在日常工作中应用看板

        之前在公司有推敏捷,但是由于没有好的项目来实践,一直也没有很好的实际应用起来。我们的敏捷工具用的是scrumworks,这个虽然好用,但是感觉还是没有看板那么直观和效率高,不过用工具可以保存记录,看板就没办法做到了。

        今天在公交上突然有一个想法,既然目前没有项目在做,事情比较杂,何不用看板来管理日常任务呢,于是说做就做,一到公司就把一个大白板拖到了办公室,标识出了to do,doing和done,用贴纸把目前team要做的,和在做的事情贴了上去。等到team成员都来齐了后, 我把他们叫到了看板前,先做了些宣传工作,主要是讲到看板的优势,我觉得有以下几点:

1. 目前大家对于自己每天的工作可能不是太清楚,可能是想到了哪件事就做哪件事,或者是叫到做哪件事就做哪件事,没有好的to do list。也不知道哪些是优先级更高。通过看板可以清楚的知道自己有哪些事情在近期要做,哪些事情是重要的,哪些事情不那么重要。

2. 现在每天我对大家的工作情况也不是很了解,要一个一个去问,即使问了也不是太清楚,通过这个看板,我就可以比较清楚的知道,哪些人在做哪些事,做得怎么样了,有多少任务量,那么我在安排工作的时候也容易一些。

3. 大家互相之间也容易知道对方在做什么,有什么问题可以直接找谁来沟通。

看板有这么些好处,但是重要的是我们要坚持并正确的使用,每天下班前更新状态,如果有新的任务,把新的任务也加上去,把第二天计划做的事情从to do放到doing。

大家在看板前开站会也会容易得多。

       很多同事没有用过这种方式,觉得很新奇,虽然他们以前也用过看板,但主要是用来管理进度的,画个甘特图什么的,把这种敏捷的方法推出来,自然有想尝试的也有质疑的,不过总要有吃螃蟹的人,我想慢慢的去改进管理的方式方法,提高效率,让大家真实的感觉到变化,并且自己也从中受益,这是我的目标,即使失败,也可以总结一些经验,然后调整方法,不变终规死路一条,只有不断的改进,变革才会打造强有力的团队,才能更好的生存。


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