成文字位置的变化。选择【文件】-->【页面设置...】,在"页边距"选项卡下,有一个"装订线"的设置,可以为后期打印做准备,我感觉这个应该在打印前再最后设置,否则影响文件的美观。在"版式"选项卡下,对"页眉和页脚"可设置成"奇偶页不同"和"首页不同"。在"文档网格"选项卡中,可以设置每行或每列需要显示的字符数。