PowerPoint的一些麻烦

如果你在过去25年内在一个西方世界的办公室里工作过，你可能就坐在一个PowerPoint的幻灯演示面前。但是这里就有一个问题。用幻灯片砖家(- -|||)Max Atkinson的话来说就是那些幻灯片都巨无聊。

在过去25年里，我问过数百人，他们看过多少真正有鼓舞性而又热情的幻灯片演示。绝大多数人很艰难地想起一个例子，我听过的最乐观的回答是“两个”。

所以最主要的问题是什么呢？

屏幕吸引着所有人的眼球

请留意任何一个说他“仅仅想要和一些幻灯页说话”的人——因为那很准确就是他将要做的事——绝不会意识到他们花了大多数时间来用他的背对着观众。

然而眼神交流仍然是抓住观众注意力的基础，即使是像Barack Obama这样有才气的演讲者也需要一个自动提示机来模拟这种交流。

某些场合即使是奥巴马也需要一个自动提示机

所以记住你有越多的幻灯页、每一页上东西越多，那观众就分神越多——但是更少、更简单的幻灯页却能很容易让观众一直听你说话。

读听并行容易让观众分心

如果屏幕上除了字以外就没东西了，人们将会试图在同一时间去阅读文字、听演讲者解说——往往这么做只会导致两件事都做不好。

如果字体小得没法阅读，他们就会因为被你期望做不可能的事而恼火。并且演讲者说“就像你们看到的”，或者同等讨厌的“你们可能看不清这个”，也是毫无用处。

幻灯页不能仅仅是笔记

刚开始很少有演讲者愿意张开他们的嘴说点什么，除非他们看见了他们的第一页幻灯片已经成功打到了屏幕上。但是幻灯往往总是演讲者的口头拐杖，而不是观众的可视化帮助。

一些幻灯片没能引起注意

一个接一个幻灯页的投影看起来好像是你为了这演示做过了准备。但是如果你并没有准确地计划出你将要说什么，你将开始随便说话，并且，如果你说的杂乱无章，观众将会只想着关掉这个喇叭。

为了避免这样的事情的发生你需要认真仔细地准备。在想各个幻灯页之前做这件事，并且你将不会需要那么多幻灯——那些你确实决定想要使用的幻灯页就更可能帮助你为观众阐明中心，而不是仅仅提醒你自己下面将要说什么。

信息超载

你认为罗列要点能让信息更容易消化吗？再考虑考虑。有12张幻灯页，每张上有5个要点，那就假设了人们思维上能够接受一个60个要点的列表。如果这是一个30分钟的演示，那就是每分钟2个要点的速率。

这个看起来是一个相当有趣的视觉提示

 

这标明了基于幻灯页的演示有一个最大的问题：演讲者错误地认为人们可以得到比实际上可能幻灯演示更多的信息。这个问题的核心就是人们错误地想把说和听、跟读与写区分开来。实际上，可以证明写的发明是IT历史上的最重要的路标。在写之前，能被传递给他人的信息量被只能纯用口头形式交流的东西所限制。但是写的能力意味着大量的知识可以以从前所不能想象的程度细致地交流。问题是PowerPoint让人们如此容易地在幻灯页上放上细致书写的或者数字的信息，这就使得展示者错误地认为所有的细节都能顺利地通过空气传入观众的脑子里。

罗列要点的困惑

Microsoft一个执行官最近说道，他看过的最好的PowerPoint演示里没有任何一页罗列出很多要点。这没有让我吃惊，因为我们这么多年已经知道观众不喜欢很多文字的页面，并且也不把这些页面当作是图形化的帮助。让我感到吃惊的是依然有那么多的标准模板邀请用户来罗列出要点，虽然程序的主要好处是在图像的创建上。如果更多的演示者使用了这种程序的好处，那么令人激动的PowerPoint演示可能就会成为规范，而不仅仅是几个例外。