基于springboot的企业数字化档案管理系统

博主介绍：java高级开发，从事互联网行业六年，熟悉各种主流语言，精通java、python、php、爬虫、web开发，已经做了多年的设计程序开发，开发过上千套设计程序，没有什么华丽的语言，只有实实在在的写点程序。

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技术：Springboot+mysql+vue

第1章  绪论

1.1  项目背景及意义

随着现代信息技术的发展，数字化和信息化已经成为企业档案管理的必然趋势。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且查询和利用起来非常不方便，已经无法满足现代企业的需求。因此，开发企业档案管理系统是数字化和信息化的必然选择。企业档案信息是企业的重要资产之一，它记录了企业的历史、文化和业务发展，对于企业的决策、管理、法律事务等方面都具有重要的意义。开发企业档案管理系统可以提高档案信息的管理效率和安全性，方便查询和利用，更好地发挥档案信息的作用。企业档案管理系统的开发旨在提高档案管理效率。通过数字化和信息化的手段，将纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的自动化分类、整理和归档，减少人工干预和错误，提高档案管理效率。同时，系统可以实现档案信息的在线借阅和归还管理，方便用户对档案的利用。企业档案管理系统需要符合国家相关法规和标准的要求。开发企业档案管理系统可以满足国家法规要求，避免法律风险。同时，系统可以实现档案信息的永久保存和可追溯，确保档案信息的真实性和可靠性。

总之，开发企业档案管理系统是数字化和信息化的必然趋势，可以提高档案管理效率，方便查询和利用，同时满足国家法规和标准的要求。

1.2  国内外研究现状

一、国内研究现状

国内对于企业档案管理系统的研究也在不断发展和深入。随着企业对于档案管理重要性的认识不断提高，国内对于企业档案管理系统的需求也在不断增加。越来越多的企业开始重视档案信息的管理和利用，希望通过数字化和信息化的手段提高档案管理效率，更好地发挥档案信息的作用。国内对于企业档案管理系统的研究也在不断创新和进步。近年来，国内研究者积极引入先进的技术手段，如人工智能、大数据、云计算等，帮助企业实现档案信息的自动化分类、整理和归档，提高查询和利用效率。同时，对于安全性和隐私保护等方面，国内研究者也提出了各种加密和权限控制等方案，确保档案信息的安全性和可靠性。企业档案管理系统在国内的应用领域也在不断扩展。目前，国内企业档案管理系统已经广泛应用于金融、医疗、教育、零售等各个行业。这些系统能够帮助企业高效地管理各类档案信息，满足各种复杂的业务需求，为企业的决策和管理提供支持。国内研究者也注重企业档案管理系统的法规遵从和标准化问题。近年来，国内已经出台了相关的法规和标准，规范了企业档案管理系统的建设和应用。同时，国内研究者也在积极推动企业档案管理系统的标准化工作，以提高系统的互操作性和可移植性。

总之，国内对于企业档案管理系统的研究已经取得了显著的成果，为企业档案管理提供了新的思路和方法。未来，随着技术的不断进步和应用领域的不断扩展，企业档案管理系统将会更加智能化、高效化和安全化。

二、国外研究现状

企业档案管理系统在国外的研究和应用已经得到了广泛的关注和深入的发展。国外对于企业档案管理系统的研究注重技术创新和实际应用。例如，近年来，人工智能、机器学习和大数据分析等技术在档案管理领域的应用已经成为研究热点。这些技术可以帮助企业自动化地处理和分析档案信息，提高档案管理效率，同时能够挖掘出更多的有价值的信息。

企业档案管理系统在国外的应用领域非常广泛，包括金融、医疗、教育、零售等各个行业。这些系统可以帮助企业高效地管理各类档案信息，包括文档、数据、图像、视频等，同时能够满足各种复杂的业务需求。在研究过程中，国外注重用户体验和档案信息的安全性。通过不断优化系统的设计和功能，提高用户对于档案查询和利用的便利性。同时，在保证档案信息的安全性方面，国外研究者提出了各种加密和权限控制等方案，确保档案信息不被非法获取和篡改。国外研究者也注重企业档案管理系统的法规遵从和标准化问题。通过研究和制定相应的标准，帮助企业更好地实现档案管理的规范化和标准化，提高档案信息的质量和可靠性。

总之，国外对于企业档案管理系统的研究已经取得了显著的成果，为企业档案管理提供了新的思路和方法。未来，随着技术的不断进步和应用领域的不断扩展，企业档案管理系统将会更加智能化、高效化和安全化。

1.3  主要研究内容

该系统利用互联网技术，将安全管理的各个环节进行集中化管理和监控，以提高企业档案管理的效率和准确性。

功能介绍：

管理员管理功能：管理员可以通过系统进行用户管理、权限控制和系统设置等操作。管理员可以添加、编辑和删除用户，设置用户的权限，包括查看、修改和删除等权限。管理员还可以对系统进行设置，如设置企业各类档案的查看权限等。

