【干货】技能提升必备:AI助力数据分析,4步实战指南

AI来了,到底哪些工作AI能帮助到我们,具体到咱们数据分析岗位的工作。今天手把手教你利用AI进行数据分析:第一步确定数据分析目标

想要在职场上晋升,做每一项工作,都得弄清楚领导的目标是啥,然后交出超出预期的答卷,你就是骨干了。

拿数据分析来说,领导一般就是希望以往数据帮助决策,针对以前的数据来制定未来的计划,以此提升业绩、效率、降低成本,提高人效。

那咱们在开始分析之前,得先想清楚这几个问题:
· 对目标项的分析结果,能不能跟公司的业绩挂钩?
· 有没有哪种分析模型,能帮咱们把结果讲得更清楚?比如运营用到最多的就是AARRR漏斗模型
· 要用这个模型,需要去取哪些数?数据状况怎样?第二步确定数据分析方法
知道了目标,下一步就要确定:· 用什么分析方法?
· 对现有的数据如何做预处理?
一般常用的分析模型,比如对比分析、拆解分析、相关分析、回归分析四个分析方法。

如果你想不起来或者不知道应该用哪个分析方法,可以把你的需求发给AI,AI绝对会让你想起来的。

举例:

我是一名公众号运营,现在要做一份数据分析报告,主要关注用户增长及用户留存及转化,可以用什么分析方法呢?各分析方法需要整理哪些数据,请举例。

在这里插入图片描述
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数据分析也需要先设定清晰的目标,然后才能有的放矢地进行后续的工作。

只有搞清楚这些关键问题,那后面的搜集数据,还是清洗、整合等数据预处理工作,才不会白费力气。最怕的就是目标和计划没搞清楚,直接就去弄数据、做表,最后可能表格做得挺漂亮,但分析结论毫无用处,白忙活一场,领导还觉得你能力差,抓不住重点。

如果你刚接触数据分析,也不知道如何拆解业务目标,又想显得专业些,不方便直接问领导,怎么办呢?

AI在帮你拆解业务目标方面简直是最好的老师,遇事不懂就问AI,分分钟搞定,我比较喜欢kimi大模型。

举个例子:
我是一名公众号运营,现在要做一份数据分析报告,你是数据分析师专家,例举应该从数据分析中获得什么业务提升指标呢?

在这里插入图片描述
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AI不但给了你要分析的目标,还告诉你具体要关注的数据。第三步数据清洗等预处理

数据清洗是数据分析中一个非常关键且耗时的步骤,但它对于确保数据质量和分析结果的准确性至关重要,数据去重、纠错、异常值检测、数据标准化、缺失值补充等真的是麻烦到哭。对于非专业数据分析师来说,使用Excel进行数据清洗需要背熟各种函数,大几十个函数用顺手了需要练习好久。

咳咳,划重点,推荐好用的AI处理Excel的工具chatexcel,这个工具是北大团队开发的,特别好用的点在于可以通过对话,做简单的数据清洗,如去重、求百分比等,不用背函数了,小伙伴们!

咱们可以直接将整理好的后台数据导入,通过对话框,让它帮着计算转化率。

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对于过于复杂的计算,这个还是要小心,但是北大团队非常牛,这个AI更新特别快,大家可以注意看网页端的demo,操作太方便了。
在这里插入图片描述

第四步汇报有逻辑

不管你是专业的数据分析师,还是其他岗位需要做数据分析优化业务时,不要忘记,做数据分析最重要的目标,是在汇报时,让领导觉得你能为业绩增长,提出建设性建议,而且所有的建议都是有数据支持的,有理有据,不是拍脑门的“我以为”。

所以,一份优秀的汇报,就万分重要了。

给上级做汇报,第一个重点:就是要逻辑满分,能体现自己的实力。

《金字塔原理》中讲到,汇报时可以采用SCQA模型。
那作为公众号运营,如何在做数据粉丝汇报时,展现逻辑思维能力呢?
强烈推荐逻辑表述模型:SCQA。
S(Situation)背景:数据相关业务的背景是什么?
C(Complication)复杂性:现状和理想状态的差距是什么?
Q(Question)问题:当前要解决的问题是什么?
A(Answer)答案:我的结论/结果/解决方案是什么?
一般情况下,按照这个顺序去汇报即可。
如果老板时间很紧张,一定要记住:先说重点。
你可以将上面模型变形为ASC。

"比如:

A:2季度业绩比1季度提升10%,这个结果跟老带新策略是分不开的。(突出你的业绩)

S:我在去年年底,就发现新人普遍存在开单难,融入慢的问题。导致团队士气低,新人留存率低等问题,对整体公司业绩有影响。(突出你解决问题的能力)

C:老带新策略的执行,提升了整体业绩,但也带来新的问题。如,新人出单如何与老员工利益相关,我建议是在提成中拿出x%做为新人培育奖给老员工。(为自己树立权威,突出自己的战略眼光)

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