内部文件外发，云上+本地都能管控，防止泄密！

企业文件外发最担心的就是被二次转发泄密，常规的文档管理上只能靠口头约束，但数据泄密往往是发生在不经意间。

云盒子是一款本地部署的企业网盘系统，其内容防泄密解决方案围绕禁止文件下载、禁止复制粘贴到外部、禁止打印、禁止截屏录屏，甚至防止拍照等行为展开。这种解决方案不仅针对内部员工本地的文件，对于外发的文件也是如此。

具体来说，云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路包括以下几个方面：

1. 本地加密：控制员工设备本地的文件，本地文件加密，禁止其随意外发设备中的内容和文件。这样可以有效防止员工在未经授权的情况下将公司内部文件带离公司网络，从而保护公司的重要信息和知识产权。

2. 云文件加密：云盒子提供数据云存储空间，在云盘中浏览和编辑文件同样能实现防外泄。即使员工在云盘中处理文件，也无法将文件复制或下载到本地设备，从而避免了文件的外泄风险。

3. 外发审核：外发需经过审批，内容审核，脱敏审核合规后方可外发。这样可以有效控制公司内部文件的发放范围和内容，防止敏感信息被错误地发送给外部人员。

4. 外发文件加密包：接收人员需要安装控件方可打开加密包，在控件中打开文件，实现接收人员禁止下载、禁止复制、禁止截图的效果，防止二次外传。这样可以保证接收者只能查看文件内容，而无法进行复制、下载或截图等操作，从而降低了文件外泄的风险。

5. 外发记录溯源：文件含有外发者的水印信息，同时系统日志详细记录外发与审批过程，实现精准溯源。这样可以方便企业对敏感信息的发放进行跟踪和管理，及时发现并处理可能出现的信息泄露问题。

云盒子企业网盘提供了防泄密方案，针对存储、分享与协同工作场景提供了全面的解决方案，客户可以根据内部文档使用情况和场景需求灵活搭配，在满足企业文档安全管理需求的同时，考虑了信息安全和员工习惯，实现简单易用性，提高工作效率的需求。