本文探讨了将文档转变为线上笔记的原因，强调记笔记的重要性，特别是对于处理大量信息的需求。线上笔记作为外脑的存储和索引系统，通过集成不同类型的信息，如文本、Office文件、视觉内容和软件文件，提供了便捷的管理工具。同时，介绍了如何利用标签建立有效的索引系统，以提高检索和使用效率。通过长期维护和优化，线上笔记系统有助于个人知识和信息的整合，对工作和学习产生积极影响。
为什么要记笔记
在回答为什么要将文档转变为线上笔记这一形式之前，我们先要明白，记笔记的意义是什么？
这里有一篇来自知乎的文章讲解的很好，但是1w多字内容篇幅较长：
作者：常青链接：如何构建自己的笔记系统？ - 知乎
来源：知乎著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
据其内容提炼以及个人理解，简单概括内容如下：
首先，客观存在的现实是，我们如果想要顺利运作起来每天的工作，那么是要处理大量复杂信息的，以产品经理举例，我们要处理各个项目不同阶段的信息，初期的项目背景及行业资料，以及调研、沟通、会商记录，产品设计概念、方案等等；中期的产品原型设计、详细设计文档、PRD以及具体开发实施过程中各种变更等等；后期的交付文档、手册、反馈、运营、分析、迭代等等。这其中每一个环节都会涉及到各种相关资料及信息，它们的形式也从office文档、图片视频文件、各种软件文件如Axure、Xmind、Photoshop、Visio...
总之一句话，工作中要有效管理大量信息。
那么我们首先就需要一个【信息管理系统】或者说【知识管理系统】，这就是本篇笔记的核心。
管理系统，就是把我们的信息和知识，规律化、规则化、系统
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