【计算机开题报告】公司员工工作日志办公系统

1．选题依据：

1.1 选题的背景与意义

随着计算机与互联网的飞速发展, 现代企业大多使用OA、ERP 等管理软件来管理企业相关资源和日常事务，使得企业管理的质量和效率得到了质的飞跃。现在的大型的OA 和ERP 系统都做得比较完善，但是对于中小企业来说，一方面系统许多功能可能根本就用不上，另一方面昂贵的费用也让他们望而却步。
本工作日志管理系统是一个面向中小企业的简单的工作管理系统，它主要实现公司
职员的工作日志管理、员工的任务分配和简单的人事管理。使用该系统，企业管理者或
团队领导可以方便地通过网络对下属员工分发任务;员工可以在网上进行工作讨论，可
以在网上随时记录自己每天的工作情况，可以方便地在周末或者月末生成阶段性工作总结员工可对工作进行自我评价，员工之间可根据要求进行工作互评;企业还可对员工人事信息进行基本的查询和管理。
目前很多的中小型企业还在采用传统的方式来记录员工的相关工作情况和信息。如记录工作日志、发送通知、分配任务等，特别是对于员工的工作日志，很多公司是采用填表或者打印的方式来保存，而这样的方式缺点很多:不仅易于丢失，查找烦琐，并且管理麻烦。而每个职员的工作日志对于企业的管理者来说，其作用是非常大的。它可以：
1.培养工作条理化。职员每天做计划，工作更加条理化，避免工作随意性和盲目性，大大提高了工作效率;
2.培养工作计划性。职员每天做计划、检查、小结、定措施，可以有效地把当天和阶段性的工作落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决了遇到问题不能有效解决的问题;
3.培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。职员每天下班前要对当天的工作情况做小结，列出存在问题，分析原因，定出改进措施。长此下去，职员的工作能力和解决问题的能力就会提高;
4.强化工作职责。支援每天都为找本岗位职责做日志，长此下去，就会对自己的职责必然熟悉，避免“想干什么却不知道干什么”
5.加强上下级联系。上级每天检查下属的《工作日志》，就可以了解下属当天的工作情况，为指导工作提供依据。

1.2 企业员工工作日志办公系统

1.2.1 OA系统

办公自动化（OA），英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。
办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

1.2.2在工作中OA系统以下的应用场景：

1、使办公模式更加移动化
随着智能终端的普及与互联网的快速发展，办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公，并逐步的实现办公的移动化。目前，财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性，并实现随时可以办公的目标，大大的提高了工作效率。而办公移动化的最重要的问题就是要处理好数据和网络的安全。由于移动式办公需要与企业当地的网络通信运营商合作，这需要移动网络通讯必须有安全的数据传输形式与安全的接入。这也要求移动网络运营商在设计平台时，要在不同的区域进行设置，并分属出不同的虚拟的局限网络，这样可以更好的将管理和控制相分离。在网络技术上，利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专用网络技术进行接入，利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网，从而更好的进行数据的传输服务，同时也需要对用户的连接和进入设计出多种安全验证及严密的控制，利用先进的技术进行保护，使办公自动化的移动平台更加安全可靠。

2、使行政管理更加集成化

在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等，只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理，不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。

3、使系统功能更加使用化

在我国对办公自动化系统的建设中，坚持遵循从实际出发、实事求是的原则，根据各城市个和各地区的实际情况，来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。各地区也可以进行自主研发，通过企业自身的业务能力和市场分额，设计出适合自身发展的办公自动化系统，使办公系统简单智能，使人们的工作质量和工作效率得到显著的提高。自动化的办公系统主要是将企业的部门能够相互联系，使部门之间、员工之间关系更加密切。同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配，使其能够更好的合作和交流。企业应用办公自动化系统，一些项目也能够通过网络进行，不断的进行交流和协作，有效的解决企业信息匮乏的问题，极大的提高了企业的综合管理水平，办公自动化系统的应用也为企业的发展起到重要的作用。随着我国企业的不断发展，一味的扩大规模并不能够代表企业健康发展，这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平。因此，企业需要先进的办公系统和办公设备，通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息，提高工作效率，使办公变得更加方便、快捷、智能化。
1.2.3在OA系统的方丈中共有这么几种发展方向：
（一）平台化方向。
在如今的网络时代，OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统，有效将企业各岗位上的工作人员进行联系，并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合。如今，许多企业都成功将自己的办公系统建立起来，并使用了各种财务管理软件，被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统会形成各种独一的风格，无法让企业更加高效。由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的，在以后的发展方面，OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据，系统界面和账户的统一，紧密顺畅的业务流程，与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合，使之实现无缝集成协同的办公平台。
（二）网络化方向。
网络使用的全面化普及，使软件更加倾向于软件的网络化，所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行。国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的，虽然其集成了网络办公功能，但并不完善。基于这个原因，学习国外一部分出色的管理系统，比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等，可以实现高效、快捷的网上办公；还有微软的Office与互联网的交互完美，实现了办公的移动化。这都是一些好的实例，可以使人们去进行学习与借鉴。现在的OA系统都是与互联网高效的交互，而不是不追求与互联网交互，这是OA的追求目标，这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用。 [6]
（三）智能化方向。
在如今网络和信息的时代，用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候，假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作，使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会，而这样的机会都是可遇不可求的，工作绩效将会被提高，这对于用户来说是极大的好处。比如微软的Office 2013版本中就提供了非常多这样的功能，效果非常好，比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较全面系统的服务。
（四）人性化方向。
OA功能不断扩展，各企业内部情况是不一样的，每个企业的需求也是不尽相同的，客户要求拥有更加人性化、多样化的系统，使得不同的企业人群得到满足。

