2024 年想保护文件安全？7 款热门文件加密软件推荐 | 必备之选

在数字化时代，数据安全成为企业和个人关注的焦点。为了有效防止数据泄露，选择合适的数据防泄密软件至关重要。以下是 2024 年推荐的 7 款常用数据防泄密软件，这些软件各具特色，能够满足不同的安全需求。

1.羽盾文件透明加密系统

羽盾是一款针对企业信息安全与团队管理而设计的软件，在国内政企单位与大型企业中具有较高的市场占有率。其主要功能包括文件透明加密、数据权限隔离、数据备份与恢复、敏感内容自动识别、日常工作泄密保护、文件外发控制、U盘外设管控等，能够有效提升企业信息安全水平。

工作原理：
文件透明加密软件能够在后台自动对文件进行加密和解密操作，用户无需额外操作，如同处理普通文件一样。当用户创建、修改或保存文件时，软件会自动进行加密，将明文转化为密文存储；当用户打开文件时，软件又会自动解密，让用户看到明文内容，整个过程在后台自动完成，不影响用户正常操作。此外，文件透明加密软件还与操作系统的文件系统紧密结合，能够识别特定应用程序对文件的读写操作，进一步确保文件的安全性。

核心功能介绍：

文件透明加密：采用先进的加密算法，如 AES（高级加密标准）、RSA（非对称加密算法）等，确保文件的安全性。用户可以选择对整个磁盘进行加密，确保所有文件得到保护，也可以对特定的文件或文件夹进行加密，灵活性更高。

落地加密：关注文件在特定存储位置的加密状态，当文件被下载、移动或保存到指定位置时，加密程序会自动对文件进行加密处理，确保数据始终处于加密状态。

加密网关：作为文件透明加密软件架构中的关键组件，位于企业网络的关键节点，对进出网络的数据进行加密和解密控制，保障数据传输的安全性。

敏感内容自动识别：基于预先设定的敏感关键词，当文件中出现这些关键词时，系统会判定文件包含敏感内容，并自动将其标记为敏感文件，有效防止敏感信息泄露。

泄密过程一键追溯：

          操作记录：详细记录用户对文件的操作行为，包括文件的打开、编辑、保存、复制、粘贴、发送等操作，以及操作的时间、用户信息等。

          异常报警：当检测到异常操作或潜在的安全风险时，如未经授权的文件访问、大量文件的异常复制等，系统会及时发出报警，提醒管理员进行处理。

数据权限隔离：

         用户权限设置：管理员可以根据用户的角色、部门等因素为不同用户设置不同的访问权限，确保敏感文件只被特定人员访问。

         操作权限控制：除了访问权限，还可以对用户的操作权限进行控制，如禁止用户复制、粘贴、打印、截屏等操作，防止文件内容被非法获取。

数据备份与恢复：为防止因硬件故障、误操作等原因导致文件丢失，文件透明加密软件通常会提供数据备份功能。管理员可以定期对加密文件进行备份，并在需要时快速恢复文件。

邮件管控：

         邮件记录审计：记录标准协议邮件收发的收件人、发件人、正文及完整附件；记录网页邮件发送的收件人、发件人、正文及完整附件。

         邮件附件管控：可以禁止邮箱上传附件发送。

文件外发管控：管控文件外发记录，防止重要信息随意外发。

工作行为分析：基于日常工作行为进行多维度分析，帮助企业了解员工的工作情况，提高工作效率。

产品优势：

性能稳定不挑配置：在行业中性能表现良好，不挑电脑配置。

功能贴合使用场景：涵盖 300 多项功能点，覆盖日常工作场景。

性价比高：采用模块化开发，功能可按需选择，为用户提供最大性价比。

兼容性好：兼容 windows、linux、macos 以及信创，各大平台系统稳定运行；基于加密网关技术，无缝衔接 ERP、CRM 等系统；基于独特签名技术，保证被各大杀毒软件信任。

大品牌服务有保障：据统计，羽盾目前在线终端数超过 5 千万台，其中国内 500 强企业占比一半，多地设有服务中心，服务质量有保证。

适用场景：

保护商业机密：防止企业内部的研发资料、设计图纸、客户信息等商业机密文件被窃取或泄露。

满足合规要求：满足金融、医疗、政府等行业对数据安全性和保密性的严格法规要求，避免企业因数据泄露而受到法律制裁。

远程办公：确保企业员工在不同地点访问企业内部文件时的传输安全，防止文件在网络传输中被拦截或窃取。

2.Cryptomator
Cryptomator 是一款开源的加密软件，由开发者 Tobias Hagemann 发起，背后有一个开源社区在持续维护和更新。该软件致力于为用户提供可靠、安全且易于使用的云存储加密解决方案，总部位于德国波恩。