企业发展档案管理功能：对企业的发展档案信息进行维护，包括可以填写相关的企业档案信息，修改删除相关的企业档案信息。

企业人事档案管理功能：对企业的人事档案信息进行维护，包括填写企业员工的人事信息，具体包括姓名，工号，何时入职何时离职，家庭相关的信息等。

财务档案信息：维护财务上的相关信息，对财务信息进行记录，包括何时何地出账入账，涉及到的相关人员进行详细的记录等。

企业专利档案信息：对企业的专利档案信息进行记录，包括什么时间什么地点申请的企业专利信息，涉及到的相关人员，颁发机构等。

企业销售档案信息：记录企业与客户发生的销售档案信息，包括何时何地发生的销售记录，相关的人员信息，发生金额等信息。

消息公告功能：系统可以向档案管理员、档案专员发送消息通知，包括相关通知、紧急通知等。管理员可以通过系统轻松发送消息，确保通知的及时性和准确性。

第2章  关键技术介绍

2.1  B/S架构

B/S结构，全称为Browser/Server结构，即浏览器/服务器结构，是一种网络应用程序的架构模式。它将应用程序分为客户端和服务器两部分，通过网络进行通信。在这种架构中，用户界面完全通过网页浏览器来实现，而业务逻辑、数据处理等操作则在服务器端完成。这种模式相对于传统的C/S（Client/Server，客户端/服务器）结构，具有部署简便、维护方便、跨平台性好等优点。

B/S结构的特点：

1. 客户端轻量化：用户通过浏览器访问应用程序，无需安装额外的客户端软件，减少了客户端的维护和升级工作。

2. 跨平台性：由于应用程序的用户界面是通过标准的Web技术（如HTML、CSS、JavaScript）实现的，因此可以在任何支持这些标准的浏览器上运行，实现跨平台使用。

3. 集中式管理：应用程序的业务逻辑和数据存储都集中在服务器端，便于管理和维护，同时也方便进行数据备份和恢复。

4. 易于扩展：随着业务需求的增长，可以通过增加服务器硬件资源或优化服务器端软件来提升系统的处理能力，实现横向或纵向的扩展。

5. 网络依赖性：B/S结构的应用程序依赖于网络连接，如果网络不稳定或断开，将直接影响到应用程序的使用。

B/S结构与C/S结构的比较：

- 部署和维护：B/S结构的应用程序更易于部署和维护，因为客户端只需要一个通用的浏览器即可。而C/S结构的应用程序通常需要在客户端安装专门的软件，更新和维护比较复杂。

- 资源消耗：C/S结构的客户端可能会执行更多的业务逻辑处理，从而利用客户端的计算资源，减轻服务器的负担。而B/S结构的大部分处理工作都在服务器端完成，对服务器的性能要求较高。

- 用户体验：随着Web技术的发展，B/S结构的应用程序可以实现丰富的用户界面和良好的交互性，但对于一些对实时性要求极高或需要复杂交互的应用场景，C/S结构可能会提供更好的用户体验。

总之，B/S结构是当今网络应用非常流行的一种架构模式，它适用于多种业务场景，特别是那些需要快速部署、易于维护和升级、支持远程访问的应用程序。

2.2  MySQL

MySQL是一种开源的关系型数据库管理系统，广泛应用于Web应用程序的后端数据存储。它支持多种操作系统，包括Linux、Windows和Mac OS等。MySQL具有高性能、可靠性和易用性的特点，被许多大型网站和应用程序所采用。作为一种关系型数据库，MySQL使用SQL（结构化查询语言）进行数据管理和查询。它支持事务处理，具有ACID（原子性、一致性、隔离性、持久性）特性，确保数据的完整性和一致性。此外，MySQL还提供了存储过程、触发器、视图等高级数据库功能，可以满足各种复杂的数据处理需求。总的来说，MySQL是一个功能强大且稳定的数据库管理系统，适用于各种规模的应用程序和网站。

2.3  Mybatis

MyBatis是一个持久层框架，用于简化Java应用程序与数据库之间的交互操作。它采用了基于XML或注解的方式来配置SQL映射，将Java对象与数据库表进行映射，提供了灵活的SQL查询和结果映射功能。MyBatis支持多种数据库，包括MySQL、Oracle、SQL Server等，同时也支持多种ORM框架。MyBatis的核心思想是将SQL语句与Java代码分离，使得SQL操作更加灵活和易于维护。通过使用MyBatis，开发人员可以编写简洁的SQL语句，实现高效的数据库操作。此外，MyBatis还提供了缓存机制、动态SQL、插件等功能，帮助开发人员更好地管理和优化数据库访问。总的来说，MyBatis是一个优秀的持久层框架，可以帮助开发人员简化数据库操作，提高开发效率。

