深度分析：EDPB跨境数据合规指南-BCRs认证

在中国企业的出海国际化浪潮中，如何保证出海业务的数据合规性，一直是大家非常关注的问题，今天用九智汇给大家带来了在欧盟地区开展业务的情况下，可以被企业选择采用的一种有力的数据合规工具——BCRs认证。

什么是BCRs？

全称为约束性企业规则（binding corporate rules），或简称为“BCRs”。

GDPR明确规定，企业集团或从事联合经济活动的企业集团(以下简称“集团”)使用具有约束力的公司规则(以下简称“BCR”)来传输GDPR第44条意义上的个人数据。

2018年2月6日，第29条工作组(以下简称“WP29”)通过了一份包含BCR元素和原则的表格，以反映BCR(以下简称“WP256 rev.01”)的要求。

拥有BCRs认证，对于企业出海数据合规有哪些好处？

1、企业内部可以将欧盟地区收集的消费者数据，自由地传输到中国总部进行数据分析与利用，辅助业务/管理部门进行经营决策。

2、欧洲公司实体与国内总部实体之间，不再需要签订复杂繁琐SCC（标准合同）

3、在业务开展较早期的时候，避免投入过重的合规成本

4、中国总部统可以非常轻松的制订和修改隐私政策，统一管理消费者数据，大幅减少总部合规团队与海外合规团队之间的沟通成本。

申请BCRs认证的流程有哪些？

第一步：确定具体向哪个欧洲国家的数据保护局（lead authority，简称LA）进行提交

选择的数据保护局尤其重要，在这一点上可以参考海外的整体业务布局，或海外合规团队的建设地，或者可以选择咨询跨国律师事务所/咨询公司的相关经验。

第二步：向LA提供BCRs认证申请单，并申请审核

LA并不会完全基于企业提交的申请单来进行审核，而是会主动进行意见修改与批注，同时LA会对申请单所涉及的其他关联企业（申请单中提及到的其他关联企业实体，例如集团子公司）进行联合访问。

第三步：欧洲数据保护委员会审核

在前一步顺利的情况下，LA会将申请材料递交欧洲数据保护委员会，经过其同意之后，将会批准企业通过BCRs认证。认证通过之后，企业即可按照申请中约定的框架，进行跨国的数据传输，而不需要在多个关联实体之间签订SCC。

如何填写申请单，具体包含哪些内容？

笔者整理了部分个人认为较为关键需要准备的内容，包括如下：

（所列仅为部分内容，如果希望获取完整的EDPB申请单附件，请扫描文末二维码）

1、为数据主体建立建立第三方受益权,包括向主管监管机构和法院提出申诉的可能性。

2、公司承担赔偿责任,并对违反BCR的行为提供补救措施

3、数据主体可以轻松访问BCR

4、有适当的培训计划

5、有数据主体的申诉处理程序

6、存在合理的BCR审计计划

7、建立一个由数据保护官"DPO"或适当工作人员组成的管理网络,用于监督规则的遵守情况。

8、BCR所涉及的传输和适用范围，以及数据主体类型、国家的描述

9、BCR的更新规则

10、受到BCR约束的实体清单（决定了哪些关联公司属于认证范围）

目前已经通过的BCRs企业基本上为跨国集团型公司，包括Paypal、E-bay、花旗集团、GE、爱马仕、路易威登、Saleforce等，暂未有中国企业成功获批BCRs认证。

详细的EDPB申请单原附件链接，可以联系用九智汇获取：