其主要功能包括：

强大的加密功能：使用 AES-256 标准加密算法，对文件和文件名进行加密，确保文件的安全性。

便捷的使用方式：用户只需为文件夹设置一个密码，即可轻松对文件进行加密保护，操作简单易懂。

提供虚拟加密驱动器：用户将文件存储在虚拟驱动器中时，软件会自动对文件进行加密，使用起来非常方便。

密钥管理与恢复：用户可以选择创建恢复密钥，以便在忘记密码时能够访问加密数据，但需妥善保存恢复密钥。

Cryptomator 的应用场景广泛，适用于个人云存储加密、团队协作与数据共享以及跨平台使用，能够为用户的数据安全提供有力保障。

3.SafeGuard Easy

关于 SafeGuard Easy 的详细信息较少，但其作为一款数据防泄密软件，也具有一定的功能和特点，可根据实际需求进行选择和使用。

4.Acronis Cyber Protect
Acronis 是一家瑞士的科技公司，在数据保护和网络安全领域具有丰富的经验和技术实力。Acronis Cyber Protect 软件提供了全面的数据备份与恢复、网络安全防护以及远程端点管理等功能。

数据备份与恢复：能够对系统、文件、文件夹、应用程序等进行全面备份，支持多种恢复方式，还采用了增量备份和差异备份技术，提高备份效率。

网络安全防护：集成了端点检测与响应功能，能够实时监测终端设备的活动，防范潜在的安全威胁；具备强大的反勒索软件技术，有效保护用户数据安全；同时，还能定期对系统进行漏洞评估并自动安装补丁，提高系统的安全性和稳定性。

远程端点管理：允许管理员对远程终端设备进行集中管理和监控，提高管理效率，降低管理成本。

Acronis Cyber Protect 适用于企业环境，能够为企业的数据中心提供全面的数据备份和安全防护，确保企业核心业务数据的安全。

5.CipherShed
CipherShed 是一个开源项目，基于 TrueCrypt 的源代码发展而来。它具有多种加密方式支持，包括全盘加密、文件加密和隐藏卷功能，采用强大的加密算法，如 AES-256 等，确保数据的机密性。

CipherShed 还支持跨平台使用，方便用户在不同操作系统和设备上进行数据的加密和解密操作。其用户界面友好，即使对于不太熟悉加密技术的用户，也能轻松上手。

CipherShed 的应用场景包括个人隐私保护和企业数据安全，能够满足不同用户的需求。

6.SecureDocs
SecureDocs 起源于创始人对传统虚拟数据室的思考，致力于为各种规模的企业提供高度安全、易于采用且价格合理的软件解决方案。

该软件的主要功能包括高度安全的数据存储与共享、便捷的合同管理以及安全的电子签名。通过为企业提供安全的文件存储环境和灵活的文件共享功能，确保企业数据的安全性和隐私性。

在合同管理方面，SecureDocs 提供了合同创建与编辑、合同审批流程管理以及合同提醒与通知等功能，帮助企业提高合同管理的效率和准确性。

此外，SecureDocs 的电子签名功能采用先进的加密技术和数字证书，具有法律效力，确保文件的真实性和完整性。

7.Locknote
Locknote 是由 Steganos 公司开发的一款软件，该公司专注于数据安全和隐私保护。

Locknote 的主要功能包括文本加密、便携性、简单易用的界面和数据存储一体化。用户可以在软件中输入文本内容并设置密码进行加密，加密后的文本信息安全地存储在 Locknote 的文件中。

Locknote 具有便携性，无需安装即可在 Windows 系统上运行，用户可以将其存储在可移动存储设备上，方便在不同计算机上使用。其界面简洁直观，易于操作，适合不熟悉复杂加密软件的用户。

Locknote 的应用场景包括个人隐私保护、商务办公、跨平台使用和信息传输，能够满足用户在不同场景下对数据安全的需求。

以上 7 款数据防泄密软件各具特色，企业和个人可以根据自身的需求和实际情况选择适合自己的数据防泄密工具，为数据安全保驾护航。