2.4  VUE

Vue.js是一种流行的JavaScript前端框架，用于构建交互式的Web应用程序。Vue.js具有轻量级、易学易用的特点，被广泛应用于单页面应用程序（SPA）的开发中。Vue.js采用了MVVM（Model-View-ViewModel）架构模式，将数据、视图和逻辑进行了分离，使得代码更易于组织和维护。Vue.js提供了响应式数据绑定、组件化开发、虚拟DOM等功能，使得开发人员可以快速构建复杂的前端界面。Vue.js还支持指令、过滤器、事件处理、路由等功能，提供了丰富的工具和组件库，方便开发人员实现各种功能需求。Vue.js的生态系统也非常丰富，有大量的第三方插件和工具可供选择，帮助开发人员提高开发效率。总的来说，Vue.js是一种优秀的前端框架，具有灵活性、可扩展性和高性能，适用于各种规模的Web应用程序开发。

第3章  系统需求分析

系统之所以要进行需求分析[14]，是为了让程序的功能尽可能的丰富，从专业的角度设计系统需要对系统进行需求分析，这样做可以很全面的规划整个企业档案管理的结构。

3.1  需求概述

企业管理员可以通过系统进行用户管理、权限控制和系统设置等操作。管理员可以添加、编辑和删除用户，设置用户的权限，包括查看、修改和删除等权限。管理员还可以对系统进行设置，如设置企业各类档案的查看权限等。消息公告功能：系统可以向档案管理员、档案专员发送消息通知，包括相关通知、紧急通知等。管理员可以通过系统轻松发送消息，确保通知的及时性和准确性。以及对所有档案信息的维护等。

企业运营角色对企业的各个档案进行维护，包括企业发展档案管理功能：对企业的发展档案信息进行维护，包括可以填写相关的企业档案信息，修改删除相关的企业档案信息。企业人事档案管理功能：对企业的人事档案信息进行维护，包括填写企业员工的人事信息，具体包括姓名，工号，何时入职何时离职，家庭相关的信息等。财务档案信息：维护财务上的相关信息，对财务信息进记录，包括何时何地出账入账，涉及到的相关人员进行详细的记录等。企业专利档案信息：对企业的专利档案信息进行记录，包括什么时间什么地点申请的企业专利信息，涉及到的相关人员，颁发机构等。企业销售档案信息：记录企业与客户发生的销售档案信息，包括何时何地发生的销售记录，相关的人员信息，发生金额等信息。

3.2  可行性分析

进行可行性分析是在开始任何项目或计划之前非常重要的一步，其目的在于评估项目的可行性，以确定是否值得投入时间、资源和资金。可行性分析帮助确定项目的可行性，包括技术可行性、经济可行性和运营可行性。这有助于决策者了解项目是否有望成功，并为项目的进一步规划提供基础。

3.2.1  经济可行性

企业档案管理系统可以帮助企业节约大量的纸质文档管理成本，包括文件存储、印刷、复印、邮寄等费用。此外，减少纸质文件管理所需的空间也可以节省租金和设备成本。通过数字化管理档案，员工可以更快速地查找和访问所需信息，提高工作效率和生产力。这可以节省时间并降低人力成本。

3.2.2  技术可行性

Java作为一种广泛应用于企业级应用开发的编程语言,Java可以在不同操作系统上运行，保证企业档案管理系统在各种环境下的稳定性和可靠性，Java拥有丰富的框架和库，如Spring、Hibernate等，可以加速系统开发过程，提高开发效率，Java具有严格的安全机制和内置的安全特性，有助于保护企业档案系统的数据安全，通过Java虚拟机（JVM）的优化和调优，可以实现企业档案管理系统的高性能运行，Java的面向对象编程模型和良好的设计模式使得系统易于扩展和维护，有助于长期系统的稳定运行。

3.2.3  方案可行性

首先需要对企业的档案管理需求进行深入分析，包括文档种类、数量、访问频率、安全性要求等。确保方案能够满足企业实际需求。考虑企业内部组织结构、人员能力和变革管理，确保方案能够顺利实施并得到员工的支持和接受，确保企业档案管理系统方案符合相关法律法规和数据隐私保护要求，避免潜在的合规风险。

3.2.4  运行可行性

系统应能够快速响应用户请求，实现高效的文档检索、上传、下载等功能。需要评估系统在不同访问量下的性能表现，确保系统能够满足企业的实际需求。档案管理系统中可能包含大量敏感信息，如合同、财务报表等，因此系统的安全性至关重要。需要采取适当的安全措施，如身份认证、访问控制、数据加密等，确保信息安全。系统应具有良好的稳定性，能够持续稳定运行而不会频繁发生故障或 downtime。需要进行充分的测试和监控，确保系统在各种情况下都能正常运行。

第4章  系统结构图

第4章  系统实现