Word2003的一些重要的细节

最近解决了Word2003的一些以前经常会遇到的烦人问题，做个小结：

1，自动生成目录的方法。目录在Word里面是用"域"代码实现的引用的一种，生成方法是【插入】-->【引用】-->【索引和目录...】,在【目录】选项卡中选择合适的格式生成即可。需要修改目录，可全部删除重建，也可在目录上任意位置右击，点【更新域】。

生成目录一般是根据正文中的各级标题，如标题1，标题2...来搜索得到的，因此需要在正文中把相应的内容设置为对应样式，这样在"文档结构图"或"大纲视图"中也可以很清楚的看到文章的结构。

2，页眉和页脚的处理。在需要对封面、目录、正文等的页眉或页脚分别做设置时，一般的方法是用"分节符（下一页）"来把封面、目录、正文分开，即【插入】-->【分隔符...】，不要使用回车行占位的方法换页，也不要直接选"分隔符类型"下的"分页符"，而是选择"分节符类型"下的"下一页"。

这样在编辑页眉和页脚时，在"页眉和页脚"工具条中，有一个"链接到前一个"的按钮，缺省情况下它是按下的，表示"和前一节相同"，需要不同的设置的时候按一下这个按钮，把它取消。

一般在对封面、目录、正文的页眉和页脚都需要作不同的设置，如封面不要页码，目录采用"I, II, ..."形式的页码，而正文采用"1, 2, ..."形式的页码，这种情况下分成三个节比较合适，分别处理。

另外，去掉页眉或页脚里面的下面的那条横线，方法是选择【格式】-->【边框和底纹...】，把相应的下框线取消。

3，页面的设置。一般在文章开始编辑的时候，需要把页面设置规划好，虽然后期调整也可以，但往往会造成文字位置的变化。选择【文件】-->【页面设置...】，在"页边距"选项卡下，有一个"装订线"的设置，可以为后期打印做准备，我感觉这个应该在打印前再最后设置，否则影响文件的美观。在"版式"选项卡下，对"页眉和页脚"可设置成"奇偶页不同"和"首页不同"。在"文档网格"选项卡中，可以设置每行或每列需要显示的字符数。