[办公软件教程] Excel如何禁止重复录入数据？Excel禁止重复录入数据的设置方法

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　　如果使用excel表格录入数据时，表格要求的内容是唯一性的，比如同个名称或者同个数据必须是整个表格里唯一不能重复的，不进行相应的设置，excel就不会自动为你排除重复录入的数据，这将对我们的需求有很大影响，解决这个问题并不难，下面就跟小编一起看看Excel禁止重复录入数据的设置方法。

　　方法步骤

　　1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。

　　2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=（COUNTIF（G:G，G1）=1）”。

　　COUNTIFs用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF（G:G，G1）”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量，“COUNTIF（G:G，G1）=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

　　3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。

　　4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。

 

　　5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。