如何防止文件被误删、覆盖和恶意修改？

上班本身就很绝望，为啥这种事情还能让我遇到？

场景一：文件被误删后怎么找回？

“救命，放在公司云盘上的推广方案，不知道哪位同事误删了，那可是我熬了一周的班才完成的，而且下午就要给客户了，找不回来可怎么办！”

现在很多公司都会在选择把办公文档放到云盘上存储，方便大家调取和使用，但是缺乏监管机制，总会出现文件莫名其妙就不见的情况，影响工作效率。

云盒子的多级回收站管理机制，不仅能防止文件误删除，还能解决恶意删除。

在云盒子企业云盘总共有两个回收站。

一个是【一级回收站】，是放置在云盒子操作界面上，用来回收当下账号删除的文件，A同事删除云盘的文件会进入到A同事的【一级回收站】中，如果自己误删可以在【一级回收站】中恢复。

另一个是【二级回收站】，是放在管理中心里，由管理员管理，公司所有员工删除的文件都会回流到管理员的【二级回收站】里，由管理员审核决定这些文件是彻底删除还是还原，避免误删和恶意删除，文件彻底删除权交回管理者手中；

所以，当发现自己需要的文件被删除时，让管理员帮忙还原出来即可。当然如果二级回收站也被清理，还可以在云盒子的备份数据中还原。

场景二：文件被修改找不到证据？云盒子日志让小动作无所遁形

“产品PPT上的数据好几组都是错的，你对待工作都是这么粗心大意吗？”

昨晚熬通宵才完成的PPT，今天下午就被领导提溜到办公室臭骂一顿，起因是PPT上有几组数据错了，可是昨天PPT上的数据根本不是这个数值。以往这种情况如果没有证据来证明自己没做错！只能哑巴吃黄连有苦说不出！但现在在云盒子企业云盘的版本和日志中就能知道这份PPT文件在我之后有没有人动过！！

选中文件右键【版本】后可以切换文件日志，上面记录了这个文件的所有操作，详细记录了哪个人在什么时间对文件进行了什么操作，让所有小动作在云盒子上都无所遁形！

当然，想要了解文档的动态，除了看前台的单个文档日志，还可以在管理中心的日志审计中看到公司所有文件的日志统筹，支持定项搜索和导出日志，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，清晰每份文件的流向，定期归档，保护文件全生命周期安全。

场景三：文件修改后被覆盖

“小李，客户说第一版的方案更好一些，就定那一版了，整理出来，下午我们去签合同。”

方案前前后后修改了60版，版本早就覆盖了60遍了，我去哪里再找第一版？苍天啊！

但好在公司搭了云盒子企业云盘，所有文件都是存储在云盒子上，文件的每一次修改都会生成新的版本同步到各客户端上，而历史文件会按照时间节点生成旧版本排序，轻松一键还原任何一个版本，不用担心旧文件被新覆盖后找不回的情况，想要哪个版本就要哪个版本！

现在我们来看实际操作：

1. 选中文件，右键菜单【版本】
2. 进入版本界面，选中v1，文件另存
3. 或者，选中v1，设为最新版本

云盒子的版本管理功能是比较细致的，且不限版本数，当然为了节省存储空间，不少企业是希望能够定期清理老旧的版本数，这个也是可以在云盒子上设置的。比如仅给文件保留100个版本数，当文件生成到第v101个版本时，系统将自动清理最旧的v1版本，依此类推！

版本管理、多级回收站、日志管理虽然是云盒子一个很小的功能点，但也是保障用户高效工作不可或缺的一环，能帮助公司拥有更健全的文档管理方式，避免因误操作、恶意删除的行为造成公司数据丢失，影响公司效率。云盒子企业云盘十几年一直专注于文档管理安全，深入用户使用场景上不断调整和改善版本管理，只为给用户更加舒适好用的办公体验。