【必看！】如何做好数据管理 | 个人向数据安全管理指南

在当今这个以数据为核心的时代，随着人工智能等前沿科技的迅猛发展，无论是企业还是个人用户，对于数据存储的需求正日益增长。然而，在我们享受数据带来的便利的同时，其安全性问题也愈发凸显。有句话说得好：“数据无价”。每一张照片、每一个视频都承载着我们生活中的美好时刻。不幸的是，作者本人就曾因一次U盘事故而经历了数据的丢失——尽管最终找回了遗失的数据，但那一短暂的失而复得之痛，至今仍心有余悸。
因此，为了帮助每一位读者更好地保护自己的个人数据，本文将根据作者至今为止所掌握的所有关于数据安全方面的知识，进行一个全面的整理归纳，并提供一系列实用的建议。希望每一位读者都能在其中有所收获。

存储介质简介

首先，我们来了解一下当前主流的存储介质及其特点：

硬件存储方案

U盘

U盘可以说是大部分朋友接触的第一个外接存储设备。

优点

1. 体积小，携带方便；
2. 价格比较便宜；

缺点

1. 数据丢失率较高；
2. 由于一般使用U盘经常会伴随移动行为，在不同设备中进行数据传输，因此U盘更容易受到病毒侵害；

使用建议

• 适合临时存储，不建议用于长期或重要文件的存储；
• 可以安装一些简单的软件作为便携式工具使用（如图吧工具箱等）；

机械硬盘

作为过去主流的存储设备，机械硬盘在现在也发挥着重要作用。

优点

1. 存储量大，价格相对固态便宜；
2. 硬盘损坏后，数据恢复的可能性较大；

缺点

1. 体积较大，不便于携带；
2. 不耐磕碰，容易损坏；
3. 传输速度较慢；

使用建议

• 机械硬盘适合存储冷数据(如照片，视频等存储需求大，但调用次数少的数据)，因此机械硬盘也一般作为仓库盘的首选。

固态硬盘

目前主流的个人存储选择。

优点

1. 读取速度非常快
2. 体积较机械硬盘小

缺点

1. 目前价格较贵
2. 一旦数据丢失，恢复难度大

使用建议

• 适合作为工作盘。

NAS

优点

• 极大的存储容量，方便的文件传输，可作为个人或企业的私有云盘

缺点

• 高昂的价格
• 配置和维护相对复杂

使用建议

• 适用于需要大容量存储及私有云服务的个人或企业（当然爱折腾不缺钱的当我没说）

硬件存储设备注意事项

硬件由于是物理介质，因此无法避免的就是物理性质的损坏，因此在使用过程中要避免磕碰和剧烈晃动，使用设备时要远离水等基本的电子设备使用注意事项。

软件存储方案（网盘）

目前，如百度网盘、夸克网盘等软件提供了便捷的在线存储解决方案。

优点

1. 节约物理空间；
2. 避免了物理存储介质的常见问题；

缺点

1. 可能造成文件泄露；
2. 可能会出现文件丢失（如：服务商服务器损坏，不过只要是正规大厂的网盘产品，还是可以放心的）

使用建议

• 避免存储敏感信息（谁能保证网盘不会发生信息泄露问题呢）

事前预防策略

那么在了解了我们目前对于个人来说主流的存储方案，就可以开始对我们的数据进行分类来有效管理了，做好我们个人数据的管理，不仅能提高我们的文件检索能力，更能帮助我们在发生意外时及时止损。

数据备份

遵守数据备份的321原则。

3份备份

除了原有的数据备份副本之外，应该始终保证有两个额外的备份副本或版本。假设一份备份被损坏的的机率为1/100，那么三份备份遭到损坏的机率便仅为1/1000000，意味着在原本的备份基础上多添加两份保障。

2种介质

至少在两种不同的存储介质上存储数据副本，包括云存储、固态等。将备份存放在不同的介质中，为的就是降低单一介质遭遇损坏的风险。

1份异地

将至少一份备份数据存储在异地作为异地副本，备份数据之间的隔离十分重要，将外部存储设备与生产存储设备存放在同一空间的行为并不明智，一旦遭遇洪水火灾等自然灾害时，数据就可能会有”团灭”的危机。

版本管理

养成“版本控制”的习惯，便于文档修改时的管理，并减少意外损失。

在我们日常写文档或是PPT的时候，总是会进行不断的修改的，这时候就需要我们养成“版本控制”的意识，如我们需要写一个文档，那我们可以先创建一个文件夹，然后在文件夹内新建文档文件，可以命名为“主题 + v1.0”，之后每当我们需要修改文件内容的时候，可以先将当前最新文件版本另存为并更新版本号，如将另存为的文件命名为“同一主题 + v2.0”，以此类推，这样既可以防止意外的故障导致文件内容丢失，也可以方便我们回溯历史版本。

整理数据（数据管理归档）

定期整理数据，不仅能加深我们对每个文件位置的了解程度，及时发现是否存在部分文件丢失问题，更能帮助我们提高信息筛选能力，删掉垃圾过期文件，分类归档各类文件，学会定期整理数据是数据管理最重要的一步。

定期检测存储设备健康状态

可以使用DiskInfo、HDTune等磁盘检测软件，定期检查磁盘健康程度。每种存储介质都有使用寿命，磁盘健康状态检查就好比“体检”，定期的“体检”能帮助我们及时了解磁盘的健康程度，及时发现隐患。

权限管理

遵守最小权限原则。

最小权限原则：
即赋予每一个合法动作最小的权限，以此保护数据以及功能，避免受到错误或者恶意行为的破坏。

防误操作

可以通过设置密码、添加“禁止删除”等安全设置，防止误删文件。

事后补救方法

俗话说的好“数据无价”，当我们丢失数据的那一刻，必然是焦急和紧张的，甚至于一个数据的丢失，可能会造成无法挽回的损失，那当我们实在没办法到了这一步，那我们只能试试看有什么补救方法，让我们尽可能的减少数据丢失带来的损失。

• 使用系统回退撤销键（Ctrl + Z）尝试恢复删除的文件。
• 使用专业软件（如diskgenius）尝试数据修复。

结语：
当然·，受限于作者的知识和经验有限，本文难免有所不足，因此欢迎各位朋友在评论区进行补充，分享你们的数据管理方法，让我们共同成长。
还是那句话：数据无价，事前预防总胜于事后补救，了解数据安全，学会数据管理，是每位同学的必修课。