【干货】用DeepSeek三步骤搞定Excel数据清洗，效率高到离谱

最近我发现一个绝招，用DeepSeek AI处理Excel数据简直太爽了！处理速度嘎嘎快！

平常一整天的表格处理工作，现在只要三步就能搞定，我都害怕有一天我会被deep seek取代，失业了/(ㄒoㄒ)/~~

1、Deepseek处理数据的优势？

DeepSeek在处理复杂数据和代码方面非常强。跟其他AI工具比起来，它对Excel数据处理的理解更深入，能够直接读懂你的数据结构，给出超精准的清洗方案。

我第一次用它清洗5000行杂乱的客户数据时，整个人都惊呆了！原本需要3-4小时的工作，愣是被它20分钟解决，效率提升差不多12倍。天呢，摸鱼的时间增加了好多呀（bushi

2、那什么是数据清洗？

数据清洗(Data cleaning)即对数据进行重新审查和校验的过程，目的在于删除重复信息、纠正存在的错误，并提供数据一致性。

可以理解为所谓的数据清洗，也就是ELT处理，包含抽取Extract、转换Transform、加载Load这三大法宝。根据不同业务的需求。

数据清洗的8大类方法

• 01 处理缺失值
• 02 删除重复项
• 03 处理离群值
• 04 转换格式和类型
• 05 归一化数据
• 06 集成数据
• 07 转换数据
• 08 简化数据

3、三步搞定Excel数据分析

第一步：准备数据+明确需求

咱们先把Excel文件准备好，最好事先想清楚你到底要干嘛。比如：

• 想去除重复数据？
• 需要标准化日期格式？
• 要提取手机号码或邮箱？
• 想合并多个表格？

温馨提示 ：给DeepSeek展示几行样例数据比单纯描述问题效果好10倍！可以截图或者复制几行典型数据。

第二步：编写清晰的提示词

跟DeepSeek对话时，提示词质量决定结果好坏。你可以这么写：

有个小技巧，告诉DeepSeek你的Excel水平，它会根据你的能力给出合适的方案。比如：

• “我是Excel新手，请给出最简单的操作步骤”
• “我会使用VBA，希望得到自动化脚本”

第三步：执行+优化结果

DeepSeek通常会给你两种解决方案：

• 手动操作指南：一步步的Excel操作说明
• 代码自动化：VBA或Python脚本

手动操作适合一次性任务，代码则适合重复性工作。我建议两种都看看，先用手动方法试试水。

如果结果不完美，别急着换AI，而是继续追问DeepSeek：“结果中XX部分有问题，如何修正？”，或者"能否优化这个脚本，让它处理空值的情况？"

实战案例：客户数据标准化

看个实际例子。假设你有一份乱七八糟的客户表格，手机号格式各异（有的带横杠，有的带空格），还有重复记录。

给DeepSeek这样的提示：

DeepSeek会给你超详细的Excel操作步骤，甚至贴心地给出VBA脚本：

温馨提示 ：使用代码前先备份原数据！！！

一定一定记得要备份，对于打工人，数据丢失，真的如遭五雷轰顶！！

数据清洗本来是最烦人的Excel工作，但用上DeepSeek后，我反而开始期待处理那些"脏数据"了。如果你还在手动清洗数据，那真的是太浪费生命了！

试试这个三步法，你也能体验一把效率爆表的快感！

随着企业对数据分析的依赖程度加深，掌握数据分析技能成为了许多求职者的目标。为了获得企业的青睐，可以学习CDA数据分析，获得CDA（Certified Data Analyst）认证，不仅能够提升个人的职业技能，还能在竞争激烈的就业市场中脱颖而出，很多企业在招聘时会注明：CDA数据分析师优先。

推荐学习书籍

《CDA一级教材》适合CDA一级考生备考，也适合业务及数据分析岗位的从业者提升自我。完整电子版已上线CDA网校，累计已有10万+在读~