PowerPoint技巧

一、字体

PPT默认字体最好是微软雅黑，会显得比较专业。

二、怎么能使PPT不让别人修改

如果你做了一份PPT，而你只想让别人使用，不想让别人修改，那么有两种方法。

2.1 将PPT保存为图片演示文稿

点击左上角文件 -> 另存为，选择一个位置，在弹出的对话框中选择保存类型为图片演示文稿，如下图所示：

这样当你打开所保存的文件时，就只能演示，不能修改了。

2.2 给文件加密码

点击左上角文件 -> 另存为，选择一个位置，在弹出的对话框中点击右下角的工具 -> 常规选项

输入修改权限密码，点击确定。注意：不需要输入打开权限密码

重新输入修改权限密码，点击确定 -> 保存

然后当你打开保存的文件时，会出现这样一个对话框：

点击只读就可以显示该文件内容，但是不可修改，除非输入密码。

三、组合与取消组合

组合

如下图所示，在PPT中插入一个文本框和一个图片，同时选中这两个对象，然后点击右键->组合->组合，或者按快捷键ctrl+G，就可以将这两个对象组合成一个对象，可以将他们作为一个整体进行移动或编辑了。

组合后的对象：

取消组合

选中组合后的对象，右键点击组合->取消组合，或者按快捷键ctrl+shift+G