ERP 操作手册

项目文档

1. 基本介绍

1.0 项目介绍

项目是基于 B/S 架构，涉及进销存，财务模块，单据打印已经各种报表。

1.1 适用场景

生产加工羽绒，羽毛制品的厂家。

2. 采购管理

供应商档案->采购订购->采购入库

2.0 采购订购

采购订购是做采购预定，并不是实际入库

所有订单双击所在行即可编辑。

采购订单审核时候,采购数量必须大于0。

修改订单明细之后，鼠标离开焦点即完成修改。

2.1 采购入库

采购入库是对订单进行入库操作

选择已经审核的采购订购单。

生产采购入库单会自动生产年月日的批次号，同时可以对入库明细进行调整。

3. 库存管理

3.0 产品库存

产品库存是产品名称，类型，属性，含绒量，检验标准完全一样的为一个产品。

3.1 批次库存

产品库存展开可以看到批次库存，批次库存是产品名称，类型，属性，含绒量，检验标准完全一样的产品，但是入库有多个批次，比如2021-05-21入库一笔
，2021-05-22 入库一笔，那这个产品就有两个批次号。

除了产品库存展开可以看到批次库存，我们还有专门的批次库存报表。

3.2 产品检验

采购的产品现在入库了，当时填的含绒量不一定准确，这时候我将仓库的产品抽样送检，检查实际含绒量，并填好检验的标准。

3.3 仓库库位

在采购入库的时候会让选择一个仓库库位。自己查询库存的时候，可以知道对应的货物放到哪个位置的。

3.4 库存往来

仓库货物的每一笔出入库记录。

3.5 期初建账

在第一次使用软件的时候，仓库有库存，这笔库存可以做期初录入进去。

4. 销售管理

客户档案->客户要货单->客户出货单

4.0 客户要货单

企业的客户需要一批货物,这时候销售可以做一笔客户要货单。

4.1 客户出货单

库管选择审核通过的要货单进行出库。

点开批次详情，选择出库的批次。

出库的产品一定要有库存，否则选不到对应的库存出库。

输入要出库对应批次的数量。

审核即可完成出库。

5. 生产加工

生产任务->物料申领->生产入库

5.0 生产工艺

添加生产工艺

5.1 生产任务

添加需要生产加工的任务

生产任务进行物料申领

对生产的物料申领单进行审核

只有生产任务其下所有物料申领单完成审核，才可以进行生产入库。当生产任务所有物料申领单审核以后，生产任务状态会变为已领料。

审核生产入库单，生产入库边完成。生产入库的成本价格 = 物料申领的总成本价格 % 生产入库的数量。

6. 盘点管理

盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

6.0 盘点任务

建立好盘点任务后，当进入盘点时间范围以后，盘点任务会自动变为盘点中。

当有状态为盘点中的任务，我们是无法进行任何订单审核的。

6.1 盘点单据

选择要盘点的数据

输入实盘数量，审核单据完成盘点。

可以删除状态非已完成的盘点数据

7. 财务管理

7.0 会计期

自然月是每个月1号开始,每个月月底结束。

同时也可以自定义，我这里自定义结算日为28日。

生成的会计期如下：

7.1 月结

当月只能对当月之前的月份进行月结（比如当月是2021年6月，只能对2021年5月，2021年4月，2021年3月。。。。）进行月结。

7.2 费用单

月结以后生成费用单。月结不会重复生成费用单，一个(客户/供应商)一个月份只会生成一笔费用单。

结算单

选择已经审核的费用单进行结算。一笔费用单可以多次结算。

已付款金额+已优惠大于等于订单金额的时候，该笔费用单已经付清。

报表中心