创建一个带目录的Word模板

目录

一、创建文档

二、添加“节”

三、添加页码

四、设置页眉

五、标题配置

六、插入目录

七、封面处理

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让我们先来看一下效果，如下图所示，结构与书籍一致。本模板实现了以下功能：

1. 封面。可以自定义，本文只是示例。
2. 目录。支持更新目录。
3. 正文部分标题格式统一，插入新章节后标题顺序自动更新。
4. 导航栏会清晰展示我们的大纲，也就是目录结构。

一、创建文档

创建一个新的Word文档，并勾选“视图”标签页中的“标尺”和“导航窗格”。此时页面左侧将会展示导航栏，正文部分上方与左方将会显示标尺，用于正文内容对齐。

二、添加“节”

介绍一个概念“节”。这个“节”类似于小说的章节概念，用于逻辑分段。比如本文中的封面、目录、正文可以分为三节。

了解了“节”概念之后，我们来体验一下。点击“布局”标签栏中的“分隔符”，展开后点击“分节符”下面的“下一页”。点击后看一下效果，此时我们的正文部分变成了两页。

重复本步骤一次，结果是创建3个页面，分别用于封面、目录、正文。

Tips：我们可以在三个页面中输入不同的汉字，用于区分。

三、添加页码

我们知道，一本书的封面是没有页码的，目录与正文的页码是分开的，样式也可以是不一样的，那这个是怎么实现的呢？

（1）切到第2页，找到“插入”标签页中的“页脚”并展开，点击“编辑页脚”。

（2）点击后将打开页眉页脚工具，如下图。

  (3)依次点击页眉和页脚工具中的页码-->页面底端-->普通数字2。

Tips：可以选择页面顶端或页面底端，也可以选择页面显示的位置（普通数字1、普通数字2、普通数字3），还可以其它格式的页码（如X/Y）。

（4）依次检查一下三个页面，看一下结果。此时，三个页面是都有页码的，分别为1、2、3，这是不符合我们的目标的。

（5）下面我们修改一下目录的页码格式。切到第2页的页脚，依次点击页眉和页脚工具中的页码-->设置页面格式。

（6）弹出页码格式窗口后，将编号格式设置为：i,ii,iii,…，将页码编号由“续前节”变更为“起始页码”，点击“确定”按钮。

Tips：起码页码可自由设置，比如5、10、11等等。

（7）再次检查一下三个页面，看一下结果。此时，三个页面是都有页码的，分别为1、i、2。

（8）下面我们去掉封面的页码。切到第一页的页脚，勾选页眉和页脚工具中的“首页不同”选项

（9）再次检查一下三个页面，看一下结果。此时，第一个页面的页码消失了，后两个页面是都有页码的，分别为i、2。

（10）下面我们修改正文内容的页码。切到第3页的页脚，依次点击页眉和页脚工具中的页码-->设置页面格式（同步骤5）。弹出页码格式窗口后，将页码编号由“续前节”变更为“起始页码”，并将起始页码设置为1，点击“确定”按钮。

（11）再次检查一下三个页面，对比一下结果。此时，第一个页面是没有页码的，后两个页面是都有页码的，分别为i、1。

（12）页码设置完成后，可以点击页眉和页脚工具中的“关闭页眉和页脚”，用来关闭页脚。

Tips：可以双击页眉和页脚位置来打开页眉和页脚；也可以双击页眉和页脚外的任何地方，来关闭页眉和页脚。

四、设置页眉

一般来说，一本书正文部分每页的顶部，一般都会有页眉文字，比如这一章节的标题。下面我们就来实现这个功能。

（1）切到第3页，双击页眉处，打开页眉，输入方案，比如我个人比较喜欢的：The best preparation for tomorrow is doing your best today。

（2）默认情况下，页眉文字是居中显示的。点击“开始”标签页中的“右对齐”图标，即可实现页眉文字靠右显示。

（3）检查一下结果，我们会发现封面页眉有一条横线，目录页眉也有文字和横线，这两点不太符合我们的要求，我们来进一步优化它

（4）分别切到第2、3页页眉，找到页眉和页脚工具中的“链接到前一节”，并取消选中。取消后，会发现“与上一节相同”的文字提示不见了。

（5）删除第2页页眉中的文字。删除后检查一下效果，此时第1、2页没有页眉文字了，但是仍然有横线，第3页有页眉文字，这基本符合我们的要求。

（6）接下来我们去掉封面和目录的横线。切到目录页眉，单击鼠标3次选中页眉内容，然后找到开始标签页中的“边框”，点击后选择“无框线”即可。封面页同理。

 （7）最后再看一下效果，只有正文部分仍然有页眉，终于达到目标了。

五、标题配置

（1）找到开始标签页中的“多级列表”，展开后点击“定义新的多级列表”

 （2）弹出定义多级列表弹窗后，分别选中1-9级别，并将级别链接到样式设置为对应标题级别，即1对应标题1、2对应标题2、……、9对应标题9，效果为下图中红框3的位置所示。

 （3）从上图中的效果可以看出，每一级别的缩进过大，不够友好。那我们接下来就处理这一点。

点击上图中的“设置所有级别”按钮（红框4位置），弹出“设置所有级别”窗口后，将“第一级的文字位置”和“每一级的附加缩进量”设置为0，点击“确定”按钮。

（4）此时再查看一下效果图，此时所有级别都靠左显示了，目标达成。最后再点击一下“确定”按钮，以保存修改。

（5）下面来体验一下成果吧。输入一系列文字，并把其分别设置为不同的样式：标题1、标题2、标题3、……。此时导航窗格中就会显示整个文档的大纲结构了，与目录类似，点击后可直达对应的章节内容。

（6） 上面的效果图已经实现了我们所有想要的功能，但是这些标题的字号、字体、颜色、间距可能并不符合我们的需求。关于这些，我们可以通过修改样式的方法来实现，具体步骤是找到“开始”标签页中的样式，右击并点击“修改”即可。

 （7）弹出修改弹窗的可以自由设置字体。参考下图。

（8）段落设置。展开弹窗中左下角位置“格式”后，点击“段落”。弹出段落弹窗后，可以设置段前距、段后距、行距等。

（9） 看一下我全部配置后的效果，如下图所示。 

六、插入目录

一本书籍、一篇文章，一般都会有一个目录，方便大家在阅读之前了解文章的基本内容。

（1）添加目录。切到第2页（目录页），依次点击引用-->目录-->自动目录1，即可完成目录的创建。

（2）创建后的效果如下图。可以对“目录”二字进行一些美化工作，如居中、加粗等。

（3）当正文内容更新后，可以点击“更新目录”按钮来更新目录结构。

七、封面处理

此处做一个简单的封面，仅供参考。