OA之审批流程设计

目录

定义

背景

审核的流程

审批主表（sys_approval_flow）

审批明细表（sys_approval_flow_mx）

请假表（sys_vacation）

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定义

O A（Office Automation）——办 公 自 动 化，将现代计算机、通信等技术运用到传统办公方式，进而形成一种新型办公方式。利用西安大话技术，代替办公人员传统的部分手动重复性的业务活动，优质高效的处理办公事务和业务信息，提高工作效率和质量，改善工作环境。

背景

封城休假期间朋友需要搞一个O A的审核流程，出于朋友友情，替朋友设计一个O A审批流程业务表。

审核的流程

他们的业务是按照流程，完成相应的审批人员逐层的进行审批，只有当所有的审核人员全部都通过了，则可以认为这条审批记录是通过的状态。

依据这个流程，进行了表结构的设计，首先分为审批流程主表

审批主表（sys_approval_flow）

列名称	类型	含义
id	varchar(32)	主键，可作为审批编号
title	varchar(50)	标题（王五的请假申请）
type	varchar(20)	审批类型（字典表设置code用作区分类型）
user_id	varchar(32)	申请人主键
create_time	datetime	创建时间
status	char(1)	审核状态（1：待审核；2：通过；3：驳回；4：撤销）

审批明细表（sys_approval_flow_mx）

列名称	类型	含义
id	varchar(32)	明细表主键
approval_flow_id	varchar(32)	审批表主键
user_id	varchar(32)	审批人主键
create_time	datetime	创建时间
approval_time	datetime	审批时间
opinion	varchar(20)	审核意见
status	char(1)	审核状态（1：审核中；2：等待我审核；3：通过；4：驳回）
opinion	varchar(100)	审核意见

这里的明细表的数据，取决于我们申请时所需选填的审批人的数量

这样我们的审批流程的两张主要表就设计好了，接下来我们以请假流程来说明一下，

首先，看一下请假表的设计

请假表（sys_vacation）

列名称	类型	含义
approval_flow_id	varchar(32)	审批表主键(关联审批流程主表)
user_id	varchar(32)	申请用户主键
create_time	datetime	创建时间
reason	varchar(50)	请假事由
remark	varchar(100)	备注
start_time	datetime	请假开始时间
end_time	datetime	请假结束时间
time_hours	int	请假总时长（小时）

到这里，我们整个O A审批流程的表结构设计完成了，是不是在我们的脑子中有了一个清晰的流程了呢？

我们看一下大概的流程：

1. 录入当前审批业务数据（请假申请单据的表单），选择好三个审批人（部门主管、经理、人事）
2. 审批流程主表中插入了1条数据
3. 审批流程明细表中插入了3条数据
4. 请假表中插入1条数据
5. 向第一个审核人发送相关的审批通知信息

上面我们看到了申请的流程，那么接下来我们看一下审核的基本流程和逻辑：

1. 根据表单数据来判断审核是否同意
2. 根据approval_flow_id（审批流程主键）、user_id（审批人主键）和status（审批状态：2:等待我审核）的组合条件去sys_approval_flow_mx（审批流程明细表）中查询，当结果为空，则这条单据没有我要审核的或者已经审核通过了，则直接返回。
3. 如果2中的结果不为空，则说明将当前审核明细中的1条数据的审核状态根据我们的情况配置为通过或者驳回
4. 当审核明细数据全部为审核通过的时候，则需要将主表状态设置为审核通过
5. 当审核明细数据中有一条审核不通过，则将审核流程主表中的审核状态设置为不通过

好了，今天的O A审核就先讲解到这，欢迎大家留言多交流！

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