参考文献

（1）叶立新，陈闳中，郑航等.基于工作流技术的OA系统模型． 《 CNKI 》2000（2）易可可，陈志刚.基于MVC模式的Web OA系统设计与研究． 《CNKI;WanFang》2005
（3）梁雷，谢国坤，惠俊峰.办公自动化系统的研究与设计.《产业与科技论坛》2018年6期
（4）苏波豪.办公自当化系统的设计与实现.硕士毕业论文
（5）张井茹,晓军.工作流技术在协同办公系统中应用的研究.《科技创新导报》,2010年10期
（6）晏昊,杨一君,高继伟,等.企业协同办公平台建设研究.《中国信息界》,2010年6期.
（7）陈雷.OA办公系统使用现状探究.《数字通讯世界》，2017年8期
（8）潘缨.办公自动化系统的应用.《通讯世界》，2017年9期
（9）王雷.办公自动化系统应用分析[J].中国管理信息化,2015,(10).74-74
（10）孙浩.OA办公自动化系统在企业中的应用分析[J].信息与电脑（理论版）,2014,(5).55-56.

２．设计方案：

2.1设计任务

采用B/S模式完成公司员工工作日志系统，使得员工和管理者各取所需。员工在此系统主要拥有的功能为：记录工作日志，提交需求，编写纪要，创建工时安排，查看和修改个人信息。管理员主要拥有的功能为：创建会议纪要，审批员工提出的需求，完善工作安排，审核员工工时，请销假审批，发布工作任务。

2.2公司员工工作日志系统系统结构

（1）员工系统
对于这个系统来说，无论是员工系统还是管理者系统。本质上来说都是使用者，那么对于员工来说。
1.记录工作日志：员工可以详细的记录在工作中每一时刻都在作什么任务，并且可以共享看板给部门直属领导。
2.提交需求：员工在工作上遇到权限不够无法访问公司的一些特殊网站，需要提交需求给管理者使得管理者能够审批。
3.编写纪要：在日常的会议中，记录一些重要的会议内容。放在团队共享的会议记录上。
4.创建工时安排：在每一天的的不同的事情中员工可以在每一时刻表注自己在干什什么。
5.查看和修改个人信息：在员工工作日志系统中，员工可以查看自己的个人信息，并且可以修改自己的个人信息。
（2）管理员系统
1.会议纪要：对于公司的管理层来说，每一次开会都会一些值得员工做到的事情，会议纪要是指在一个团队下的成员都可以看到的开会时管理者所说的事情。
2.审批员工提出的需求：对于每一个员工来说，工作中会遇到方方面面的需求，比如需要开放内部网络的需求，或者需要申请办公用具。

3.完善工作安排：在员工写好了自己的工时以及工作日志后，管理员可以适当的修改员工的工作日志。
4.发布工作任务：管理员可以给员工发布分配任务使得，不同的员工可以在同一个大任务下分工均匀。
5.审核员工工时：管理员审核员工的工时，防止弄虚作假。

2.3阶段任务

2.3 拟采用的开发工具简介
(1) dreamweaver（用来开发DIV+CSS），是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和管理网站于一身的所见即所得网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。
(2) Phpmyadmin（用来做mysql数据库管理），是一个用PHP编写的软件工具，可以通过web方式控制和操作MySQL数据库。其中一个更大的优势在于由于phpMyaAdmin跟其他PHP程式一样在网页服务器上执行，但是可以在任何地方使用这些程式产生的HTML页面，也就是于远端管理MySQL数据库，方便的建立、修改、删除数据库及资料表。也可借由phpMyAdmin建立常用的php语法，方便编写网页时所需要的 sql语法正确性。
(3) Zend Studio（用来开发PHP） 它包括了PHP所有必须的开发部件。通过一整套编辑、调试、分析、优化和数据库工具，Zend Studio 加速开发周期，并简化复杂的应用方案。